Importer depuis Todoist

Vous souhaitez passer de Todoist à ClickUp ? Cet article vous guide tout au long du processus d'importation.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Créez un Espace ou plusieurs Espaces pour héberger vos projets et sous-projets Todoist. Importez ensuite vos projets Todoist dans les Espaces que vous avez créés.

Découvrez comment les tâches sont organisées dans la hiérarchie ClickUp.

Démarrer une importation depuis Todoist

Pour démarrer une importation depuis Todoist :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
  2. Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Importations / Exportations.
  3. Cliquez sur Démarrer l'importation.
  4. Sélectionnez Todoist, puis Continuer.
  5. Connectez-vous à votre compte Todoist.

Autoriser ClickUp

Lors de l'autorisation, une fenêtre contextuelle s'affiche. Vous devez accepter cette demande d'autorisations.

Capture d'écran de Todoist demandant des autorisations à ClickUp.

Après avoir autorisé ClickUp à importer vos données Todoist, trois étapes vous sont présentées.

Étape 1 : importer les tâches

Sur le côté gauche, vous verrez tous les projets issus de Todoist.

Sur le côté droit, vous verrez comment associer les projets Todoist à des Dossiers ClickUp. Vous sélectionnerez l'Espace ClickUp dans lequel placer chaque projet/Dossier.

Vous pouvez importer :

  • le nom
  • les étiquettes
  • la priorité
  • les personnes assignées
  • la date d'échéance
  • la date de création
  • les commentaires
  • les sous-tâches

En raison des limitations de Todoist, il nous est impossible d'importer les pièces jointes depuis Todoist.

Importer des projets

  1. Choisissez les projets Todoist à importer.
  2. Sélectionnez un Espace ClickUp pour ces projets Todoist.

Étape 2 : importer les personnes

Associez les utilisateurs Todoist aux personnes ClickUp pour conserver les personnes assignées, l'historique et l'activité des tâches. Si vous n'associez pas les personnes, les données seront tout de même importées, mais ne seront pas synchronisées avec une personne ClickUp. Les personnes assignées non associées à ClickUp ne seront pas conservées.

Si vous n'avez pas encore invité des personnes dans ClickUp, sélectionnez inviter pour les inviter et les associer automatiquement.

Étape 3 : options

Importer les tâches fermées depuis Todoist

Cette option vous permet d'importer toutes les tâches ou uniquement les tâches ouvertes dans ClickUp. En général, nous vous recommandons d'importer l'ensemble de vos tâches.

Si votre importation est terminée et que vous êtes prêt à organiser, profitez de la barre d'actions groupées !

Importer plusieurs comptes Todoist

Pour importer plusieurs comptes Todoist dans ClickUp :

  1. Ouvrez les paramètres du compte Todoist que vous avez déjà importé.
  2. Cliquez sur Intégrations.
  3. Cliquez sur le x pour retirer ClickUp de ce compte Todoist. Retirer l'intégration ne supprimera pas les tâches déjà importées !
  4. Configurez votre autre compte Todoist de la même façon que le premier.

Combien de temps dure une importation ?

Une fois l'importation confirmée, la durée effective peut varier entre une minute et quelques heures, selon la quantité de données présentes dans Todoist et les limites de débit de Todoist.

Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée.