Prêt à passer de Monday.com à ClickUp ? Cet article vous guide à travers le processus d'importation.
La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus
Lancer une importation depuis Monday.com
Créez d'abord votre structure dans ClickUp. Créez un ou des Espaces pour héberger l’ensemble de vos Monday.com Tableau.
Ensuite, importez votre Monday.com Tableau dans les ClickUp Espaces que vous avez déjà créés.
Pour commencer une importation depuis Monday.com :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale des paramètres, sélectionnez Imports / Exports.
- Si votre environnement de travail n'a pas d'historique d'importation ou d'exportation, la page Sélectionner la source de l'importation s'ouvre. Dans la section Importer depuis des applications, sélectionnez Monday.
- Si votre environnement de travail a un historique d'importation ou d'exportation, la page Importations / Exportations s'ouvre. Sélectionnez Importer des éléments. Sur la page Sélectionner la source d'importation, sélectionnez Monday.
- Suivez les instructions à l'écran pour autoriser ClickUp à importer vos éléments sur Monday.com en copiant le jeton d'API personnel et en le saisissant dans ClickUp.
- Si vous n'avez pas accès en tant qu'administrateur, suivez les instructions pour copier votre jeton API GraphQL. Cela vous permet d'importer uniquement les données Monday.com auxquelles vous avez accès.
1. Importer des éléments
Lorsque vous importez depuis Monday.com vers ClickUp, vous importez les tableaux de Monday.com dans des dossiers et des listes ClickUp
Vous pouvez importer dans un nouvel espace ou un espace existant. En savoir plus sur la hiérarchie ClickUp pour comprendre les espaces et les dossiers dans ClickUp.
- Nouvel Espace: Importez le tableau dans un tout nouvel espace, nommé d'après le tableau de Monday.com.
- Espace existant : Importez vos tableaux dans un espace ClickUp existant. Cette option est recommandée pour tous les tableaux liés de Monday.com.
- Sur le côté gauche, vous verrez toutes les planches de Monday.com. À droite, on voit comment vous les mappez dans ClickUp.
Nous importons automatiquement ces éléments de Monday.com :
- Personnes assignées
- Cases à cocher
- Sélecteurs de couleur (en tant que texte)
- Commentaires
- Champs personnalisés
- Date de création
- Listes déroulantes
- Dates d’échéance
- E-mails
- Identifiants d'élément
- Liens (liens de site web)
- Emplacements (en tant que texte)
- Noms
- Nombres
- Numéros de téléphone
- Progression
- Pulsations (tâches)
- Évaluation
- Statuts
- Les sous-éléments sont importés dans ClickUp en tant que tâches
- Texte
- Suivi du temps
Ces éléments de Monday.com ne sont pas pris en charge et ne seront pas importés :
- Les pièces jointes ne sont généralement pas prises en charge.
- Boutons
- Tableau connecté
- Dépendances
- Types de champs de fichier
- Formules
- Boîtes d'information
- Tâches liées
- Miroirs
- Échéancier
- Étiquettes
2. Importer les statuts du tableau
Chaque plateau du lundi est importé sous forme de liste ClickUp distincte. Vous pouvez choisir quoi utiliser pour les statuts ClickUp :
- Groupes en tant que statuts: Les noms des groupes du tableau du lundi seront utilisés comme statuts pour la liste ClickUp.
- Colonne de statut en tant que statuts: La colonne de statut par défaut du tableau du lundi sera utilisée comme statuts pour la liste ClickUp. Avec cette option, les noms de vos groupes de tableau ne seront pas importés dans ClickUp.
3. Importer des utilisateurs
Associez les utilisateurs de Monday.com aux utilisateurs de ClickUp pour préserver les assignés, l'historique et l'activité des éléments. Si vous ne mappez pas les utilisateurs, les données seront toujours importées, mais ne seront pas synchronisées avec un utilisateur ClickUp, et les assignés qui ne sont pas mappés à ClickUp ne seront pas préservés.
Si vous n’avez pas déjà ajouté d’utilisateurs à ClickUp, sélectionnez simplement « inviter par
e-mail » pour inviter et mapper automatiquement.
Si vous avez terminé votre importation et êtes prêt à déplacer des éléments, profitez de notre barre d'action en bloc.
Combien de temps prend une importation ?
Le processus d'importation prend généralement de 2 à 10 minutes. Une fois l'importation confirmée, le temps réel d'importation peut varier d'une minute à quelques heures. Cela dépend entièrement de la quantité de données que vous avez dans Monday.com, ainsi que des limites de fréquence de Monday.com.
Étant donné que Monday.com impose une limite de fréquence à l'importation, nous devons réguler la vitesse pour nous assurer de ne pas dépasser cette limite.
Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée !