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Permisos de automatización para añadir a la Lista

Para las Automatizaciones que añaden tareas a Listas, la Automatización depende del acceso del creador a la tarea y a la Lista de destino.

Solo si se elimina el acceso del creador a la Lista de destino se producirá un fallo en la Automatización.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Acceso a la Lista de destino

Al crear una Automatización, el creador debe tener acceso de edición completa a la Lista de destino para poder añadir tareas a la Lista.

Cuando los permisos de la Lista de destino cambian

Una vez creada la Automatización, los permisos del creador sobre la Lista de destino pueden cambiar.

Si el acceso del creador a la Lista de destino cambia a editar, comentar o solo ver:

  • La Automatización seguirá ejecutándose correctamente.
  • El creador no podrá seleccionar la Lista de destino para añadir tareas en nuevas Automatizaciones.

Si se elimina el acceso del creador a la Lista de destino:

Acceso a la tarea desencadenante

La siguiente tabla muestra cómo afectan a la Automatización los permisos del creador sobre la tarea desencadenante:

Acceso Descripción Resultado
Sin acceso El creador no tiene acceso a la tarea desencadenante. La Automatización no se ejecutará en la tarea privada. Este evento no se incluye en el Registro de auditoría.
Editar o Edición completa El creador tiene permisos de edición o edición completa sobre la tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.
Comentar El creador tiene acceso de comentario a la tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.
Solo ver El creador tiene acceso de solo ver a la tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.

Tareas y Listas privadas

La siguiente tabla muestra cómo afectan a la Automatización las tareas privadas y las Listas privadas:

Uso compartido y permisos de la tarea desencadenante Uso compartido y permisos de la Lista de destino Resultado
Pública Pública La tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la tarea.
Pública Privada La tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la tarea.
Pública Lista pública dentro de una Subcarpeta, Carpeta o Espacio privados La tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la tarea.
Privada Pública La tarea se añade a la Lista pública, pero sigue siendo privada según la configuración de uso compartido de la tarea.
Privada Privada La tarea se añade a la Lista privada, pero sigue siendo privada según la configuración de uso compartido de la tarea.