Best practice per lavorare in modo efficiente

È importante considerare in che modo ClickUp può semplificare i flussi di lavoro, facendo risparmiare ancora più tempo. Di seguito sono elencate le funzionalità che consigliamo di utilizzare per migliorare l'efficienza nel team.

La nostra vista Modulo aggiornata è attualmente in versione beta. Il rilascio sta avvenendo gradualmente in tutte le aree di lavoro.

IA di ClickUp

L'IA di ClickUp è disponibile ovunque sia possibile scrivere in ClickUp, come ad esempio nelle descrizioni delle attività, nei commenti, nei campi personalizzati, nella barra degli strumenti e nella barra dei comandi di IA. Con l'IA di ClickUp puoi scrivere meglio e più velocemente. Qualunque sia il tuo ruolo o la tua funzione lavorativa, l'IA di ClickUp può trasformare completamente il tuo modo di lavorare.

  • Usa oltre 100 strumenti di intelligenza artificiale basati sui ruoli, nei documenti e nelle attività, per generare contenuti perfettamente formattati come ordini del giorno, documenti di ambito, post di blog, requisiti di prodotto e altro ancora.
  • Lavora più velocemente generando azioni, riepilogando contenuti e correggendo ortografia e grammatica, e tutto automaticamente.
  • L'IA di ClickUp utilizza in modo incrementale i dati dei tuoi progetti per potenziare il suo modello e generare un output contestualizzato al lavoro che stai svolgendo.

Attività e sottoattività in più elenchi

Con le attività in più elenchi non hai più bisogno di duplicare la stessa attività per poterla avere in più posizioni contemporaneamente. Chi lavora in team o reparti diversi può visualizzare il proprio lavoro nei suoi elenchi, anche se questo rientra in un progetto interfunzionale.

Moduli

Crea moduli per raccogliere informazioni e semplificare la creazione di attività. Condividi il tuo modulo ovunque e crea attività automaticamente utilizzando le informazioni raccolte.

  • Semplifica le richieste di lavoro e rendi più efficiente la definizione di un ambito creando un processo di raccolta a partire da un modulo.
  • Raccogli feedback continui o post-evento utilizzando moduli condivisi pubblicamente, che ti consentono di agire direttamente e immediatamente dall'attività di feedback.
  • Con la logica condizionale puoi creare un unico modulo dinamico che supporta molteplici casi d'uso, risparmiando tempo prezioso per te e per la persona che compila il modulo.

Screenshot di un modulo per richieste creative

Modelli

Salva attività, documenti e viste sotto forma di modelli, per riapplicare in modo efficiente un formato collaudato ai nuovi elementi dell'area di lavoro.

  • Applica automaticamente i modelli da moduli o automazioni, riducendo il lavoro ripetitivo.
  • Usa uno spazio separato per gestire i modelli creati da te e dal tuo team.

Screenshot del Centro modelli

Automazioni

Automatizza i flussi di lavoro e i processi o crea regole aziendali. Ad esempio, usa le automazioni per:

  • Informare team o persone singole di nuove richieste o passaggi di consegne.
  • Aggiungere elementi a più elenchi per facilitare visualizzazioni e report.
  • Impostare i campi in base a date di scadenza, stati, assegnatari, follower, valori dei campi personalizzati e altro.
  • Utilizzare modelli di attività per eliminare il lavoro ripetitivo e compilare le attività con contenuti e azioni.

Immagine del menu Automazioni in ClickUp

Integrazioni

Con le integrazioni puoi connettere oltre 1.000 strumenti a ClickUp per semplificare il tuo flusso di lavoro. Ora puoi integrare Slack, Teams, Google e altre app direttamente nella tua area di lavoro di ClickUp.