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Importer depuis Todoist

Prêt à passer de Todoist à ClickUp ? Cet article vous guide à travers le processus d'importation.

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Créer un espace ou des espaces pour accueillir vos projets et sous-projets Todoist. Ensuite, importez vos projets Todoist dans les espaces que vous avez créés. 

Découvrez comment les tâches sont organisées dans la Hiérarchie ClickUp.

Commencez une importation depuis Todoist

Pour commencer une importation depuis Todoist :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.

  2. Dans la barre latérale de tous les paramètres, cliquez sur Imports / Exports. 

  3. Cliquez sur Démarrer l'importation.

  4. Sélectionnez Todoist, puis Continuer.

  5. Connectez-vous à votre compte Todist.

Autoriser ClickUp

Lors de l'autorisation, une fenêtre pop-up d'autorisation s'affiche. Cette demande de permission doit être acceptée.

capture d’écran de Todoist demander l’autorisation de ClickUp.

Après avoir autorisé ClickUp à importer vos données Todoist, vous serez guidé à travers trois étapes.

Étape 1 : Importer des tâches

Sur le côté gauche, vous verrez tous les projets de Todoist.

Sur le côté droit, vous découvrirez comment mapper les projets Todoist en tant que dossiers ClickUp. Vous sélectionnerez l'espace ClickUp dans lequel vous placerez chaque projet/dossier.

Vous pouvez importer :

  • Nom
  • étiquettes
  • Priorité
  • Personnes assignées
  • date d’échéance
  • Date de création
  • Commentaires
  • sous-tâches

En raison des limitations de Todoist, nous ne pouvons pas importer de pièces jointes depuis Todoist.

Importez des projets 

  1. Choisissez quels projets Todoist vous souhaitez importer.

  2. Sélectionnez un espace ClickUp pour ces projets Todoist.

Étape 2 : Importer des personnes

Associez les utilisateurs de Todoist aux personnes de ClickUp pour préserver les assignés, l'historique et l'activité des tâches. Si vous ne mappez pas les personnes, les données seront toujours importées, mais ne seront pas synchronisées avec une personne de ClickUp. Les assignés qui ne sont pas mappés à ClickUp ne seront pas conservés.

Si vous n'avez pas encore invité de personnes à ClickUp, sélectionnez invitez les et associez automatiquement.

Étape 3 : Options

Importer des tâches terminées depuis Todoist 

Cette option vous permet d'importer toutes les tâches ou uniquement les tâches ouvertes dans ClickUp. En général, nous recommandons d'importer toutes vos tâches. 

Si vous avez terminé votre importation et êtes prêt à organiser, profitez de la barre d'outils d'action en bloc!

Importer plusieurs comptes Todoist

Pour importer plus d'un compte Todoist dans ClickUp :

  1. Ouvrez les paramètres de votre compte Todoist pour le compte que vous avez déjà importé.
  2. Cliquez sur Intégrations.
  3. Cliquez sur le x pour retirer ClickUp de ce compte Todoist. La suppression de l'intégration ne supprimera aucune tâche qui a déjà été importée !
  4. Configurez votre autre compte Todoist de la même manière que vous avez configuré le premier.

Combien de temps prend une importation ? 

Une fois l'importation confirmée, le temps nécessaire peut varier d'une minute à quelques heures. Cela dépend entièrement de la quantité de données que vous avez dans Todoist ainsi que des limites de fréquence de Todoist. 

Nous vous enverrons un e-mail dès que votre importation sera terminée.