Usa el centro de Documentos para organizar, buscar y crear Documentos y wikis desde un único lugar.
Qué necesitas
- El centro de Documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Cualquier persona, incluidos los invitados, puede usar el centro de Documentos.
- En el centro de Documentos, los invitados pueden ver, editar y eliminar los Documentos y wikis compartidos con ellos.
- Los Documentos y wikis se pueden hacer privados a partir del plan Business.
- Los Documentos y wikis creados en el centro de Documentos son privados por defecto a partir del plan Business.
Acceder al centro de Documentos
En tu Navegación global, selecciona Documentos.
Si no ves Documentos en tu Navegación global:
- Haz clic en Más.
- Selecciona Documentos.
- Para que Documentos quede siempre visible en tu Navegación global, fíjalo.
Acciones rápidas del centro de Documentos
Coloca el cursor sobre el icono del centro de Documentos en tu Navegación global:
- Para ocultar el centro de Documentos de tu Navegación global, haz clic en el icono de desfijar.
- Haz clic en el icono de más para crear un nuevo Documento.
- Consulta tus Documentos más recientes. Haz clic en Ver todos para abrir el centro de Documentos.
Barra lateral del centro de Documentos
La barra lateral del centro de Documentos incluye:
- Páginas en la parte superior, como Todos los documentos, Creados por mí y Privados
- Secciones en la parte inferior, donde se muestran tus Documentos
Páginas de la barra lateral del centro de Documentos
Cada página muestra los Documentos en una tabla. Puedes filtrar, ordenar y filtrar por etiquetas de documento para encontrar Documentos concretos.
La barra lateral del centro de Documentos incluye las siguientes páginas:
- Todos los documentos: consulta todos los Documentos a los que tienes acceso en tu Entorno de trabajo.
- Creados por mí: Documentos que has creado.
- Compartidos conmigo: Documentos privados que otras personas han compartido contigo.
- Privados: Documentos que has creado y que son privados.
- Notas de reunión: Documentos creados por Apuntes con IA.
Secciones de la barra lateral del centro de Documentos
Cada sección muestra una lista de Documentos. Haz clic en el nombre de un Documento para abrirlo.
La barra lateral del centro de Documentos incluye las siguientes secciones:
- Favoritos: Documentos añadidos a tus favoritos.
- Recientes: Documentos a los que has accedido recientemente.
- Wikis populares: consulta los wikis más vistos en tu Entorno de trabajo.
Crear Documentos
Para crear un nuevo Documento desde el centro de Documentos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Nuevo documento.
- Selecciona una de las opciones disponibles:
- Crear documento: crea un nuevo Documento.
- Crear wiki: crea un nuevo wiki.
- Explorar plantillas: explora las plantillas de Documentos.
- Importar: importa contenido a un Documento de ClickUp.
Plantillas de Documentos
El centro de Documentos incluye una sección de plantillas con plantillas de Documentos útiles.
Haz clic en una plantilla para crear un nuevo Documento a partir de ella.
Buscar Documentos
Para buscar un Documento por nombre desde cualquier página del centro de Documentos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Buscar.
- Escribe el nombre del Documento.
- La tabla se filtra para mostrar los Documentos coincidentes.
Aplicar filtros en el centro de Documentos
Puedes definir filtros más específicos para encontrar lo que necesitas.
Los filtros se restablecen al actualizar el centro de Documentos o al ir a otra ubicación en tu Entorno de trabajo.
Para aplicar un filtro:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Filtrar.
- En el modal Filtros, selecciona un filtro y configura sus opciones.
- Los resultados se filtran automáticamente.
- Para añadir más filtros, haz clic en + Añadir filtro en la esquina inferior izquierda del modal.
- Para quitar un filtro, haz clic en el icono de papelera a la derecha del nombre del filtro.
- Para cerrar el modal de filtros, haz clic en la x en la esquina superior derecha.
Opciones de filtro
Puedes filtrar los Documentos por lo siguiente:
| Opción del menú de filtros | Descripción |
| Título | El nombre del Documento. |
| Ubicación | La ubicación del Documento en tu Entorno de trabajo. |
| Etiqueta | Haz clic en una etiqueta de documento o en Ver todas para filtrar por etiquetas de documento. |
| Propietario | La persona que creó el Documento o cualquier persona añadida como propietaria. |
| Fecha de visualización | La fecha en que se abrió el Documento por última vez. Coloca el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Fecha de actualización | La fecha en que se actualizó el Documento por última vez. Coloca el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Fecha de creación | La fecha en que se creó el Documento. Coloca el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Colaboradores | Personas que han editado el Documento o que se han añadido como colaboradoras. Los propietarios no pueden añadirse como colaboradores. |
| Uso compartido | Personas con quienes se ha compartido el Documento. Los miembros pueden hacer clic en cualquier avatar de esta columna para abrir las opciones de uso compartido. |
Personalizar columnas
La columna Nombre es obligatoria en la tabla del centro de Documentos. El resto de columnas se pueden mostrar u ocultar según tus preferencias.
