Mantén tu Entorno de trabajo seguro. Comprende cómo difieren los permisos según el rol del usuario, la ubicación, el elemento y el plan. Aprende a controlar el acceso de cada persona a las ubicaciones y elementos del Entorno de trabajo.
Qué necesitarás
- Con nuestro plan Free Forever, todos los que se unan a tu Entorno de trabajo solo pueden tener acceso completo para crear y editar elementos.
- Con nuestros planes de pago, puedes otorgar a miembros e invitados permisos específicos sobre Carpetas, subcarpetas, Listas, tareas, Paneles, Documentos, Metas, carpetas de Metas y vistas seleccionadas.
- Los miembros e invitados reciben permisos en función del elemento y su ubicación.
- Con nuestro plan Enterprise, también puedes establecer permisos en los Espacios.
Tipos de permisos
Consulta nuestro artículo Introducción a los permisos para comprender los diferentes tipos de permisos del Entorno de trabajo y de los roles de usuario.
¿Cómo funcionan los permisos?
Los permisos se aplican a las ubicaciones de la jerarquía y a los elementos que contienen, como tareas y vistas.
Los permisos que tienes para cada elemento o ubicación específicos se determinan en el orden siguiente:
| Pasos | Sí | No |
| 1. ¿Has creado el elemento? | Puedes acceder al elemento con permisos de edición completa. | Ve al paso 2. |
| 2. ¿Tienes permisos de edición completa, edición, comentario o solo visualización sobre el elemento? | Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. | Ve al paso 3. |
| 3. ¿Perteneces a un equipo con permiso sobre el elemento? | Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. | Ve al paso 4. |
| 4. ¿Es el elemento privado? | No puedes ver ni acceder al elemento. Los elementos privados solo están disponibles para las personas y los equipos que tienen permiso sobre el elemento. |
Ve al paso 5. |
| 5. ¿Es el elemento un Espacio y eres un invitado? | No tendrás acceso a este elemento porque los invitados no tienen acceso a los Espacios. | Ve al paso 6. |
| 6. ¿Tienes permiso sobre el elemento en función de tus permisos en toda la jerarquía? | Tus permisos sobre el elemento se heredan de la jerarquía. Por ejemplo: Cada empleado tiene una tarea en la Lista de nóminas con su importe salarial. Cada tarea se comparte con el empleado, por lo que solo puede ver su propio salario. La Lista de nóminas es privada y solo se comparte con el equipo de nóminas. El equipo de nóminas hereda permisos de edición completa sobre todas las tareas de la Lista de nóminas porque tiene permisos sobre la Lista de nóminas. |
Tienes acceso de edición completa al elemento. Por ejemplo: Se crea una tarea para corregir un error en la aplicación móvil. No se han establecido permisos sobre la tarea, la Lista de errores, la Carpeta del equipo de aplicación móvil ni el Espacio de ingeniería. La tarea, la Lista, la Carpeta y el Espacio no son privados. Todos (excepto los invitados) tienen acceso de edición completa a la tarea del error. Si el Espacio de ingeniería es privado, solo tendrás acceso a la tarea del error si: • Has creado el Espacio. • Te has unido al Espacio. • Perteneces a un equipo con acceso al Espacio. |
Permisos en conflicto
Es posible tener permisos diferentes para la misma ubicación. En ese caso, se aplican los permisos establecidos en el nivel más específico de la jerarquía. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo funciona esto:
Los permisos en las tareas prevalecen sobre las Listas, y los permisos en las Listas prevalecen sobre las subcarpetas y las Carpetas.
Por ejemplo: tienes permisos de edición completa para una Lista. Tienes permisos de solo visualización para una tarea de esa Lista. Solo para esa tarea, se aplican los permisos de solo visualización de la tarea en lugar de los permisos de edición completa de la Lista, porque los permisos de la tarea son más específicos.
Los permisos para personas individuales prevalecen sobre los permisos de equipos cuando se conceden en el mismo nivel de la jerarquía.
Esta es la diferencia entre los dos tipos de permisos:
- Permisos para personas individuales: permisos concedidos a una persona cuando se comparte con ella un elemento o una ubicación.
- Permisos de equipo: permisos concedidos a un equipo completo cuando se comparte con él un elemento o una ubicación.
Por ejemplo: tienes permisos de edición completa para una Lista y perteneces a un equipo con permisos de comentario en esa Lista. Tienes permisos de edición completa para las tareas de la Lista porque tus permisos individuales prevalecen sobre los permisos de tu equipo en esa Lista.
