¿Listo para pasarte de Trello a ClickUp? Este artículo te guía por todo el proceso de importación.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crea tu estructura en ClickUp primero. Crea un Espacio o varios Espacios para alojar todos tus tableros de Trello.

Luego, importa tus tableros de Trello a los Espacios que ya creaste.

Inicia una importación desde Trello

Para iniciar tu importación desde Trello:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
2. En la barra lateral Toda la configuración, selecciona Importaciones / Exportaciones.
   • Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importaciones ni exportaciones, se abrirá la página Seleccionar origen de importación. En la sección Importar desde apps, selecciona Trello.
   • Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importaciones o exportaciones, se abrirá la página Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar origen de importación, selecciona Trello.
3. En la ventana emergente, otorga a Trello acceso a tu cuenta de ClickUp.

Paso 1: Importar tareas

A la izquierda verás todos los tableros de Trello.

A la derecha verás cómo se están asignando tus tableros de Trello a Carpetas de ClickUp.

Puedes importar:

• personas asignadas
• adjuntos (límite de tamaño de archivo: 1 GB)
  • No se admite la importación de imágenes de portada.
• fecha de creación
• comentarios
• descripción
• nombre
• estado
• etiquetas
• prioridad
• fecha de vencimiento
• listas de verificación
• campos personalizados

Al importar Campos personalizados, deberás agregarlos a tu Vista de Lista. Haz clic en el signo más a la derecha de tu pantalla y selecciona los campos importados ocultos para mostrarlos.

Importar tableros

Tienes dos opciones para importar tableros:

1. Importar columnas como estados:
   • Tu tablero se importará como una nueva Carpeta con una Lista titulada Importado desde Trello.
   • Tendrás la opción de importar a un Espacio existente o a un Espacio nuevo.
   • Tus columnas tendrán nombres como Por hacer, En progreso, Revisión o Hecho.
2. Importar columnas como Listas:
   • Tu tablero se importará como una nueva Carpeta y tus columnas se convertirán en Listas de ClickUp.
   • Las columnas se etiquetan con fines organizativos, no para mover tareas a través de un flujo de trabajo.

También puedes elegir importarlos a un Espacio nuevo o a uno existente. Lee más sobre la jerarquía de ClickUp para entender cómo funcionan los Espacios y las Carpetas.

1. Espacio nuevo: importa el proyecto a un Espacio completamente nuevo, con el nombre del proyecto de Trello.
2. Espacio existente: importa tu proyecto a un Espacio de ClickUp existente. Esta opción es ideal para todos los proyectos que están relacionados entre sí en Trello.
3. No importar este proyecto: omite este proyecto de Trello y no lo importa a ClickUp.

Te recomendamos importar los tableros relacionados al mismo Espacio en ClickUp. Así mantendrás tu Jerarquía organizada y fácil de navegar.

Paso 2: Importar miembros

Vincula los usuarios de Trello a miembros de ClickUp para conservar las personas asignadas, el historial y la actividad de las tareas. Si no los vinculas, los datos se importarán de todas formas, pero no estarán asociados a ningún miembro de ClickUp. Las personas asignadas que no se vinculen a ClickUp no se conservarán.

Si aún no agregaste miembros a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitarlos y vincularlos automáticamente.

Paso 3: Opciones

Importar tarjetas archivadas de Trello

Esta opción te permite importar todas las tarjetas o solo las tareas abiertas a ClickUp. En general, recomendamos importar todas tus tarjetas: así podrás consultar todo el historial y los adjuntos en ClickUp cuando los necesites.

Importar adjuntos desde Trello

La mayoría de las personas quiere importar los adjuntos desde Trello. Si estás en el plan Free Forever y te preocupa superar tu límite de almacenamiento, puedes seleccionar no para omitir la importación de adjuntos.

Lamentablemente, Trello no ofrece una forma de calcular cuánto espacio ocupan tus adjuntos, así que solo sabrás ese dato una vez que la importación haya finalizado.

Si ya terminaste la importación y quieres reorganizar elementos, aprovecha la Barra de acciones masivas.

¿Cuánto tarda una importación?

Una vez que confirmes la importación, el tiempo puede variar entre 1 minuto y algunas horas, dependiendo de la cantidad de datos que tengas en Trello y de los límites de velocidad de Trello.

¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto tu importación esté lista!