Prepara una hoja de cálculo para importar

Prepara tu archivo Excel, CSV, XML, JSON, TSV o TXT para usarlo con el importador de hojas de cálculo. 

Este artículo cubre cómo preparar tu hoja de cálculo antes de usar nuestro importador de hojas de cálculo.

Echa un vistazo a nuestro artículo Utiliza el importador de hojas de cálculo para obtener detalles sobre cómo importar tu hoja de cálculo a ClickUp. 

Formatos de archivo compatibles

Para utilizar el importador de hojas de cálculo, debes guardar la hoja de cálculo en uno de los siguientes formatos de archivo:

  • Excel:.xls, .xlsx
  • Valores separados por comas (CSV): .csv
  • XML:.xml
  • JSON: .json
  • Valores separados por tabulaciones (TSV): .tsv
  • Texto: .txt

También puedes ingresar tus datos manualmente.

Campos admitidos

Puedes importar datos en muchos campos de tareas, y en Campos personalizados existentes y nuevos. El único campo requerido es nombre de la tarea.

Importar subtareas

Puedes importar subtareas utilizando el importador de hojas de cálculo.

Añade una columna para subtareas en tu hoja de cálculo. En la fila de la tarea, introduce los títulos de las subtareas. Sepáralos con cualquier letra, número o símbolo. Por ejemplo:

  • Subtarea uno, Subtarea dos, Subtarea tres

Si tienes nombres de subtareas idénticos en filas separadas, se crearán subtareas separadas con el mismo nombre.

Alternativamente, puedes importar tareas individuales y utilizar la barra de herramientas multitarea para convertirlas en subtareas después de la importación.

Formato de datos

Encabezados de columna

Recomendamos incluir una fila de encabezado. Si incluyes una fila de encabezados, cada columna debe tener un encabezado único.

Orden de columnas y filas

Mapearás tus columnas a los campos de tareas de ClickUp durante la importación. Tus filas pueden estar en cualquier orden. Solo puedes incluir un campo de tarea por fila. 

Formatos de fecha y hora

Puedes usar los siguientes formatos de fecha:

Formato

Ejemplo

dd/mm/aa

31/12/20

dd/mm/aa

31/12/20

aa/mm/dd

20/12/31

mm/dd/aaaa

12/31/2020

dd/mm/yyyy

31/12/2020

aaaa/mm/dd

2020/12/31

Puedes especificar una hora incluyéndola junto con cualquiera de los formatos de fecha anteriores:

Formato

Formato de hora

Ejemplo

mm/dd/aa hh:mm

Hora en formato 24 horas

12/31/20 13:30

mm/dd/aa hh:mm

Hora en formato 24 horas

31/12/20 03:30

mm/dd/aa hh:mm

Tiempo de 12 horas

31/12/20 03:30 a.m.

mm/dd/aa hh:mm

Tiempo de 12 horas

31/12/20 03:30 p.m.

mm/dd/aa hh:mm Tiempo de 12 horas 31/12/20 03:30 am
mm/dd/aa hh:mm Tiempo de 12 horas 31/12/20 03:30 pm

Los datos de la hora se interpretan por defecto como hora de 24 horas (00:00-23:59). Para utilizar el formato de 12 horas, añade a.m., p.m., am o pm como se muestra arriba.

Puedes utilizar marcas de tiempo de fecha y hora Epoch/Unix/Posix:

Formato

Fecha y hora

Ejemplo

Unix en milisegundos

31/12/20 3:30 pm

1609428600000

También puedes utilizar el formato ISO 8601:

Formato

Fecha y hora

Ejemplo

ISO 8601

31/12/20 3:30 pm UTC

2020-12-31T13:30:00.123Z

 

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