Puedes crear un Documento desde la barra lateral, la barra de vistas, el encabezado de ubicación, la barra de herramientas, el hub de documentos, una plantilla y utilizando comandos de barra inclinada en cualquier lugar que permita texto. Puedes practicar cómo Crear un Documento de Procedimiento Operativo Estándar (POE) en la Universidad de ClickUp.
Puedes convertir un documento existente en una wiki. Y puedes crear una wiki en cualquier lugar donde crees y gestiones documentos.
Qué necesitas
- Los documentos están disponibles en cada plan de ClickUp.
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Invitados no pueden crear Documentos de forma predeterminada.
- En el plan Unlimited y superiores, los invitados pueden crear Documentos si se ha habilitado el permiso individual para crear vistas.
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Los documentos pueden configurarse como privados en el plan Business en adelante.
- Los documentos creados en el hub de documentos son privados por defecto en nuestro plan Business en adelante.
Crear un documento
Primero, necesitas elegir dónde crear tu Documento. Cuando creas un documento, este se abre y se guarda automáticamente. La ubicación donde se guarda el documento depende de dónde se creó.
Consulta la siguiente tabla para ver dónde se guardan los Documentos:
La ubicación donde se crea el documento |
La ubicación donde se guarda el documento Todos los documentos también se guardan en el hub de documentos. |
La barra lateral de un Espacio, Carpeta o Lista | La barra lateral en ese Espacio o Carpeta. O en la barra lateral en el Espacio o Carpeta de la Lista. |
La barra de las vistas | Una vista de documento en el espacio, carpeta o lista donde se creó la vista. |
Un encabezado de ubicación de un Espacio, Carpeta o Lista | La barra lateral en ese Espacio, Carpeta o Lista. |
Una plantilla de Documento | La ubicación seleccionada desde el cuadro de diálogo Usar plantilla de documento. |
Barra de herramientas | Hub de documentos. |
Utilizando el comando de barra inclinada /Doc en cualquier lugar que permita texto |
Hub de documentos. |
Centro de documentos | Hub de documentos. |
Cualquier persona con permisos también puede mover un documento a otra ubicación.
Crea un Documento en un Espacio o Carpeta
Cuando creas un Doc en un Espacio o Carpeta, se guarda en esa ubicación.
Para crear un documento en un espacio o carpeta:
- En la barra lateral, sitúa el cursor sobre un Espacio o Carpeta.
- Haz clic en el signo más.
- Selecciona Documento.
Crea un documento a partir de un Documento, Lista, Formulario o Pizarra
Los Documentos, Listas, Formularios y Pizarras pueden ubicarse en un Espacio o Carpeta, al igual que una Lista. Al crear un documento desde uno de estos elementos, el documento se guarda en el espacio o carpeta del elemento.
Para crear un Documento desde uno de estos lugares:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre un Documento, Lista, Formulario o Pizarra.
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Crear nuevo, luego Doc.
Crear una vista de documento
Cuando creas una vista de documento, éste se guarda como vista en ese espacio, carpeta o lista.
Para crear una vista Documento:
- Desde la barra de vistas, haz clic en + Vista.
- Selecciona Documento.
Crear un documento desde el encabezado de ubicación
Cuando creas un documento a partir del encabezado de ubicación, el documento se guarda en la barra lateral del espacio o carpeta, o en el espacio o carpeta de la lista.
Para crear un documento desde el encabezado de ubicación:
- En la parte superior del Espacio, Carpeta o Lista, expande el encabezado de ubicación.
- Desde el encabezado de ubicación o la ruta de navegación, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al nombre de la ubicación.
- Selecciona + Crear nuevo.
- Haz clic en Documento.
Crea un Documento desde la barra de herramientas
Cuando crea un Documento desde la barra de herramientas, se guarda en el hub de Documentos.
Para crear un Documento desde la barra de herramientas:
- En la barra de herramientas, haz clic en + Nuevo. O usa el atajo de teclado
T
. - Selecciona la pestaña Doc.
- Haz clic en **Crear documento**.
Crea un Documento desde el hub de documentos
Para crear un documento desde el botón Crear del hub de documentos:
- En la barra lateral, sitúa el cursor a la derecha del hub de documentos.
- Si no ves el hub de documentos, necesitarás anclar el hub de documentos a la barra lateral.
- Haz clic en el signo más.
Para crear un Documento desde el hub de documentos abierto:
- Abrir Docs Hub.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Crear Documento.
Crea un Documento usando comandos de barra inclinada
Para usar /Comandos de Barra para crear un Documento:
- Escribe
/Doc
desde cualquier lugar donde se pueda usar texto. - Presiona
Enter
para abrir un documento nuevo. - Haz clic en **Crear documento**.
Crear un documento a partir de una nota
Para crear un Documento a partir de una Nota del Bloc de notas:
- Abre el Bloc de notas y pasa el cursor sobre una Nota. Haz clic en Convertir en Documento.
- O abre una Nota y en la esquina inferior derecha, haz clic en Convertir a Documento.
- Se crea el documento.
- En el Bloc de notas, puedes elegir eliminar, archivar o mantener la nota.