Para mostrar u ocultar columnas:
- En el extremo derecho de tus columnas, haz clic en el icono +.
- Activa o desactiva el botón de alternancia de cada columna para mostrarla u ocultarla.
Para reorganizar el orden de las columnas:
- Coloca el cursor sobre la columna.
- Para moverla, haz clic y mantén pulsado el controlador de arrastre.
Columnas disponibles
Puedes mostrar u ocultar las siguientes columnas en la tabla del centro de Documentos:
| Nombre de la columna | Descripción |
| Ubicación | La ubicación del Documento en tu Entorno de trabajo. |
| Etiquetas | Cualquier etiqueta de documento añadida al Documento. |
| Propietario | La persona que creó el Documento o cualquier persona añadida como propietaria. |
| Fecha de visualización | Fecha en que se abrió el Documento por última vez. Coloca el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Fecha de creación | Fecha en que se creó el Documento. Coloca el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Fecha de actualización | Fecha en que se editó el Documento por última vez. Coloca el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Colaboradores | Personas que han editado el Documento o que se han añadido como colaboradoras. Los propietarios no pueden añadirse como colaboradores. |
| Uso compartido | Personas con quienes se ha compartido el Documento. Si el Documento no se ha compartido con nadie, en esta columna aparece un icono de uso compartido. El creador del Documento puede hacer clic en el avatar, el avatar del equipo o el icono de uso compartido para editar las opciones de uso compartido. |
Ordenar por columna
Puedes ordenar por las columnas Fecha de actualización, Fecha de creación o Fecha de visualización en la tabla del centro de Documentos. Para ordenar por una columna, haz clic en su encabezado. Vuelve a hacer clic para cambiar la dirección de ordenación.
La flecha a la derecha del encabezado indica en qué dirección está ordenada la columna. Solo puedes ordenar por una columna a la vez.
Copiar, marcar como favorito y renombrar Documentos
Desde el centro de Documentos, coloca el cursor sobre un Documento para:
- Copiar enlace: copia un enlace al Documento.
- Favorito: añade el Documento a tus favoritos.
- Renombrar: renombra el Documento.
Ver páginas y comentarios asignados
Haz clic en el icono de páginas a la derecha de un Documento para abrirlo y ver la página creada más recientemente.
El número de comentarios que tienes asignados en cada Documento aparece junto al nombre.
Ver comentarios de un Documento
Puedes ver los comentarios de un Documento desde el centro de Documentos sin abrir el Documento completo.
- Haz clic en el icono de comentario junto a un Documento.
- Haz clic en las pestañas para ver los comentarios abiertos, los asignados a ti o los resueltos.
Acceder al menú de ajustes de Documentos
Puedes acceder al menú de ajustes de cada Documento.
Desde el centro de Documentos:
- Haz clic con el botón derecho en un Documento.
- En el extremo derecho, haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
Edición masiva de Documentos
Realiza acciones en varios Documentos a la vez con la barra de acciones masivas.
Para editar Documentos de forma masiva desde el centro de Documentos:
- Coloca el cursor sobre un documento.
- A la izquierda, haz clic en la casilla de selección.
- Coloca el cursor sobre otros Documentos y haz clic en su casilla de selección para añadirlos a la selección.
- Selecciona una de las siguientes opciones en la barra de acciones masivas:
- Establecer etiquetas: añade etiquetas de documento a los Documentos.
- Mover: mueve los Documentos.
- Duplicar: crea una copia de los Documentos.
- Archivar: archiva los Documentos.
- Eliminar: elimina los Documentos. Los Documentos se pueden restaurar desde la papelera en un plazo de 30 días tras su eliminación.
Añadir, editar o quitar etiquetas de documento
Puedes añadir, editar y quitar etiquetas de documento desde el centro de Documentos.
Añadir etiquetas de documento
Para añadir una etiqueta de documento:
- A la derecha del Documento, haz clic dentro de la columna Etiquetas.
- Busca y selecciona una etiqueta de documento.
Para crear una nueva etiqueta de documento:
- A la derecha del Documento, haz clic dentro de la columna Etiquetas.
- Usa la barra de búsqueda para escribir el nombre de la nueva etiqueta de documento.
- Personaliza la etiqueta de documento:
- Para hacerla privada, activa el botón de alternancia Privada.
- Para cambiar su color, haz clic en el botón de color.
- Haz clic en Crear nueva etiqueta.
Editar etiquetas de documento
Para editar una etiqueta de documento:
- A la derecha del Documento, haz clic dentro de la columna Etiquetas.
- Coloca el cursor sobre una etiqueta de documento y haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
- Edita la etiqueta de documento:
- Para renombrarla, haz clic en Editar.
- Para cambiar el color, haz clic en Cambiar color.
Quitar etiquetas de documento
Para quitar una etiqueta de documento:
- A la derecha del Documento, coloca el cursor sobre la etiqueta de documento en la columna Etiquetas.
- Haz clic en el icono de la x.