¿Listo para pasarte de Trello a ClickUp? Este artículo te guía por el proceso de importación.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crea primero tu estructura en ClickUp. Crea un Espacio o varios Espacios para albergar todos tus tableros de Trello.

Después, ¡importa tus tableros de Trello en los Espacios que ya hayas creado!

Inicia una importación desde Trello

Para iniciar la importación desde Trello:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral Todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
   • Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importaciones ni exportaciones, se abrirá la página Seleccionar origen de la importación. En la sección Importar desde aplicaciones, selecciona Trello.
   • Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importaciones o exportaciones, se abrirá la página Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar origen de la importación, selecciona Trello.
3. En la ventana emergente, concede a Trello acceso a tu cuenta de ClickUp.

Paso 1: Importar tareas

A la izquierda verás todos los tableros de Trello.

A la derecha verás cómo se están asignando tus tableros de Trello a las Carpetas de ClickUp.

Puedes importar:

• asignados
• archivos adjuntos (límite de tamaño de archivo: 1 GB)
  • No se admite la importación de imágenes de portada.
• fecha de creación
• comentarios
• descripción
• nombre
• estado
• etiquetas
• prioridad
• fecha de vencimiento
• listas de verificación
• campos personalizados

Al importar Campos personalizados, tendrás que añadirlos a tu Vista Lista. Haz clic en el signo más situado a la derecha de la pantalla y selecciona los campos importados ocultos para mostrarlos.

Importar tableros

Tienes dos opciones para importar tableros:

1. Importar columnas como Estados:
   • Tu tablero se importará como una nueva Carpeta con una Lista titulada Importado desde Trello.
   • Tendrás la opción de importar a un Espacio existente o a un Espacio nuevo.
   • Las columnas tendrán nombres como Por hacer, En curso, Revisión o Hecho.
2. Importar columnas como Listas:
   • Tu tablero se importará como una nueva Carpeta y las columnas pasarán a ser Listas de ClickUp.
   • Las columnas se etiquetan con fines organizativos, no para mover tareas a través de un flujo de trabajo.

A continuación, puedes elegir importarlos a un Espacio nuevo o a uno existente. Lee más sobre la jerarquía de ClickUp para entender los Espacios y las Carpetas en ClickUp.

1. Espacio nuevo: importa el proyecto a un Espacio completamente nuevo, con el nombre del proyecto de Trello.
2. Espacio existente: importa tu proyecto a un Espacio de ClickUp existente. Esta opción es la recomendada para todos los proyectos de Trello que estén relacionados entre sí.
3. No importar este proyecto: omite este proyecto de Trello y no lo importa a ClickUp.

Recomendamos importar los tableros relacionados entre sí al mismo Espacio en ClickUp. Así mantienes tu Jerarquía organizada y fácil de navegar.

Paso 2: Importar miembros

Asigna los usuarios de Trello a los miembros de ClickUp para conservar los asignados, el historial y la actividad de las tareas. Si no asignas usuarios, los datos se importarán igualmente, pero no quedarán vinculados a ningún miembro de ClickUp. Los asignados que no estén vinculados a un miembro de ClickUp no se conservarán.

Si aún no has añadido miembros a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitarlos y asignarlos automáticamente.

Paso 3: Opciones

Importar tarjetas archivadas de Trello

Esta opción te permite importar todas las tarjetas o solo las tareas abiertas a ClickUp. En general, recomendamos importar todas tus tarjetas: así podrás consultar todo el historial pasado y los archivos adjuntos en ClickUp.

Importar archivos adjuntos desde Trello

La mayoría de las personas sí quieren importar los archivos adjuntos desde Trello. Si estás en el plan Free Forever y te preocupa superar el límite de almacenamiento, puede que prefieras seleccionar no para omitir la importación de archivos adjuntos.

Lamentablemente, Trello no ofrece ninguna forma de calcular el volumen de datos de tus archivos adjuntos, así que solo conocerás esta información una vez completada la importación.

Si has terminado la importación y estás listo para reorganizar elementos, aprovecha la Barra de acciones en bloque.

¿Cuánto tarda una importación?

Tras confirmar la importación, el tiempo real puede variar entre 1 minuto y varias horas, dependiendo del volumen de datos que tengas en Trello y de los límites de frecuencia de Trello.

¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto termine tu importación!