Búsqueda

Crea, aplica y actualiza las plantillas de documentos

Guarda documentos y páginas como plantillas para diseños o procesos que se utilizan frecuentemente en tu entorno de trabajo.

Qué necesitas

Documentos y wikis

Una wiki es un Documento que se prioriza como fuente de verdad. A menos que se especifique, todo lo que se aplica a los Documentos también se aplica a las wikis.
Obtén más información en nuestro artículo Crear una wiki.

Gestionar plantillas de documentos

Una plantilla de documento es un duplicado de un documento completo, incluyendo sus ajustes y páginas. También puedes crear plantillas de páginas. 

Las plantillas se gestionan en el Centro de plantillas. Puedes acceder al Centro de plantillas desde la barra de herramientas, un documento abierto o Docs Hub. 

Los propietarios y administradores también pueden acceder a las plantillas desde el menú de ajustes del entorno de trabajo.

Desde el Centro de Plantillas puedes hacer lo siguiente:

  • Aplica una plantilla a un documento nuevo o existente.
  • Crea una plantilla a partir de un documento existente.
  • Actualizar cualquier plantilla de documento existente. 

Accede al Centro de Plantillas desde Docs Hub

Para acceder al Centro de plantillas desde el hub de documentos:

  1. Abrir Docs Hub.
  2. En la esquina superior derecha del Hub, despliega el menú desplegable en el botón de Crear Documento . 
  3.  Selecciona Explorar plantillas.
  4. Encuentra y selecciona la plantilla.
  5. En elcuadro de diálogo Usar plantilla de documento modal selecciona una ubicación en el desplegable.
  6. Se abrirá un nuevo documento con la plantilla aplicada en la ubicación seleccionada. 

Aplicar una plantilla a un documento

Cuando accedes al Centro de plantillas desde un Documento o el hub de documentos, la plantilla se aplicará a ese Documento. También puedes aplicar una plantilla a un nuevo documento.

Para aplicar una plantilla a un documento existente:

  1. En el menú Elipsis del documento ..., selecciona Explorar plantillas.
  2. Encuentra y selecciona la plantilla.
    • En el cuadro de diálogo modal Utilizar plantilla, puedes elegir entre modificar la imagen, el nombre, la descripción, las etiquetas o las opciones de uso compartido. 
  3. Haz clic en Usar plantilla. 
  4. La plantilla se aplica al Doc desde el que accediste al Centro de plantillas. La plantilla se añade como una nueva página. 

Para aplicar una plantilla a un nuevo documento:

  1. En la esquina superior derecha de la barra de herramientas, haz clic en el icono de cuadrícula.
  2. Desde el menú de acciones rápidas, selecciona Aplicaciones y luego Centro de plantillas.  
  3. Encuentra y selecciona la plantilla.
  4. Desde el modal de uso de plantilla de documento, selecciona un Espacio, Carpeta o Lista desde el desplegable.
    • También puedes cambiar el nombre del documento.
  5. Se creará un nuevo Doc con la plantilla aplicada en tu ubicación seleccionada. 

Crea una plantilla de documento

Para crear una plantilla de Doc:

  1. Desde el menú de elipsis ... de un documento, selecciona Guardar como plantilla.
  2.  Desde el cuadro de diálogo de guardar como nueva plantilla de documento, ingresa un nombre y elige las opciones de uso compartido.
  3. Haz clic en Guardar plantilla.
  4. Tu plantilla se guarda en el Centro de plantillas. 

Actualiza una plantilla de Doc

Cuando actualizas una plantilla de Documento, los ajustes de la plantilla se sobrescribirán. 

Para actualizar cualquier plantilla existente en el Centro de plantillas:

  1. En la esquina superior derecha de la barra de herramientas, haz clic en el icono de cuadrícula.
  2. Desde el menú de acciones rápidas, selecciona Aplicaciones y luego Centro de plantillas.  
  3. Encuentra y selecciona la plantilla.
  4. Haz clic en Siguiente.
  5. Actualice los ajustes de la plantilla. 
  6. Haz clic en Guardar plantilla. 

Elimina una plantilla de documento

Una vez que elimines una plantilla, desaparecerá para siempre.

Para eliminar una plantilla de documento:

  1. En la esquina superior derecha de la barra de herramientas, haz clic en el icono de cuadrícula.
  2. Desde el menú de acciones rápidas, selecciona Aplicaciones y luego Centro de plantillas.  
  3. Busca la plantilla.
  4. Desde la vista previa de la plantilla, selecciona Eliminar plantilla.

Crea una plantilla de página

Para crear una plantilla de página:

  1. Desde un documento, expande la barra lateral izquierda.
  2. Haz clic en los puntos suspensivos ... al lado de la página.
  3. Selecciona Guardar como plantilla.
  4. Desde el cuadro de diálogo Guardar como nueva plantilla de documento, escribe un nombre y elige las opciones de uso compartido.
  5. Haz clic en Guardar plantilla. 

 

Aplica una plantilla de página

Puedes aplicar plantillas de página a páginas individuales dentro de los Documentos.

Si la página seleccionada está en blanco, las plantillas de página sobrescribirán la página en blanco. Si la página ya tiene contenido, la plantilla de página se aplicará en una nueva subpágina separada.

Para aplicar una plantilla de página desde la barra lateral izquierda:

  1. Desde un documento, expande la barra lateral izquierda.
  2. Crea una nueva página o haz clic en los puntos suspensivos ... junto a una página existente.
  3. Selecciona Aplicar plantilla.
  4. Encuentra y selecciona la plantilla. Las plantillas de página son tipos de plantillas de Documento.
    • En el cuadro de diálogo modal Utilizar plantilla, puedes elegir entre modificar la imagen, el nombre, la descripción, las etiquetas o las opciones de uso compartido. 
  5. Haz clic en Usar plantilla. 

Utiliza un comando de barra inclinada (/) para aplicar una plantilla de documento

Para aplicar una plantilla de documento utilizando el comando de barra inclinada:

  1. Desde un documento abierto, escriba /temp y presione Retorno o Intro.
  2. En el cuadro de diálogo modal, selecciona una plantilla utilizada recientemente o haz clic en Explorar para buscar en el Centro de Plantillas.
  3. Para aplicar la plantilla a tu documento, selecciona una plantilla reciente o elige una desde el Centro de plantillas. Selecciona una de las siguientes opciones:
    • Uso rápido: Crea un nuevo documento a partir de la plantilla con un solo clic.
    • Selecciona la plantilla: Consulta los detalles de la plantilla o personaliza la plantilla. Haz clic en Usar plantilla.

¿Fue útil este artículo?