Cuando migras desde otra plataforma, Excel o Google Sheets, importa tu trabajo a ClickUp para asegurarte de que no se pierda ninguna información.
También puedes exportar los datos de tu Entorno de trabajo desde ClickUp en cualquier momento.
Importación según el plan
Las importaciones ilimitadas están disponibles en la página de importación en todos los planes.
Exportación según el plan
Los planes Free Forever y Unlimited solo pueden exportar cinco vistas de Lista, Tabla o Formulario.
Consulta nuestra página de precios para más información.
Permisos de exportación
Los datos del Entorno de trabajo se pueden exportar mediante la configuración de exportación del Entorno de trabajo. También puedes exportar vistas de Lista y Tabla, Documentos, tarjetas de Panel, Pizarras y respuestas de Formulario; todas estas opciones pueden ser exportadas.
Hay dos permisos a nivel de Entorno de trabajo para las exportaciones:
-
Exportar vistas: Permite a los usuarios exportar vistas de Lista y Tabla, Documentos, tarjetas de Panel, Pizarras y respuestas de Formulario a formatos externos, como CSV o PDF.
- Para exportar vistas, los usuarios deben tener permisos tanto a nivel del Entorno de trabajo como a nivel de ubicación. Por ejemplo, para exportar una vista de Lista, un miembro debe tener al menos permiso de Edición en esa Lista, y el permiso de Exportar vistas debe estar activado para su rol de usuario.
- Exportación: Permite a los usuarios exportar datos de tareas mediante la configuración de exportación del Entorno de trabajo.
El permiso del Entorno de trabajo varía según el rol de usuario.
Permisos de Exportar vistas y Exportación para los planes Free Forever, Unlimited y Business
Esta tabla detalla ambos permisos de exportación en los planes Free Forever, Unlimited y Business:
| Rol de usuario | ¿Puede exportar vistas de Lista y Tabla, Documentos, tarjetas de Panel, Pizarras y respuestas de Formulario? | ¿Puede exportar datos de tareas mediante la configuración de exportación del Entorno de trabajo? |
| Invitados solo lectura Miembros limitados solo lectura |
No | No |
| Invitados Free Forever Invitados con permisos controlados Miembros limitados |
No | No |
| Miembros | Sí, si tienen permisos de Edición o superiores en la ubicación. | No |
| Administradores Propietarios |
Sí, si tienen permisos de Edición o superiores en la ubicación. | Sí |
Permiso de Exportar vistas para los planes Business Plus y Enterprise
En los planes Business Plus y Enterprise, el permiso de rol personalizado predeterminado de Exportar vistas se puede editar. Obtén más información sobre cómo editar los permisos de roles personalizados.
Esta tabla detalla el permiso de Exportar vistas por rol de usuario en los planes Business Plus y Enterprise:
| Rol de usuario | ¿Puede exportar vistas de Lista y Tabla, Documentos, tarjetas de Panel, Pizarras y respuestas de Formulario? |
| Invitados solo lectura Invitados con permisos controlados Miembros limitados solo lectura Miembros limitados |
No |
| Miembros Administradores Propietarios |
Sí, si tienen permisos de Edición o superiores en la ubicación. Este permiso de rol personalizado está activado de forma predeterminada y se puede desactivar. |
Permisos de Exportación del Entorno de trabajo para los planes Business Plus y Enterprise
En los planes Business Plus y Enterprise, el permiso predeterminado de Exportación se puede editar.
Obtén más información sobre cómo editar los permisos de roles personalizados.
Esta tabla detalla el permiso de Exportación por rol de usuario en los planes Business Plus y Enterprise:
| Rol de usuario | ¿Puede exportar datos de tareas mediante la configuración de exportación del Entorno de trabajo? |
| Invitados solo lectura Invitados con permisos controlados Miembros limitados solo lectura Miembros limitados |
No |
| Miembros | Este permiso de rol personalizado está desactivado de forma predeterminada y se puede activar para permitir que los miembros exporten. |
| Administradores Propietarios |
Sí Este permiso de rol personalizado está activado de forma predeterminada y se puede desactivar. |
Permisos de importación
Esta tabla muestra los permisos de importación para cada rol de usuario:
| Rol de usuario | ¿Puede importar datos a un Entorno de trabajo? |
| Invitados Free Forever Invitados solo lectura Invitados con permisos controlados Miembros limitados Miembros limitados solo lectura |
No |
| Miembros | En el plan Business Plus o Enterprise, los miembros con el permiso de rol personalizado de Importación pueden importar. |
| Administradores Propietarios |
Sí |
Importaciones desde Slack
Las importaciones desde Slack son una excepción a los permisos de importación generales de esta sección:
- En los planes Free Forever, Unlimited y Business, los miembros pueden importar desde Slack de forma predeterminada cuando ClickUp Chat está disponible.
- En los planes Business Plus y Enterprise, los administradores pueden controlar las importaciones desde Slack de los miembros mediante los permisos del Entorno de trabajo.
Para instrucciones paso a paso, lee nuestro artículo Importar desde Slack.
Límites de uso de importación
Puedes realizar hasta 60 importaciones por día.
Es posible que se te solicite actualizar tu plan una vez que termines de importar y empieces a usar funciones específicas. Estos son algunos límites de funciones para nuestro plan Free Forever:
- 60 MB de almacenamiento para adjuntos
- 60 Campos personalizados
- 100 Listas y Carpetas por Espacio
Límites de exportación
Ten en cuenta los siguientes límites de exportación:
- Los enlaces a los datos exportados vencen después de una hora.
- Es posible que las exportaciones de Entornos de trabajo grandes o con proyectos de gran tamaño no se completen correctamente.
- Te recomendamos seleccionar solo las ubicaciones que necesitas al exportar los datos de tus tareas.
Requisitos de importación
Debes usar nuestra aplicación web para importar tu trabajo. Necesitarás un archivo que cumpla con nuestros requisitos de formato y datos.
Importación de Campos personalizados
Los datos importados como un Campo personalizado de ClickUp solo serán visibles si el ClickApp de Campos personalizados está activado.