Añadir adjuntos a las tareas

Sube archivos a tus tareas para añadir contexto.

Lo que necesitarás

  • Los adjuntos en tareas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
  • Los invitados pueden subir archivos adjuntos.
  • Los archivos adjuntos añadidos por usuarios que han sido eliminados del espacio de trabajo no se borran.

  • El tamaño máximo de archivo que puedes adjuntar a una tarea es de 1GB.
  • Las tareas pueden tener hasta 1000 archivos adjuntos.
  • Para subir una carpeta a una tarea, tendrás que comprimirla en un archivo .zip. archivo primero.

Añadir adjuntos

Puedes adjuntar archivos a la sección de archivos adjuntos arrastrándolos y soltándolos en la parte izquierda de la tarea.

O, desde la sección de archivos adjuntos:

  1. Haz clic en Subir.
    O bien, en la parte superior derecha, haz clic en el ícono más y selecciona Subir archivos.

  2. Selecciona un archivo para subir

Captura de pantalla de la opción para subir archivos a una tarea.

Archivos adjuntos en los comentarios

Al arrastrar y soltar archivos en la parte derecha de la tarea, estos se insertan en un nuevo comentario.

También puedes hacer clic en el ícono de archivos adjuntos al redactar un comentario para subir archivos.

Los archivos adjuntos en los comentarios también se muestran en la sección de archivos adjuntos en el lado izquierdo de una tarea.

Ver todos los adjuntos

Para ver todos los archivos adjuntos de una tarea, desplázate hacia abajo hasta la sección de archivos adjuntos o haz clic en el enlace rápido.

Haz clic en un archivo adjunto para obtener una vista previa.

Captura de pantalla de la sección de archivos adjuntos de una tarea.

Eliminar adjuntos

Si ya no necesitas un adjunto, puedes eliminarlo de la tarea.

Los adjuntos eliminados no pueden recuperarse desde la Papelera.

Para eliminar un archivo adjunto, en la sección Archivos adjuntos de la tarea:

  1. Coloca el cursor sobre un archivo adjunto.
  2. Haga clic en el icono de puntos suspensivos ....
  3. Haz clic en Eliminar.

Aprende a eliminar adjuntos en Información de Lista, Documentos y Bloc de notas.

Archivos adjuntos de campos personalizados

Usa el campo personalizado Archivos para agregar y organizar archivos directamente desde una vista de lista.

Adjunta uno o varios archivos a una sola columna, o crea varias columnas para adaptarte a tu flujo de trabajo.

Elimina un adjunto desde la vista Lista

Para eliminar un adjunto de una columna en vista Lista:

  1. Junto al archivo que deseas eliminar, haz clic en el ícono más.
  2. En la sección de vista previa de adjuntos del menú, haz clic en el ícono x junto al adjunto que deseas eliminar.

Adjunta archivos desde el almacenamiento en la nube

Puedes adjuntar archivos a las tareas desde aplicaciones de almacenamiento en la nube.

Descargar todos los adjuntos

Descarga todos tus adjuntos de tareas en un archivo comprimido para compartir fácilmente.

Para descargar todos los adjuntos de las tareas, haz clic en el ícono descargar en la esquina superior derecha de la sección Adjuntos.
Captura de pantalla de la opción para descargar todos los archivos adjuntos.

Renombrar adjuntos 

Para renombrar un archivo adjunto:

  1. En la sección de Adjuntos de la tarea, pasa el cursor sobre un adjunto.
  2. Haga clic en el icono de puntos suspensivos ....
  3. Haz clic en Renombrar.
  4. Nombra el adjunto.
  5. Presiona Enter en Windows o Return en Mac.

Vista previa de adjuntos

Haz clic en cualquier adjunto para previsualizarlo. Los adjuntos de video pueden acelerarse o ralentizarse usando las opciones de velocidad de reproducción, que van desde 0.5x hasta 2.0x de velocidad.

Desde la ventana de vista previa, puedes compartir adjuntos externamente haciendo clic en el ícono de compartir en la esquina superior derecha. De forma predeterminada, el enlace compartido nunca caduca.

Captura de pantalla mostrando el ícono de copiar URL para un adjunto

Acercar o alejar en los adjuntos

Haz clic en los íconos más o menos en la esquina superior derecha de la vista previa para acercar o alejar los archivos adjuntos. ¡También puedes usar las teclas + o - de tu teclado!

Corrección

Aprende cómo añadir comentarios mientras previsualizas con Revisión!

Activa los enlaces privados de adjuntos en tu entorno de trabajo

¡Requerir que las personas inicien sesión en un entorno de trabajo para abrir adjuntos de manera segura es fácil y fluido!

Los dueños y administradores pueden activar la configuración de Enlaces privados a archivos adjuntos para exigir que la persona que acceda a un archivo adjunto del espacio de trabajo haya iniciado sesión en ese espacio de trabajo.