Si se te hubieran concedido individualmente permisos de comentario para una tarea de la Lista, tendrías permisos de edición completa para las demás tareas y permisos de comentario para esa. En este caso, la tarea es más específica que la Lista.
Los permisos de equipo pueden prevalecer sobre los permisos individuales si los permisos de equipo están en un nivel más específico de la jerarquía que tus permisos individuales.
Por ejemplo: tienes permisos de comentario para una Carpeta y perteneces a un equipo con permisos de edición completa en una Lista de esa Carpeta. Tienes permisos de edición completa para las tareas de la Lista porque los permisos de tu equipo están establecidos a nivel de Lista. El nivel de Lista es más específico que tus permisos a nivel de Carpeta.
Para las tareas en varias Listas, la edición completa prevalece sobre la edición, la edición prevalece sobre los comentarios, y los comentarios prevalecen sobre los permisos de solo visualización.
Por ejemplo: una tarea se añade a dos Listas distintas. Tienes permisos de solo visualización en una de las Listas y permisos de comentario en la otra. Heredas el permiso de nivel más alto y puedes comentar en la tarea.
I need to apply exactly two corrections: 1. **Issue 1:** Standardize "Solo lectura" → "Solo visualización" throughout. 2. **Issue 2:** Fix the first subtask link href from `6304431740055` to `6309825777943`. Let me scan the article for all occurrences of "solo lectura" (case-insensitive): - In the first ``: `permisos de solo lectura, comentario, edición y edición completa` - In the table row for Paneles: `Invitados (siempre solo lectura)` Now fix the first subtask link: the `subtareas` anchor (not `subtareas anidadas`) points to `6304431740055` — change to `6309825777943`. Here is the corrected HTML:
¿Cómo se aplican los permisos?
Los permisos de solo visualización, comentario, edición y edición completa se aplican de forma diferente según el elemento, la ubicación y el rol del usuario.
Por ejemplo, los permisos de edición en una Carpeta permiten a los miembros compartir esa Carpeta. Y los invitados no pueden compartir nada, aunque tengan permisos de edición.
De forma predeterminada, otros usuarios no pueden editar los permisos de quienes crean Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas.
Haz clic en los enlaces de la siguiente tabla para obtener información más detallada sobre cada ubicación, elemento y rol de usuario:
| Ubicación o elemento | Rol de usuario |
| Tareas | Miembros Invitados |
| Carpetas y Subcarpetas | Miembros Invitados |
| Listas | Miembros Invitados |
| Espacios | Miembros Los permisos de Espacio para miembros solo están disponibles en el Plan Enterprise. |
| Paneles | Miembros Invitados (siempre solo visualización) |
| Documentos | Todos |
| Metas y Carpetas de metas | Todos |
| Proteger y desproteger vistas | Todos excepto los invitados |
| Chat | Todos Algunos Canales están vinculados a una ubicación. Estos Canales y sus ubicaciones comparten permisos y opciones de uso compartido. Cuando alguien obtiene acceso a una ubicación, también obtiene acceso a su Canal y viceversa. Los Canales independientes tienen sus propios controles de uso compartido. |
| Vista Chat | Todos |
| Vista Embed | Todos excepto los invitados |
| Vista Formulario | Todos excepto los invitados |
| Vista Documento | Todos |
Tareas
Lo que puedes y no puedes hacer con las tareas varía según el rol de usuario.
Las subtareas y las subtareas anidadas heredan los permisos de su tarea principal.
