Prêt à passer de monday.com à ClickUp ? Cet article vous guide à travers le processus d'importation.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Démarrer une importation depuis monday.com
Créez d'abord votre structure dans ClickUp. Créez un Espace ou plusieurs Espaces pour héberger tous vos tableaux monday.com.
Importez ensuite vos tableaux monday.com dans les Espaces ClickUp que vous avez déjà créés.
Pour démarrer une importation depuis monday.com :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, sélectionnez Importations / Exportations.
- Si votre Environnement de travail n'a pas d'historique d'importation ou d'exportation, la page Sélectionner la source d'importation s'ouvre. Dans la section Importer depuis des applications, sélectionnez Monday.
- Si votre Environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, la page Importations / Exportations s'ouvre. Sélectionnez Importer des éléments. Sur la page Sélectionner la source d'importation, sélectionnez Monday.
- En suivant les instructions à l'écran, autorisez ClickUp à importer vos éléments depuis monday.com en copiant le jeton API personnel et en le saisissant dans ClickUp.
- Si vous n'avez pas d'accès administrateur, suivez les instructions pour copier votre jeton API GraphQL. Vous pourrez ainsi importer uniquement les données monday.com auxquelles vous avez accès.
1. Importer des éléments
Lorsque vous importez depuis monday.com vers ClickUp, vous importez des tableaux monday.com dans des Dossiers et Listes ClickUp.
Vous pouvez importer dans un Espace nouveau ou existant. En savoir plus sur la hiérarchie ClickUp pour mieux comprendre les Espaces et les Dossiers dans ClickUp.
- Nouvel Espace : importez le tableau dans un tout nouvel Espace, nommé d'après le tableau monday.com.
- Espace existant : importez vos tableaux dans un Espace ClickUp existant. Cette option est recommandée pour tous les tableaux connexes provenant de monday.com.
- Sur le côté gauche, vous verrez tous les tableaux provenant de monday.com. Sur le côté droit s'affiche la façon dont vous les mappez dans ClickUp.
Ces éléments monday.com sont importés automatiquement :
- Personnes assignées
- Cases à cocher
- Sélecteurs de couleur (en texte)
- Commentaires
- Champs personnalisés
- Date de création
- Listes déroulantes
- Dates d'échéance
- E-mails
- Identifiants d'éléments
- Liens (liens vers des sites web)
- Emplacements (en texte)
- Noms
- Nombres
- Numéros de téléphone
- Progression
- Pulsations (tâches)
- Évaluation
- Statuts
- Les sous-éléments sont importés dans ClickUp en tant que tâches
- Texte
- Suivi du temps
Ces éléments monday.com ne sont pas pris en charge et ne seront pas importés :
- Les pièces jointes ne sont généralement pas prises en charge
- Boutons
- Tableau connecté
- Dépendances
- Types de champ Fichiers
- Formules
- Zones d'information
- Tâches liées
- Miroirs
- Échéancier
- Étiquettes
2. Importer les statuts des tableaux
Chaque tableau Monday est importé en tant que Liste ClickUp distincte. Vous pouvez choisir ce qui sera utilisé pour les statuts ClickUp :
- Groupes comme statuts : les noms des groupes du tableau Monday seront utilisés comme statuts pour la Liste ClickUp.
- Colonne de statut comme statuts : la colonne de statut par défaut du tableau Monday sera utilisée comme statuts pour la Liste ClickUp. Avec cette option, les noms de vos groupes de tableaux ne seront pas importés dans ClickUp.
3. Importer des utilisateurs
Mappez les utilisateurs monday.com aux utilisateurs ClickUp pour conserver les personnes assignées, l'historique et l'activité des éléments. Si vous ne mappez pas les utilisateurs, les données seront tout de même importées, mais ne seront pas synchronisées avec un utilisateur ClickUp, et les personnes assignées non mappées dans ClickUp ne seront pas conservées.
Si vous n'avez pas encore ajouté d'utilisateurs à ClickUp, sélectionnez inviter par e-mail pour inviter et mapper automatiquement.
Si votre importation est terminée et que vous êtes prêt à réorganiser des éléments, profitez de notre Barre d'actions groupées.
Combien de temps dure une importation ?
Le démarrage du processus d'importation prend généralement entre 2 et 10 minutes. Une fois l'importation confirmée, la durée effective peut varier entre 1 minute et quelques heures. Tout dépend de la quantité de données que vous avez dans monday.com, ainsi que des limites de débit de monday.com.
Étant donné que monday.com applique une limite de débit à l'importation, nous devons réduire la vitesse pour éviter de la dépasser.
Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée !