Chaque offre dispose du même ensemble de permissions de rôle utilisateur par défaut au niveau de l'Environnement de travail pour les invités, les membres limités, les membres et les administrateurs. Les propriétaires de l'Environnement de travail disposent de toutes ces permissions.
Les membres limités en lecture seule ont uniquement la permission de consulter les éléments et les emplacements qui leur sont partagés.
La disponibilité et les limites des rôles utilisateur varient selon l'offre. En savoir plus
Les autorisations des rôles utilisateurs par défaut peuvent-elles être modifiées ?
Dans les plans Business Plus et Enterprise, les autorisations par défaut peuvent être modifiées ou utilisées pour créer des rôles personnalisés. Dans tous les autres plans, sauf indication contraire ci-dessous, les autorisations par défaut ne peuvent pas être modifiées.
Les invités ne disposent que de quelques autorisations par défaut au niveau de l'Environnement de travail. Vous pouvez les consulter dans le tableau en bas de cet article.
Permission d'inviter des utilisateurs
Deux permissions d'invitation sont disponibles dans tous les forfaits.
Permission de gestion des utilisateurs
Ce tableau présente les permissions par défaut des membres limités, des membres et des administrateurs pour la gestion des utilisateurs de l'Environnement de travail :
| Permission | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres par défaut ? | Disponible pour les administrateurs par défaut ? |
| Gérer les utilisateurs Permet aux utilisateurs de gérer tous les utilisateurs de l'Environnement de travail, notamment en les invitant, en les retirant et en modifiant leurs rôles. |
Non | Non Avec les forfaits Business Plus et Enterprise, ces permissions peuvent être activées pour les membres. |
Oui Avec les forfaits Business Plus et Enterprise, ces permissions peuvent être désactivées pour les administrateurs. |
| Gérer les équipes Permet aux utilisateurs de gérer toutes les équipes de l'Environnement de travail, notamment en ajoutant, en modifiant et en retirant des équipes. |
Non | Non Avec les forfaits Business Plus et Enterprise, ces permissions peuvent être activées pour les membres. |
Oui Avec les forfaits Business Plus et Enterprise, ces permissions peuvent être désactivées pour les administrateurs. |
| Rôles personnalisés Permet aux utilisateurs de créer, modifier, supprimer et gérer tous les rôles personnalisés. |
Non | Non | Oui Avec les forfaits Business Plus et Enterprise, les administrateurs peuvent se voir attribuer une permission de rôle personnalisé donnant accès à toutes les permissions. |
Permission de modifier les permissions au niveau de l'Environnement de travail
Ce tableau indique les permissions par défaut des membres limités, des membres et des administrateurs pour la modification des permissions de l'Environnement de travail :
| Permission | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres par défaut ? | Disponible pour les administrateurs par défaut ? |
| Permissions de l'Environnement de travail Permet aux utilisateurs de modifier les permissions au niveau de l'Environnement de travail, telles que la 2FA, le partage public et le SSO. |
Non | Non | Oui Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, cette permission peut être désactivée pour les administrateurs. |
Autorisation de gestion des intégrations tierces
Ce tableau présente les autorisations par défaut des membres limités, des membres et des administrateurs pour la gestion des intégrations tierces :
| Autorisation | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres par défaut ? | Disponible pour les administrateurs par défaut ? |
| Intégrations de l'Environnement de travail Permet aux utilisateurs de configurer des intégrations tierces au niveau de l'Environnement de travail. |
Non | Non Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être activée pour les membres. |
Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les administrateurs. |
| Intégrations personnelles Permet aux utilisateurs de configurer des intégrations tierces personnelles, y compris les connexions de recherche connectée personnelles. Cette autorisation est distincte des intégrations de l'Environnement de travail. Cette autorisation est disponible sur le plan Enterprise et est déployée progressivement ; elle peut donc ne pas encore être visible dans votre Environnement de travail. Son comportement est susceptible d'évoluer. Certaines applications qui fonctionnent uniquement via des connexions personnelles, comme les connexions de calendrier utilisées avec le Planificateur, peuvent rester disponibles même lorsque cette autorisation est désactivée. |
Non | Oui Cette autorisation peut être désactivée pour les membres. |
Oui Cette autorisation peut être désactivée pour les administrateurs. |
| Git Permet aux utilisateurs d'ouvrir les fenêtres modales GitHub, Bitbucket et GitLab depuis les tâches et d'utiliser toutes les fonctionnalités. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres. |
Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les administrateurs. |
Autorisations pour les statuts de tâches et les étiquettes
Ce tableau présente les autorisations par défaut des membres limités, des membres et des administrateurs pour les statuts de tâches et les étiquettes de tâches :
| Autorisation | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres et les administrateurs par défaut ? |
| Modifier les statuts Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des statuts de tâches. Si l'autorisation Supprimer des éléments est désactivée, l'utilisateur ne peut pas supprimer de statuts. |
Non | Oui Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres et les administrateurs. |