Miembros, propietarios y administradores
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de tarea para miembros, propietarios y administradores en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede editar y eliminar una tarea. Puede realizar todas las acciones siguientes. |
| Edición | Puede combinar, mover, imprimir, convertir en una Lista, añadir a otra Lista, añadir a favoritos, añadir a LineUp, usar plantillas y archivar la tarea. Puede compartir tareas con otras personas, incluidos los invitados. Puede compartir tareas públicamente. Solo puede otorgar a otras personas permisos de edición, comentario o solo visualización. Puede añadir, cambiar y eliminar asignados. Puede crear tareas y añadirlas a Relaciones. Puede ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso. • Si no tiene permisos sobre una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no se muestra. No puede crear ni eliminar tareas ni subtareas. |
| Comentario | Puede comentar, copiar enlaces e IDs de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y archivos, y añadir a favoritos y Prioridades. Puede reaccionar con emoji, asignar y resolver sus propios comentarios asignados, y completar los elementos de lista de comprobación que tenga asignados. Puede compartir tareas con otras personas, incluidos los invitados. Puede compartir tareas públicamente. Solo puede otorgar a otras personas permisos de comentario o solo visualización. Los asignados pueden cambiar el estado de la tarea, añadir otros asignados o quitarse a sí mismos como asignado de la tarea. No puede crear, editar, eliminar ni registrar el tiempo dentro de tareas ni subtareas. |
| Solo visualización | Puede ver tareas, copiar enlaces e IDs, imprimir y añadir a favoritos y Prioridades. No puede crear, editar ni eliminar tareas ni subtareas. No puede comentar ni editar tareas. |
Invitados
Esta tabla muestra los permisos de tarea para los invitados en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede duplicar, mover y combinar tareas. Puede convertir tareas en Listas o subtareas, archivar y eliminar tareas. Puede añadir a favoritos, usar plantillas y añadir comentarios. Puede añadir, cambiar y eliminar asignados, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, y asignar y resolver los comentarios de otras personas. Puede ver, editar e imprimir la descripción de la tarea. Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial. Puede crear tareas y añadirlas a Relaciones. Puede ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso. • Si no tiene permisos sobre una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no se muestra. No puede gestionar los campos personalizados de la Lista de esta tarea. No puede compartir la tarea. |
| Edición | Puede combinar y mover tareas. Puede convertir tareas en Listas. Puede añadir a favoritos, usar plantillas y archivar la tarea. Puede ver, editar e imprimir la descripción de la tarea. Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial. Puede añadir, cambiar y eliminar asignados, y añadir comentarios. Puede editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, y asignar y resolver los comentarios de otras personas. Puede crear tareas y añadirlas a Relaciones. Puede ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso. • Si no tiene permisos sobre una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no se muestra. No puede crear tareas, subtareas ni convertir una tarea en subtarea. No puede eliminar la tarea. No puede realizar ninguna otra acción. |
| Comentario | Puede copiar enlaces e IDs de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y añadir a favoritos. Puede descargar archivos adjuntos de tareas. Puede añadir comentarios, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, y resolver y reasignar los comentarios que tenga asignados. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer el asignado o los asignados en las tareas que tengan asignadas. Puede ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso. • Si no tiene permisos sobre una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no se muestra. No puede editar la tarea. No puede realizar ninguna otra acción. |
| Solo visualización | Puede ver tareas, copiar enlaces e IDs, imprimir la tarea y añadir a favoritos. Puede ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea a la que tenga permiso de acceso. • Si no tiene permisos sobre una tarea vinculada como Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no se muestra. No puede añadir comentarios. No puede realizar ninguna otra acción. |
Carpetas y subcarpetas
Lo que puedes y no puedes hacer con las carpetas y subcarpetas varía según el rol del usuario.
Las subcarpetas heredan los permisos de su carpeta principal de forma predeterminada. Puedes personalizar los permisos de cada subcarpeta o hacerlas privadas.
Miembros, administradores y propietarios
De forma predeterminada, los miembros, los propietarios y los administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de carpeta y subcarpeta para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear tareas en esta carpeta o subcarpeta. Puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta y eliminar la carpeta o subcarpeta. |
| Edición | Puede editar tareas en esta carpeta o subcarpeta. Puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. Puede compartir carpetas o subcarpetas con otras personas, incluidos los invitados. Puede crear listas en esta carpeta o subcarpeta. No puede crear tareas ni eliminar la carpeta o subcarpeta. |
| Comentario | Puede comentar en las tareas de esta carpeta o subcarpeta. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que tienen asignadas en esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
| Solo visualización | Puede ver los elementos de esta carpeta o subcarpeta. Puede compartir carpetas o subcarpetas con otras personas, incluidos los invitados. No puede comentar ni editar las tareas de esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
Invitados
Esta tabla muestra los permisos de carpeta y subcarpeta para los invitados en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear tareas en esta carpeta o subcarpeta. Puede copiar los enlaces de la carpeta o subcarpeta. Puede marcar como favorita la carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
| Edición | Puede editar o marcar como favorita la carpeta o subcarpeta. Puede copiar los enlaces de la carpeta o subcarpeta. No puede crear tareas en esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
| Comentario | Puede comentar en las tareas de esta carpeta o subcarpeta. Puede copiar los enlaces de la carpeta o subcarpeta. Puede marcar como favorita la carpeta o subcarpeta. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que tienen asignadas en esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
| Solo visualización | Puede ver los elementos de esta carpeta o subcarpeta. Puede copiar los enlaces de la carpeta o subcarpeta. Puede marcar como favorita la carpeta o subcarpeta. No puede comentar ni editar las tareas de esta carpeta o subcarpeta. No puede editar la configuración de la carpeta o subcarpeta. |
Listas
Lo que puedes y no puedes hacer con una Lista varía según el rol de usuario.
