ClickUp è una piattaforma potente per collaborare con i membri del team. In questo articolo troverai alcuni consigli su come collaborare meglio in ClickUp. Dai un'occhiata ai nostri corsi della ClickUp University sulle ClickApp per la collaborazione e su come collaborare in team.

Cosa ti serve

• Le best practice di seguito sono possibili con ogni piano di ClickUp.

Fondamenti sulla collaborazione

Lavorare insieme è facile in ClickUp. Alcuni dei nostri suggerimenti:

• @Menziona una persona direttamente, in modo che riceva la notifica e possa darti una risposta in tempi brevi.
• Quando fai una domanda a una persona del team o le chiedi di completare un'attività in un commento, assegna il commento a quella persona per assicurarti che venga tracciato nell'attività stessa.
• Usa le reazioni per far sapere di aver ricevuto il commento.
• Segui meglio le conversazioni organizzandole in thread.
• Stabilisci regole di base a livello aziendale affinché tutti possano aiutare gli altri a completare il lavoro in tempo. Ad esempio:
• Controllare le notifiche 1-2 volte al giorno.
• Rispondere alle notifiche che richiedono input/azione entro 24 ore.
• Rispettare il tempo libero e considerare le differenze di fuso orario.

Collaborare in team di grandi dimensioni

Se fai parte di un team più grande, ti raccomandiamo anche quanto segue.

• Cattura obiettivi o OKR in un elenco e collega quei progetti e attività usando le Relazioni, in modo da allineare tutti i membri del team su ciò a cui lavorano e sulle rispettive responsabilità.
• Usa un elenco per tenere traccia delle riunioni e accedere facilmente agli appunti, e crea attività secondarie per pianificare riunioni che coinvolgano più persone.
• Utilizza campi personalizzati comuni per una reportistica unificata.
• Utilizza i documenti di ClickUp per monitorare e aumentare le nozioni in possesso del tuo team.
• Fai retrospettive con le viste Bacheca, Documenti o Lavagne online. Crea quindi delle attività mirate al miglioramento.
• Cattura feedback e agisci di conseguenza utilizzando i moduli.

Riunioni del team

Le riunioni del team sono importanti per poter collaborare al meglio. Usa le seguenti raccomandazioni per renderle più efficienti.

Documenti delle riunioni

Consigliamo di usare i documenti per le riunioni del team o per ordini del giorno e appunti di formato più lungo. Sui documenti è possibile modificare e prendere appunti in simultanea anche con le altre persone, che sono così incoraggiate a condividere idee e feedback.

Se ti interessa usare gli appunti nella tua prossima riunione, dai un'occhiata a questo modello di appunti della riunione da utilizzare nella tua area di lavoro.

Attività per riunioni individuali

Per riunioni a due, ti consigliamo di usare un'attività ricorrente con cui tenere traccia delle informazioni correlate.