Ci sono molti modi per organizzare il tuo lavoro in ClickUp. In questo articolo troverai le best practice consigliate per organizzare la tua Gerarchia per progetti di piccole, medie e grandi dimensioni in ClickUp. Dai un'occhiata al corso ClickUp Hierarchy Review su ClickUp University.
Cosa ti serve
- Le seguenti best practice sono disponibili su ogni piano ClickUp.
Nozioni di base sulla gerarchia
La Gerarchia è la struttura organizzativa principale di ClickUp e puoi personalizzarla in base al tuo flusso di lavoro. Per la maggior parte dei team, consigliamo che ogni team o reparto abbia il proprio Spazio.
All'interno dello Spazio del team, tutti i progetti devono essere rappresentati come una Cartella. Tutte le attività necessarie per completare ciascun progetto si trovano nella relativa Sottocartella o Elenco del progetto.
Questa organizzazione di base offre una distinzione visiva tra i progetti e garantisce ai project manager la visibilità su tutti i progetti; tuttavia, la gerarchia del tuo team può variare in base alle sue dimensioni.
Progetti di piccole dimensioni
I progetti più piccoli sono in genere gestiti da un unico project manager o titolare del progetto, che svolge anche la maggior parte del lavoro. Per un progetto di queste dimensioni, consigliamo di lavorare all'interno di un singolo Elenco in cui ogni progetto è rappresentato da un'attività.
Se altri membri del team contribuiscono a un progetto di piccole dimensioni, consigliamo di usare le attività secondarie per monitorare il loro lavoro.
Progetti di medie dimensioni
Per i progetti di medie dimensioni, il project manager principale collabora con gli altri membri del team per completare il lavoro. Per un progetto di queste dimensioni, consigliamo di usare un Elenco per rappresentare ciascun progetto. Tutti i progetti devono essere contenuti all'interno di un'unica Cartella.
All'interno di ciascuna Sottocartella o Elenco del progetto, le attività devono essere assegnate ai membri del team coinvolti.
Progetti di grandi dimensioni
I progetti di grandi dimensioni prevedono la massima collaborazione e sono in genere gestiti da un intero team piuttosto che da un unico project manager. Per progetti di queste dimensioni, consigliamo di creare una Cartella per ciascun progetto. Ogni Cartella deve contenere Sottocartelle o Elenchi distinti per ogni fase del progetto.
Usa le viste
Ogni vista ti offre una prospettiva unica del tuo lavoro in ClickUp. Indipendentemente dalle dimensioni del progetto su cui tu e il tuo team state lavorando, consigliamo le seguenti viste.
Vista Elenco
La Vista Elenco è la vista principale in ClickUp. È la scelta migliore quando devi raggruppare, filtrare, ordinare o monitorare molte informazioni contemporaneamente.
Vista Bacheca
La Vista Bacheca è ideale per visualizzare il lavoro come schede trascinabili raggruppate per stati personalizzati, categorie o sottogruppi. Consigliamo la Vista Bacheca per i seguenti flussi di lavoro:
- Kanban
- Daily stand-up
- Retrospettive Scrum
- Creazione di contenuti
- Pipeline di vendita
Vista Gantt
La Vista Gantt permette di pianificare le attività di un progetto in una sequenza temporale e di creare e visualizzare le dipendenze tra le attività. È ideale per progetti che richiedono una sequenza definita e hanno molte dipendenze tra le attività, come progetti edilizi, di sviluppo software e altro ancora.
Vista Calendario
Con la Vista Calendario puoi visualizzare le attività in un calendario tradizionale per data di scadenza o date personalizzate. È ideale per calendari dei contenuti, calendari delle campagne o riunioni del team.
Vista Sequenza temporale
La Vista Sequenza temporale mostra la pianificazione del progetto in modo lineare con raggruppamenti personalizzabili. È ideale per le roadmap e la gestione delle risorse.
Vista Team
La Vista Team ti permette di vedere a cosa stanno lavorando i membri del team, cosa hanno già completato e chi ha bisogno di più attività o ne ha troppe.
Vista Carico di lavoro
Con la Vista Carico di lavoro puoi impostare la capacità per ogni membro del team, vedere chi ha troppo lavoro e riassegnare le attività a chi ha più disponibilità.