Importar de Asana

¿Listo para cambiar de Asana a ClickUp? ¡Esta guía te guiará a través de la importación de tus proyectos, tareas y miembros del equipo, para que puedas llevar todo tu trabajo a ClickUp!

¿Cuánto tarda una importación?

Iniciar el proceso de importación generalmente tarda de 2 a 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real de importación puede variar entre 1 minuto y unas pocas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tengas en Asana, así como de los límites de velocidad de Asana.

Dado que Asana limita la cantidad de importaciones, debemos moderar la velocidad para asegurarnos de no exceder el límite, por lo que puede tardar hasta unas horas (o más) si tienes muchos adjuntos.

Te enviaremos un correo electrónico tan pronto como tu importación esté completa.

Antes de comenzar

Prepara tu entorno de trabajo en ClickUp

Recomendamos configurar primero tu estructura de jerarquía en ClickUp. Crear un espacio o espacios para alojar todos tus proyectos de Asana. También puedes crear espacios durante el proceso de importación.

Ilustración de la jerarquía de ClickUp.

Prepara tus tareas de Asana

¡Completa estos pasos en Asana antes de importar tu trabajo a ClickUp!

Lista de Preparación:

  • Mueve cualquier tarea independiente a Proyectos, ya que las tareas independientes no serán importadas.

    • Las subtareas anidadas no se incluyen en la importación. Necesitarás mover manualmente las subtareas anidadas a sus tareas principales en ClickUp. 

  • Añade una nota en las tareas que se comparten entre proyectos, para que puedas compartirlas de nuevo en ClickUp usando Tareas en Múltiples Listas.

  • Agrega una nota en cualquier tarea periódica para que puedas configurar la recurrencia usando tareas periódicas.

  • Añade una nota en cualquier tarea privada para poder hacerla privada y establecer tus preferencias de compartición en ClickUp.

Las menciones de Asana @ no se importarán a ClickUp.

Ahora estás listo para importar tus proyectos y tareas de Asana a ClickUp ¡y no mirar atrás!

Paso 1: Iniciar una importación desde Asana

  1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
  2. Selecciona Importar/Exportar.
  3. Selecciona Asana.
  4. Autoriza a ClickUp para importar tus tareas en el sitio web de Asana.

Después de autorizar a ClickUp para importar tus datos de Asana, se te presentarán cinco pasos más para completar tu importación.

Paso 2: Selecciona tu entorno de trabajo de Asana

Seleccione el entorno de trabajo de Asana del que desea importar usando el menú desplegable:

Paso 3: Selecciona proyectos y tareas para importar

Puedes importar todos los proyectos de Asana a un nuevo espacio de ClickUp o a uno existente.

También puedes personalizar qué Proyectos de Asana Importar, y personalizar qué Proyectos se moverán a qué Espacios en ClickUp.

Paso 3 del proceso de importación en el que asignas tus Proyectos Asana a Espacios ClickUp.

Tus Proyectos de Asana se importarán a las Carpetas de ClickUp. ¡Recomendamos mantener los Proyectos relacionados en el mismo Espacio para que los proyectos relacionados estén organizados juntos!

Opciones de importación de tareas

Nuevo espacio

Esta opción crea un nuevo espacio para importar tus proyectos de Asana. Cada Espacio llevará el nombre del Proyecto Asana.

Espacio existente

Importa tus proyectos en cualquier espacio existente de ClickUp.

Personaliza Proyectos y Espacios de manera individual

Selecciona proyectos individuales de Asana para importar haciendo clic en Personalizar Proyectos individualmente.

Importa todos los proyectos al mismo Espacio ClickUp, o selecciona Personalizar espacios individualmente para importar proyectos a diferentes Espacios ClickUp.

Paso 4: Correlaciona tus Secciones como Estados o Listas

¿Organizas las Secciones de tu Proyecto como estados en tu flujo de trabajo de proyecto, o es mejor tenerlas en Listas separadas?

¿Cuál debería usar?

Secciones como estado

Si utilizas secciones en Asana para los estados de tu flujo de trabajo como pendiente, en curso y terminado, entonces querrás mapear tus secciones a ClickUp como estados.

En este caso, tu proyecto será importado como una nueva Carpeta con una lista llamada Importada desde Asana.

Secciones como lista

Si utilizas secciones para algo que no sea el estado de una tarea, ¡esta es la opción para ti!

Utilizas secciones en Asana con fines organizativos en lugar de mover tareas a través de un flujo de trabajo específico.

En este caso, tu Tablero será importado como una nueva Carpeta y tus columnas se convertirán en Listas de ClickUp.

Personaliza los Proyectos individualmente

También tienes la opción de organizar cada Proyecto de Asana de la manera que prefieras. ¡Así que si tienes proyectos con diferentes usos de Secciones, puedes configurarlos adecuadamente antes de importarlos!

Paso 4 del proceso de importación donde seleccionas las opciones para importar Secciones como Estados o como Listas.

A continuación, ¡mapearemos usuarios de Asana en ClickUp!

Paso 5: Correlacionar usuarios de Asana con usuarios de ClickUp

Verás a tus usuarios de Asana a la izquierda. Usa el desplegable a la derecha para seleccionar al usuario de ClickUp apropiado que reemplazará al usuario existente como persona asignada.

También puedes invitar a un usuario en este paso. ¡No necesitan aceptar la invitación para que puedas importar tareas y mantener sus tareas asignadas intactas!

Paso 5 del proceso de importación en el que asignas usuarios de Asana a usuarios de ClickUp.

Paso 6: Elige tus opciones de Importación

Selecciona entre las opciones para importar:

  1. Todas las tareas incluyen tareas cerradas o solo tareas abiertas.

  2. Archivos adjuntos o no. Los adjuntos importados tienen un límite de tamaño de archivo de 1GB.

  3. Define los hitos como hitos, tareas regulares o no incluirlos en absoluto.

  4. Todos los Campos personalizados serán importados. 
Paso 6 del proceso de importación donde seleccionas opciones personalizables para importar tareas completadas, adjuntos y hitos.

¿Quieres importar tareas cerradas desde Asana?

Esta opción te permite importar todas las tareas o solo las tareas abiertas en ClickUp. Generalmente, recomendamos importar todas tus tareas: así podrás hacer referencia a todo el historial pasado y a los adjuntos en ClickUp.

¿Quieres importar archivos adjuntos desde Asana?

La mayoría de las personas sí quieren importar archivos adjuntos desde Asana. Si estás en el plan Free Forever y te preocupa exceder tu límite de almacenamiento, entonces podrías querer seleccionar 'no' para omitir la importación de adjuntos.

Lamentablemente, Asana no ofrece una manera de calcular cuántos datos hay en tus adjuntos, por lo que solo lo sabrás después de que se haya completado la importación.

Si importas adjuntos y superas el límite de almacenamiento, siempre puedes eliminar adjuntos para que tu entorno de trabajo vuelva a estar dentro del límite de almacenamiento.

¿Quieres importar Campos personalizados desde Asana? 

Para importar Campos personalizados desde Asana, deberás utilizar la función de importación CSV en ClickUp. 

Próximos pasos

¿Tienes problemas con tu importación? Consulta nuestra guía de resolución de problemas de importación.

Si ya terminaste tu importación y estás listo para organizar tus elementos, ¡asegúrate de aprovechar nuestra barra de acciones en lote!

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