¿Listo para pasarte de Notion a ClickUp? Este artículo te explica el proceso de importación.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Las importaciones ilimitadas desde Notion están disponibles en todos los planes de ClickUp.
¿Qué se importa?
Los nombres de las Tareas se asocian con los valores de la columna izquierda. Asegúrate de que tus bases de datos están organizadas como quieres antes de importar.
La tabla siguiente muestra qué datos se importan de Notion a ClickUp.
| Se importa | No se importa |
| Bases de datos Todas las bases de datos se importan en una única Carpeta. Tras importar, muestra los campos de la base de datos en línea haciendo clic en el icono de más en la parte superior derecha de la base de datos. |
Comentarios de Tareas en bases de datos en línea Descripciones de Tareas |
| Campos Los campos de Notion se importarán como Campos personalizados de tipo Texto. Los Campos personalizados se crean en las Listas correspondientes. |
Archivos adjuntos de Tareas en bases de datos en línea Campos de tipo Botón |
| Documentos | Wikis Los wikis en ClickUp se crean a nivel de documento. Puedes importar páginas de Notion a Documentos de ClickUp y convertirlas en wikis. |
| Los siguientes elementos de formato de Notion se importarán como texto sin formato o listas con viñetas en ClickUp: • Toggles • Casillas de selección • Notas/comentarios • Tabla de contenidos • Imágenes de portada • Marcadores • Columnas • Divisores • Vídeos • Bloques • Botones • Iconos de página • Bloques de código |
Historial de páginas |
| Comentarios de página Puedes elegir incluir o excluir los comentarios de página al exportar desde Notion. Si los incluyes, los comentarios se añadirán al final de la página. |
|
| Campos numéricos | Cuando un campo numérico contiene un signo de porcentaje, dicho signo no se importa. |
| Campos numéricos con formato de divisa | Cuando un campo numérico contiene formato de divisa, se importa como campo de tipo Dinero. |
Paso 1: Exporta un entorno de trabajo o una página de Notion
Antes de importar desde Notion, exporta tu entorno de trabajo de Notion:
- Inicia sesión en Notion.
- Haz clic en Settings and members en la parte inferior de la barra lateral izquierda.
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Export all workspace content.
- Establece el formato de exportación en HTML y el contenido a incluir en Everything.
- Haz clic en Export.
- Notion te enviará un enlace de descarga por correo electrónico.
Para exportar solo páginas concretas de Notion:
- Haz clic en los puntos suspensivos ... en la parte superior derecha.
- Haz clic en Export.
- Selecciona HTML en el menú desplegable.
- Opcional: haz clic en Include subpages.
- Haz clic en el botón de alternancia junto a Create folders for subpages.
- Haz clic en Export.
- Guarda el archivo en tu disco local cuando se te pida.
Paso 2: Importa a ClickUp
Para importar tu entorno de trabajo de Notion a ClickUp:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral Todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importaciones ni exportaciones, se abrirá la página Seleccionar origen de importación. En la sección Importar desde aplicaciones, selecciona Notion.
- Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importaciones o exportaciones, se abrirá la página Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos.
- En la página Preparar la importación de Notion, sigue las instrucciones.
- Haz clic en Siguiente.
- En la página Seleccionar un archivo para cargar, adjunta el archivo de exportación de Notion.
- Selecciona el Espacio donde quieres importar el contenido de Notion o crea uno nuevo.
- Importa tus usuarios de Notion asignándolos a usuarios existentes de ClickUp, invitándolos al Espacio o eligiendo importarlos como usuarios inactivos.
- Haz clic en Importar para iniciar la importación.
Los entornos de trabajo de Notion se importan a ClickUp como Listas dentro de una única Carpeta. Los documentos de Notion se importan en un único Documento de ClickUp como subpáginas.
Los usuarios de tu Entorno de trabajo de ClickUp se añadirán como seguidores de cualquier Tarea importada desde Notion.
Usa la barra de acciones masivas
Tras completar la importación, usa la barra de acciones masivas para gestionar Tareas de forma masiva.