Définir des champs personnalisés sur les tâches

Définissez les valeurs des champs personnalisés depuis les tâches, les vues ou la barre d'actions groupées. Les options disponibles varient selon le type de champ personnalisé.

Vous pouvez définir les champs personnalisés par emplacement et les champs personnalisés par type de tâche de la même façon.

Ce dont vous aurez besoin

  • 60 utilisations de champs personnalisés sont disponibles avec le plan Free Forever.
  • Un nombre illimité d'utilisations est disponible avec tous les plans payants.
  • Les champs personnalisés individuels peuvent être masqués pour tous les invités.

Définir les valeurs de champs personnalisés depuis les tâches

Pour définir la valeur d'un champ personnalisé depuis une tâche :

  1. Dans le tableau des champs personnalisés, cliquez sur un champ vide.
  2. Saisissez une valeur ou sélectionnez une option parmi celles disponibles. Vous pouvez aussi modifier les champs qui contiennent déjà des valeurs.

Définir les champs personnalisés depuis les vues

Les champs personnalisés affichés dans la vue Liste, la vue Tableau ou la vue Board peuvent être définis directement depuis la vue. Cliquez sur le champ personnalisé pour le définir pour des tâches individuelles.

Vue Liste et vue Tableau

Pour définir un champ personnalisé dans la vue Liste ou la vue Tableau :

  1. Dans la vue Liste, créez une colonne pour votre champ personnalisé si elle n'existe pas encore.
  2. À l'intersection de la colonne du champ personnalisé et de la ligne de la tâche, cliquez sur le champ.
  3. Saisissez une valeur ou sélectionnez une option parmi celles disponibles. Vous pouvez aussi modifier les champs qui contiennent déjà des valeurs.

Vue Board

Pour définir un champ personnalisé dans la vue Board :

  1. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Personnaliser.
  2. Dans la fenêtre modale Personnaliser le Board, sélectionnez Champs.
  3. Cliquez sur Champs personnalisés pour ouvrir la fenêtre modale des champs personnalisés.
  4. Sélectionnez les champs personnalisés à afficher dans la vue Board.
  5. Sur l'une des cartes de tâche de la vue Board, cliquez sur le champ.
  6. Saisissez une valeur ou sélectionnez une option parmi celles disponibles. Vous pouvez aussi modifier les champs qui contiennent déjà des valeurs.

Définir les champs personnalisés en masse

Définissez les valeurs de champs personnalisés pour une ou plusieurs tâches à l'aide de la barre d'actions groupées dans la vue Liste.

  1. Dans la vue Liste, passez le curseur à gauche de la tâche et sélectionnez-la. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches.
  2. Dans la barre d'actions groupées, cliquez sur Champs personnalisés. Capture d'écran mettant en évidence l'option Champs personnalisés dans la barre d'actions groupées.
  3. Sélectionnez le champ personnalisé.
  4. Dans la fenêtre modale, définissez la valeur du champ personnalisé.
    • Cochez la case Envoyer des notifications pour notifier toutes les personnes assignées et les abonnés de la modification.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour utiliser la barre d'actions groupées afin de définir des champs personnalisés au niveau Tout, vous devez disposer des autorisations de champs personnalisés pour tous les Espaces de votre Environnement de travail.