Prepara tu archivo Excel, CSV, JSON, TSV o TXT para utilizarlo con el importador de hojas de cálculo.

Consulta nuestro artículo Usar el importador de hojas de cálculo para obtener más información sobre cómo importar tu hoja de cálculo en ClickUp.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Formatos de archivo compatibles

Para usar el importador de hojas de cálculo, debes guardar la hoja de cálculo en uno de los siguientes formatos de archivo:

• Excel: .xls, .xlsx
• Valores separados por comas (CSV): .csv
• JSON: .json
• Valores separados por tabulaciones (TSV): .tsv
• Texto: .txt

Hay un límite de 10 000 filas para las hojas de cálculo importadas. Si el archivo es más grande, te recomendamos dividirlo en lotes de un máximo de 10 000 filas cada uno.

Campos de tarea y campos personalizados compatibles

Puedes importar datos en muchos campos de tarea y campos personalizados, tanto existentes como nuevos. El único campo obligatorio es Nombre de tarea.

Formato de la hoja de cálculo

Al preparar los campos de tu hoja de cálculo, ten en cuenta que cada fila representa una tarea. Cada columna representa una propiedad de esa tarea: un campo de tarea, como la prioridad, o un campo personalizado.

Usa las siguientes reglas de formato para configurar los encabezados, columnas, filas, subtareas y los datos de fecha y hora de tu hoja de cálculo.

Una vez que tu hoja de cálculo esté correctamente formateada, la cargarás en el importador de hojas de cálculo y asignarás estas columnas a los campos de tarea, incluidos los ID y nombres de tareas, subtareas y subtareas anidadas.

Fila de encabezado de la hoja de cálculo

Incluye una fila de encabezado. Cada encabezado de columna debe ser único.

Orden de columnas y filas

Las filas pueden estar en cualquier orden, con una sola tarea por fila.

Cada fila se convertirá en una tarea en ClickUp. Puedes añadir cualquier propiedad de la tarea como columna en la fila, por ejemplo: estado, prioridad, asignado, subtarea, hora o fecha.

Delimitadores

Separa varios elementos en una misma celda con cualquier delimitador, como comas o barras verticales, sin dejar espacios entre los elementos y el delimitador. Las columnas que admiten varios elementos incluyen subtareas, asignados y listas de verificación.

De forma predeterminada, el tipo de delimitador del importador de hojas de cálculo está configurado como coma. Si tu hoja de cálculo usa otros delimitadores, puedes seleccionarlos en el paso 2 del proceso de importación.

Formato de subtareas y subtareas anidadas

Si necesitas importar subtareas o subtareas anidadas, añade una columna de subtareas a tu hoja de cálculo. Puedes llamarla ID de subtareas, por ejemplo, y separar las subtareas con un delimitador. El valor predeterminado son comas sin espacios.

La columna de subtareas indica qué tareas importadas pasarán a ser subtarea o subtarea anidada de alguna de las otras tareas importadas.

Así es como debes formatear las tareas, subtareas y subtareas anidadas en tu hoja de cálculo:

En el ejemplo anterior:

• La fila uno es una tarea llamada Lanzar campaña de marketing.
  • La columna ID de subtareas de la fila uno muestra el ID 2 (Diseñar página de destino) y el ID 3 (Configurar análisis).
  • Esto significa que Diseñar página de destino y Configurar análisis son subtareas de Lanzar campaña de marketing.
• La fila dos es una subtarea llamada Diseñar página de destino.
  • La columna ID de subtareas de la fila dos muestra el ID 4 (Redactar texto principal) y el ID 5 (Crear prototipos).
  • Esto significa que Redactar texto principal y Crear prototipos son subtareas anidadas de Diseñar página de destino.
• Las filas tres, cinco y seis no muestran ningún ID de subtareas.
  • Esto significa que Configurar análisis, Crear prototipos y Prueba A/B de titulares no tienen subtareas ni subtareas anidadas.
• La fila cuatro es una subtarea anidada llamada Redactar texto principal.
  • La columna ID de subtareas de la fila cuatro muestra el ID 6 (Prueba A/B de titulares).
  • Esto significa que Prueba A/B de titulares es una subtarea anidada de Redactar texto principal.

Al importarlas en una Vista Lista de tu Entorno de trabajo de ClickUp, las tareas, subtareas y subtareas anidadas tendrán este aspecto:

Formato de fechas

Si necesitas importar fechas, añade una columna de fechas a tu hoja de cálculo.

Al importar los datos, tendrás que elegir en el importador de hojas de cálculo un formato de fecha que coincida con el de tu hoja de cálculo.

Puedes usar los siguientes formatos de fecha en tu hoja de cálculo:

Estos formatos de fecha también se aceptan, independientemente del formato de fecha elegido en el importador de hojas de cálculo:

Formato de horas

Puedes especificar una hora incluyéndola junto con cualquiera de los formatos de fecha anteriores. También puedes añadir una columna en tu hoja de cálculo para cualquiera de los campos de hora aceptados por el importador de hojas de cálculo, como estimación de tiempo, tiempo registrado o un campo personalizado.

Se aceptan los siguientes formatos de hora:

Los datos de hora se interpretan en formato de 24 horas de forma predeterminada (00:00–23:59). Para usar el formato de 12 horas, añade am o pm tal como se muestra arriba.

Puedes usar marcas de tiempo Epoch/Unix/Posix:

También puedes usar el formato ISO 8601: