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Archivar y desarchivar un documento

Aunque los documentos archivados se ocultan automáticamente, se guardan para que puedas encontrarlos más tarde.

Desarchivar un documento lo restaura en las ubicaciones donde el documento fue compartido anteriormente. Si toda la ubicación ha sido archivada, será necesario desarchivarla antes de que se puedan restaurar los Documentos. 

También puedes archivar páginas individuales dentro de un documento.

Qué necesitas

  • El archivado de documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.

  • Cualquiera, incluyendo invitados, con permisos de Editar puede archivar y desarchivar Documentos.

Archivar y desarchivar documentos

Puedes archivar documentos desde el Docs Hub, la barra lateral de Inicio y la barra lateral de espacios, las vistas de documentos o desde el Centro de documentos.

Al desarchivar un documento, este se restaurará en las ubicaciones donde el documento fue compartido anteriormente, incluyendo:

Archiva o desarchiva un documento en el hub de documentos

Para archivar un documento en el hub de documentos:

  1. Abrir hub de documentos.
  2. Bajo las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por mí, desplázate hasta el extremo derecho de la tabla de documentos.
  3. Selecciona un documento. 
  4. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del Doc. 
  5. Haz clic en Archivar. 

Para desarchivar un documento en Docs Hub:

  1. Abrir hub de documentos.
  2. En las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por mí, seleccione la pestaña Archivados de la tabla de documentos.
  3. Selecciona un documento. 
  4. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del Doc. 
  5. Haz clic en Desarchivar. 

Archivar documentos en la barra lateral de Inicio y en la barra lateral de espacios 

Para archivar documentos que se han añadido a tu barra lateral de Inicio y a la barra lateral de espacios:

  1. En la barra lateral de Inicio o en la barra lateral de espacios, pasa el ratón por encima de un documento. 

  2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).

  3. Haz clic en Archivar.

Mostrar u ocultar documentos archivados

Para mostrar u ocultar elementos archivados en la barra lateral de Inicio o en la barra lateral de espacios:

  1. En la barra lateral de Inicio, desplázate hasta la sección Espacios. O, desde tu Navegación global, abre la barra lateral de espacios.
  2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
  3. En el menú de ajustes de Espacios, haz clic en el interruptor Activar o Desactivar Mostrar archivado.

Captura de pantalla del menú de ajustes del espacio.

Desarchiva un documento en la barra lateral de Inicio o en la barra lateral de espacios

  1. Desde el menú de Ajustes de Espacios, activa el interruptor Mostrar archivados. 
  2. En la barra lateral de Inicio o en la barra lateral de espacios, pasa el ratón por encima de un documento.
  3. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
  4. Seleccione Desarchivar.