Miembros, administradores y propietarios
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Lista para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear tareas en esta Lista, editar la configuración de la Lista y eliminarla. |
| Edición | Puede editar tareas en esta Lista y la configuración de la Lista. Puede compartir Listas con otras personas, incluidos los invitados. No puede crear tareas ni eliminar la Lista. |
| Comentario | Puede comentar en las tareas de esta Lista. Puede ver la información de la Lista, copiar enlaces y añadir a favoritos. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer el asignado o los asignados en las tareas que tienen asignadas en esta Lista. No puede editar la configuración de la Lista. |
| Solo visualización | Puede ver esta Lista, la información de la Lista, copiar enlaces y añadir a favoritos. No puede comentar, editar tareas en esta Lista ni editar la configuración de la Lista. |
Invitados
Esta tabla muestra los permisos de Lista para invitados en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear tareas, copiar enlaces, editar la información de la Lista y añadir a favoritos. No puede editar la configuración de la Lista. |
| Edición | Puede editar tareas, copiar enlaces, editar la información de la Lista y añadir a favoritos. No puede editar la configuración de la Lista. |
| Comentario | Puede comentar, copiar enlaces, ver la información de la Lista y añadir a favoritos. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer el asignado o los asignados en las tareas que tienen asignadas en esta Lista. No puede editar la configuración de la Lista. |
| Solo visualización | Puede ver esta Lista, copiar enlaces, ver la información de la Lista y añadir a favoritos. No puede comentar, editar tareas ni editar la configuración de la Lista. |
Espacios
Con el plan Enterprise, puedes asignar permisos de Espacio a miembros individuales. No es posible compartir Espacios con invitados.
Miembros, administradores y propietarios
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Espacio para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede crear o eliminar Listas, Subcarpetas y Carpetas en el Espacio. Puede compartir el Espacio con otras personas. No puede eliminar el Espacio ni editar la configuración del Espacio a menos que lo haya creado. |
| Edición | Puede ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a favoritos. Puede crear Listas en el Espacio. Puede archivar Listas, Subcarpetas y Carpetas en el Espacio. No puede crear Carpetas ni Subcarpetas en el Espacio. No puede eliminar Listas, Subcarpetas ni Carpetas en el Espacio. No puede compartir el Espacio con otras personas. |
| Comentario | Puede comentar en las tareas que se encuentran en las Listas del Espacio. Puede ver la información de las Listas del Espacio. Puede ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a favoritos. Los asignados pueden cambiar el estado y establecer el asignado o los asignados en las tareas que tienen asignadas en las Listas del Espacio. No puede editar la configuración del Espacio. No puede archivar Listas, Subcarpetas ni Carpetas en el Espacio. |
| Solo visualización | Puede ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a favoritos. No puede comentar ni editar tareas que se encuentran en las Listas de este Espacio. No puede editar la configuración del Espacio. |
Vistas
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Vista para todos los usuarios en cada nivel de permiso:
| Rol de usuario | Descripción |
| Miembros, administradores y propietarios | Pueden acceder a las vistas públicas. Pueden acceder a las vistas privadas compartidas con ellos. Pueden crear vistas. |
| Invitados | Pueden acceder a las vistas públicas de los elementos compartidos con ellos. Pueden acceder a las vistas privadas compartidas con ellos. Pueden crear vistas si se les han concedido permisos individuales de invitado. |
Permisos de vista protegida
Obtén información sobre cómo gestionar los permisos de vista protegida.
Chat
Una vez que el propietario o un administrador del Entorno de trabajo activa el ClickApp de Chat, todos los roles de usuario pueden usar el Chat. Para más información, consulta disponibilidad y límites de la función Chat.
Vista Chat
Puedes establecer permisos únicos que solo se apliquen a una Vista Chat.
- Puede gestionar el chat: Puede editar los ajustes y eliminar esta vista.
- No puede gestionar ni eliminar el chat: Puede ver, añadir comentarios, copiar y añadir a favoritos. No puede editar los ajustes ni eliminar esta Vista Chat.
