Ci sono molti modi per organizzare il tuo lavoro in ClickUp. In questo articolo ti consigliamo le best practice per organizzare la tua gerarchia per adattarla a progetti semplici, medi e complessi in ClickUp. Dai un'occhiata al nostro corso Rivedere la gerarchia di ClickUp nella ClickUp University.
Cosa ti serve
- Puoi applicare le seguenti best practice con ogni piano di ClickUp.
Nozioni di base sulla gerarchia
La gerarchia è la struttura organizzativa principale di ClickUp, che puoi personalizzare in base al tuo flusso di lavoro. Nella maggior parte dei casi consigliamo che ci sia uno spazio per ogni team o reparto. All'interno dello spazio del team è necessario inserire tutti i progetti in una cartella; ogni progetto a sua volta dovrebbe essere rappresentato come un elenco. Tutte le attività necessarie per completare un progetto si trovano nel rispettivo elenco.
Sebbene questa organizzazione di base permetta di distinguere visivamente i progetti e consenta ai project manager di vederli tutti, la gerarchia può avere un aspetto diverso a seconda della complessità del progetto stesso.
Progetti semplici
I progetti più semplici sono tipicamente gestiti da un solo project manager o titolare del progetto che si occupa anche della maggior parte del lavoro. Per un progetto di questa entità consigliamo di lavorare con un unico elenco, dove ogni progetto è rappresentato da un'attività.
Se altri membri del team contribuiscono a un progetto semplice, raccomandiamo di utilizzare attività secondarie per tenere traccia del loro lavoro.
Progetti medi
Nel caso dei progetti di complessità media, il project manager principale collabora con altre persone del team per completare il lavoro. In questo caso consigliamo di utilizzare un elenco per ogni progetto. Tutti i progetti dovrebbero essere contenuti all'interno di una singola cartella.
All'interno di ogni elenco di progetti è necessario assegnare attività ai membri del team coinvolti.
Progetti complessi
I progetti complessi prevedono una collaborazione maggiore e sono tipicamente gestiti da un team piuttosto che da un singolo project manager. In questo caso consigliamo di creare una cartella per ogni progetto. Ogni cartella dovrebbe contenere elenchi separati per ogni fase del progetto.
Utilizzare le viste
Ogni vista offre una prospettiva unica del lavoro in ClickUp. Indipendentemente dalla complessità del progetto a cui tu e il tuo team state lavorando, ti consigliamo di usare le viste descritte di seguito.
Vista Elenco
La vista Elenco è la vista principale di ClickUp. È ideale per raggruppare, filtrare, ordinare o monitorare una gran quantità di informazioni contemporaneamente.
Vista Bacheca
La vista Bacheca è perfetta per mostrare il lavoro sotto forma di schede trascinabili, raggruppate per stati personalizzati, categorie o sottogruppi. Consigliamo la vista Bacheca per i seguenti flussi di lavoro:
- Kanban
- Riunioni quotidiane
- Retrospettive Scrum
- Creazione di contenuti
- Pipeline di vendita
Vista Gantt
La vista Gantt può essere utilizzata per pianificare le attività di un progetto lungo una sequenza temporale e per creare e visualizzare le dipendenze tra di esse. Questa vista è utile per progetti che richiedono di essere ben pianificati nel tempo e che hanno molte dipendenze tra le attività, come i progetti di costruzione, di sviluppo software e altro ancora.
Vista Calendario
La vista Calendario permette di visualizzare le attività su un calendario tradizionale in base alla data di scadenza o a date personalizzate. È ideale per calendari di contenuti, calendari di campagne o riunioni di team.
Vista Sequenza
La vista Sequenza mostra il programma di un progetto in modo lineare, con raggruppamenti personalizzabili. Questa vista è perfetta per le roadmap e per la gestione delle risorse.
Vista Team
La vista Team ti consente di vedere a cosa stanno lavorando le persone del team, cosa hanno fatto e a chi sono assegnate troppe attività o troppo poche.
Vista Carico di lavoro
La vista Carico di lavoro permette di impostare la capacità per ogni membro del team, vedere quali persone nel team hanno troppo lavoro e riassegnare il lavoro a chi ha più capacità.