| Gérer les étiquettes Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des étiquettes de tâches. Si l'autorisation Supprimer des éléments est désactivée, l'utilisateur ne peut pas supprimer d'étiquettes. |
Non | Oui Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres et les administrateurs. |
Permission de créer et gérer des Espaces
Ce tableau présente les permissions par défaut des membres limités, membres et administrateurs pour créer et gérer des Espaces :
| Permission | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres et les administrateurs par défaut ? |
| Créer des Espaces Permet aux utilisateurs de créer des Espaces. |
Oui. Cela s'applique aux membres limités disposant d'une permission de commentaire ou supérieure sur au moins un élément ou un emplacement. Cela ne s'applique pas aux membres limités en lecture seule. Dans les forfaits Business Plus et Enterprise, cette permission peut être désactivée pour les membres limités. |
Oui Dans les forfaits Business Plus et Enterprise, cette permission peut être désactivée pour les membres et les administrateurs. |
Permission de créer des vues
Ce tableau présente les permissions par défaut des membres limités, membres et administrateurs pour la création de vues :
| Permission | Disponible pour les membres limités ? | Disponible pour les membres et les administrateurs ? |
| Créer des vues Permet aux utilisateurs d'ajouter une vue à un emplacement. |
Non Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission peut être activée pour les membres limités. Sur les plans Unlimited et supérieurs, la permission individuelle Créer des vues peut être modifiée pour chaque membre limité. |
Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission peut être désactivée pour les membres et les administrateurs. |
Autorisations pour envoyer des e-mails et ajouter des comptes
Ce tableau présente les autorisations par défaut des membres limités, membres et administrateurs pour le ClickApp E-mail :
| Autorisation | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres et administrateurs par défaut ? |
| Envoyer un e-mail Permet aux utilisateurs d'envoyer des e-mails via le ClickApp E-mail. |
Oui. Cela s'applique aux membres limités disposant d'autorisations de commentaire ou supérieures sur au moins un élément ou un emplacement. Cela ne s'applique pas aux membres limités en lecture seule. Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être activée pour les membres limités. |
Oui Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres et administrateurs si l'autorisation Ajouter des comptes e-mail est également désactivée. |
| Ajouter des comptes e-mail Permet aux utilisateurs d'ajouter des comptes e-mail autorisés via le ClickApp E-mail. |
Non | Oui Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres et administrateurs si l'autorisation Ajouter des comptes e-mail est également désactivée. |
Autorisations pour les champs personnalisés
Ce tableau présente les autorisations par défaut des membres limités, membres et administrateurs pour les champs personnalisés :
| Autorisation | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres et les administrateurs par défaut ? |
| Gérer les champs personnalisés Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des champs personnalisés. Si l'autorisation Supprimer des éléments est désactivée, l'utilisateur ne peut pas supprimer de champs personnalisés. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres ou les administrateurs. |
| Créer des champs personnalisés Permet aux utilisateurs de créer des champs personnalisés. Cochez la case du niveau Environnement de travail pour autoriser les utilisateurs à créer des champs personnalisés qui s'appliquent à l'ensemble de l'Environnement de travail. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres ou les administrateurs. |
| Modifier les champs personnalisés Permet aux utilisateurs de modifier les champs personnalisés, y compris le nom, la description et l'emplacement. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres ou les administrateurs. |
| Fusionner des champs personnalisés Permet aux utilisateurs de fusionner plusieurs champs personnalisés du même type en un seul champ personnalisé. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres ou les administrateurs. |
| Convertir des champs personnalisés Permet aux utilisateurs de convertir des champs personnalisés d'un type à un autre. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres ou les administrateurs. |
| Déplacer des champs personnalisés Permet aux utilisateurs de déplacer des champs personnalisés d'un emplacement de la hiérarchie à un autre. Cochez la case du niveau Environnement de travail pour autoriser les utilisateurs à déplacer des champs personnalisés vers ou depuis le niveau Environnement de travail. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres ou les administrateurs. |
| Champs personnalisés épinglés Permet aux utilisateurs d'épingler un champ personnalisé. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée pour les membres ou les administrateurs. |
Permission de supprimer des éléments spécifiques
Les utilisateurs disposant de cette permission peuvent supprimer les éléments suivants :
- Listes de contrôle et éléments de liste de contrôle
- Modèles de liste de contrôle
- Champs personnalisés
- Documents
- Dossiers
- Sous-dossiers
- Modèles de dossier
- Listes
- Modèles de liste
- Espaces
- Étiquettes
- Tâches
- Pièces jointes aux tâches
- Modèles de tâche
- Vues
- Modèles de vue
Ce tableau présente les permissions par défaut des membres limités, des membres et des administrateurs pour la suppression d'éléments spécifiques :
| Permission | Disponible par défaut pour les membres limités et les membres ? | Disponible par défaut pour les administrateurs ? |
| Supprimer des éléments Permet aux utilisateurs de supprimer les éléments spécifiés. |
Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, ces permissions peuvent être désactivées pour les membres limités et les membres. |
Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission peut être désactivée pour les administrateurs. |
| Uniquement si créés Lorsque cette case est cochée, les utilisateurs ne peuvent supprimer que les éléments et les emplacements qu'ils ont créés. |
Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, ces permissions peuvent être désactivées pour les membres limités et les membres. |
Non Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission peut être activée pour les administrateurs. |
Permission d'exportation et d'importation
Ce tableau présente les permissions par défaut des membres limités, des membres et des administrateurs pour l'exportation et l'importation :
| Permission | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres par défaut ? | Disponible pour les administrateurs par défaut ? |
| Exporter les vues Permet aux utilisateurs d'exporter des Documents, des Listes, des vues et des Tableaux blancs vers des formats externes, par exemple CSV ou PDF. |
Non | Oui, s'ils disposent des permissions Modifier ou supérieures pour l'emplacement concerné. Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission est activée par défaut et peut être désactivée. |
Oui, s'ils disposent des permissions Modifier ou supérieures pour l'emplacement concerné. Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission est activée par défaut et peut être désactivée. |
| Exportation Permet aux utilisateurs d'exporter via la fonctionnalité d'exportation de l'Environnement de travail. |
Non | Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission peut être désactivée pour les administrateurs. |
| Importation Permet aux utilisateurs d'importer des tâches via les paramètres d'importation de l'Environnement de travail. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission peut être désactivée pour les membres. |
Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission peut être désactivée pour les administrateurs. |
Permission de consulter les journaux d'audit de l'Environnement de travail
Ce tableau présente les permissions par défaut des membres limités, membres et administrateurs pour consulter les journaux d'audit de l'Environnement de travail :
| Permission | Disponible pour les membres limités et les membres par défaut ? | Disponible pour les administrateurs par défaut ? |
| Consulter les journaux d'audit Permet aux utilisateurs de consulter les journaux d'audit de l'Environnement de travail. |
Non | Non Dans les forfaits Business Plus et Enterprise, cette permission peut être activée pour les administrateurs. |
Permission de consulter les feuilles de temps
Ce tableau indique les permissions par défaut des membres limités, membres et administrateurs pour consulter les feuilles de temps :
| Permission | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres par défaut ? | Disponible pour les administrateurs par défaut ? |
| Afficher le temps suivi par d'autres utilisateurs Permet aux utilisateurs de consulter les feuilles de temps des autres utilisateurs. |
Non | Non Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, cette permission peut être activée pour les membres. |
Oui Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, cette permission peut être désactivée pour les administrateurs. |
Autorisation d'utiliser un token API personnel
Ce tableau présente les autorisations par défaut des membres limités, membres et administrateurs pour l'utilisation d'un token API personnel dans l'Environnement de travail :
| Autorisation | Disponible pour les membres limités avec des autorisations de modification, de commentaire ou de consultation uniquement ? | Disponible pour les membres limités avec des autorisations de modification complète, ainsi que pour les membres et les administrateurs par défaut ? |
| Tokens API personnels Permet aux utilisateurs d'utiliser leur token API personnel dans l'Environnement de travail. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette autorisation peut être désactivée. |
Permission de créer des Super Agent
| Permission | Disponible pour les membres limités par défaut ? | Disponible pour les membres et les administrateurs par défaut ? |
| Créer des Super Agent Autorise l'utilisateur à créer des Super Agent. |
Non | Oui Sur les plans Business Plus et Enterprise, cette permission peut être activée pour les membres et les administrateurs. |
Autorisations par défaut au niveau de l'Environnement de travail pour les invités
Ce tableau présente toutes les autorisations par défaut au niveau de l'Environnement de travail pour les invités :
| Autorisation | Disponible pour les invités par défaut ? | Cette autorisation peut-elle être modifiée dans les plans Business Plus et Enterprise ? |
| Champs personnalisés épinglés Permet à l'utilisateur d'épingler un champ personnalisé. |
Oui | Oui |
| Créer des vues Permet aux utilisateurs d'ajouter une vue à un emplacement. |
Non Avec les plans Unlimited et supérieurs, l'autorisation individuelle Créer des vues peut être modifiée pour chaque invité. |
Oui |
| Supprimer des éléments Permet aux utilisateurs de supprimer les éléments spécifiés dans la section Autorisation de supprimer des éléments spécifiques ci-dessus. |
Oui | Oui |
| Uniquement si créé Lorsque cette case est cochée, les utilisateurs ne peuvent supprimer que les éléments et emplacements qu'ils ont créés. |
Oui | Oui |
| Tokens API personnels Permet aux utilisateurs d'utiliser leur token API personnel dans l'Environnement de travail. |
Oui | Oui |