Vista Insertar
Puedes establecer permisos únicos que solo se apliquen a una Vista Insertar.
- Puede gestionar la Vista Insertar: Puede editar los ajustes de la vista y eliminarla.
- No puede gestionar la Vista Insertar: Puede ver, copiar y añadir a favoritos. No puede editar los ajustes ni eliminar esta vista.
Vista Formulario
Puedes establecer permisos únicos que solo se apliquen a una Vista Formulario.
- Puede editar y gestionar el formulario: Puede editar los campos del formulario, los ajustes del formulario y de la vista, y eliminar esta vista.
- No puede editar ni gestionar el formulario: Puede ver, enviar, copiar y añadir a favoritos. No puede editar los campos del formulario, los ajustes del formulario o de la vista, ni eliminar esta vista.
Vista Documento
Puedes establecer permisos para un documento compartido como Vista Documento. Los permisos establecidos en una Vista Documento también se aplican al propio documento.
| Nivel de permiso | Permisos |
| Editar | Puede editar el documento, editar los ajustes del documento y de la vista, y eliminar esta vista. Puede compartir documentos con otras personas, incluidos los invitados. |
| Comentar | Puede ver, añadir, editar y eliminar sus propios comentarios. Puede copiar la vista y añadirla a favoritos. No puede editar el documento, los ajustes de la vista o del documento, ni eliminar esta vista. |
| Solo visualización | Puede ver este documento. Puede ver el historial del documento. No puede editar el documento, añadir comentarios, editar los ajustes de la vista o del documento, ni eliminar esta vista. |
Paneles
Lo que puedes y no puedes hacer con los Paneles varía según el rol del usuario.
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Lista para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
Miembros, administradores y propietarios
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición completa | Puede añadir, editar y eliminar tarjetas. Puede editar los ajustes y eliminar este Panel. |
| Edición | Puede añadir, editar y quitar tarjetas. Puede compartir Paneles con otras personas, incluidos los invitados. No puede eliminar el Panel. |
| Solo visualización | Puede ver este Panel. Puede comentar, editar y eliminar sus propios comentarios en las tarjetas de debate. No puede añadir, editar ni eliminar tarjetas. No puede editar ni eliminar este Panel. |
Invitados
Los invitados solo disponen de una opción de permiso para los Paneles.
Solo visualización: puede ver este Panel. No puede comentar en las tarjetas de debate del Panel.
Es necesario dar acceso a los invitados a las tareas, Listas, subcarpetas o Carpetas a las que hacen referencia las tarjetas del Panel para que puedan ver todos los datos.
Documentos
Los permisos establecidos en los Documentos también se aplican cuando estos se comparten como una vista o en la barra lateral de Espacios.
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Documento para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición | Puede editar el Documento, los ajustes del Documento y eliminarlo. Puede compartir Documentos con otras personas, incluidos los invitados. También puede compartir Documentos y páginas de forma pública. Puede editar el Documento, los ajustes del Documento y eliminarlo. No puede compartir Documentos con otras personas. |
| Comentario | Puede ver el Documento y añadir, editar y eliminar sus propios comentarios. |
| Solo visualización | Puede ver el Documento. No puede editar el Documento, añadir comentarios, editar los ajustes del Documento ni eliminar la vista. |
Metas y carpetas de metas
Puedes establecer permisos únicos que se apliquen solo a las Metas y carpetas de metas.
De forma predeterminada, los miembros, propietarios y administradores tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos y ubicaciones públicos.
Esta tabla muestra los permisos de Meta y carpeta de metas para miembros, administradores y propietarios en cada nivel de permiso:
| Nivel de permiso | Permisos |
| Edición | Puede crear, editar, mover y eliminar metas. Puede compartir Metas con otras personas, incluidos los invitados. |
| Solo visualización | No puede crear, editar, mover ni eliminar metas. |
Permisos en conflicto
Cuando alguien tiene permisos en conflicto en ClickUp, se aplica el permiso más específico y el más elevado.
- Los permisos a nivel de tarea anulan los permisos a nivel de Lista, que a su vez anulan los permisos a nivel de subcarpeta, Carpeta y Espacio.
- Por ejemplo: Sam tiene permisos de solo visualización sobre una tarea privada. Tiene permisos de comentario en la Lista privada donde se encuentra la tarea. Sam tiene acceso de solo visualización a esa tarea concreta y permisos de comentario para las demás tareas de la Lista.
- Los permisos establecidos para una persona concreta siempre anulan los permisos del equipo.
- Por ejemplo: una tarea privada se comparte con Alex (solo visualización) y con el Equipo A (comentario). Alex es miembro del Equipo A. Alex tiene permisos de solo visualización sobre la tarea privada.
- Los permisos de creación y edición (edición completa) anulan los permisos de edición, que anulan los de comentario, que a su vez anulan los de visualización.
Permisos de equipo
Los usuarios con los planes Business Plus y Enterprise pueden compartir elementos con equipos y establecer permisos para ellos.
Cuando un usuario tiene permisos de equipo e individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.
Por ejemplo: Jamie tiene permisos de comentario en una Lista. El equipo de Contenido (que incluye a Jamie) tiene permisos de edición para una tarea concreta de esa Lista.
Jamie, como miembro del equipo de Contenido, puede editar esa tarea. Gracias a los permisos individuales, Jamie puede comentar en el resto de tareas de la Lista. Las demás personas del equipo de Contenido pueden editar esa tarea, pero no pueden ver las otras tareas de la Lista.
Si compartes un elemento con un equipo y algún miembro no tiene permiso individual para acceder a él, se te pedirá que le concedas acceso y establezcas los permisos.
Permisos de documentos
Cuando un Documento está adjunto a una tarea, hereda los permisos de dicha tarea.
Por ejemplo, a Casey se le conceden permisos de comentario en una tarea privada. Casey tiene permisos de comentario en los Documentos adjuntos a esa tarea.
Cuando se añaden Documentos a ubicaciones, como Carpetas o Listas, heredan los permisos de esa ubicación.
Por ejemplo: Nick es un invitado en el Entorno de trabajo. Sam comparte una Lista con Nick con permisos de comentario. Nick puede comentar en los Documentos añadidos a la Lista.
Permisos para tareas en múltiples listas
Las tareas se pueden añadir a otras Listas mediante la función Tareas en múltiples listas.
Por ejemplo, Steve tiene permisos de solo visualización en la Lista 1 y permisos de comentario en la Lista 2. Se crea una tarea en la Lista 1 y se añade a la Lista 2.
Steve tiene permisos de comentario en la tarea a través de sus permisos en la Lista 2. Si un usuario tiene permisos de edición en la Lista 1 y permisos de edición completos en la Lista 2, no puede añadir una tarea de la Lista 1 a la Lista 2.
Permisos al compartir elementos privados
Los miembros del Entorno de trabajo con acceso a elementos privados pueden compartirlos con otras personas. Solo pueden conceder a otras personas los mismos permisos o permisos inferiores.
Por ejemplo, Sam concede a Jessie permisos de comentario en una tarea privada. Jessie también comparte la tarea con Jordan, un invitado. Jessie solo puede conceder a Jordan permisos de comentario o de solo visualización.
Ejemplo de lógica de permisos
Por ejemplo, Sam crea una tarea pero no la marca como privada. Alex intenta acceder a la tarea.
- Alex no es el propietario de la tarea. Si lo fuera, obtendría permisos de edición completos.
- Alex no tiene permisos individuales en la tarea.
- Alex no es miembro de un equipo con permisos en la tarea.
- La tarea no es privada.
Aún no podemos determinar si Alex debe poder abrir la tarea. Necesitamos comprobar la jerarquía en la que se encuentra la tarea. Comprobamos si Alex tiene permisos en la Lista donde está la tarea:
- Alex no es el propietario de la Lista.
- Alex no tiene permisos individuales en la Lista.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso a la Lista.
- La Lista no es privada.
A continuación, comprobamos si Alex tiene permisos en la Carpeta donde está la Lista:
- Alex no es el propietario de la Carpeta.
- Alex no tiene permisos individuales en la Carpeta.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso a la Carpeta.
- La Carpeta no es privada.
Después, comprobamos si Alex tiene acceso al Espacio donde está la Carpeta:
- Alex no es el propietario del Espacio.
- Alex no tiene permisos individuales en el Espacio.
- Alex no es miembro de un equipo con acceso al Espacio.
- El Espacio no es privado.
- Alex no es un invitado.
Resultado: Alex obtiene acceso de edición completo a la tarea. Esto se debe a que los miembros tienen acceso a las ubicaciones públicas de la jerarquía y a las tareas públicas de forma predeterminada. La tarea, la Lista, la Carpeta y el Espacio son todos públicos.