¿Listo para cambiar de Basecamp a ClickUp? Este artículo te guía por el proceso de importación.
Esta importación es compatible con Basecamp 3. Si usas una versión anterior de Basecamp, primero deberás actualizar a Basecamp 3 para continuar con la importación.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Inicia una importación desde Basecamp
Debes estar en Basecamp V3.
Crea tu estructura en ClickUp primero. Crea un Espacio o varios Espacios para alojar todos tus proyectos de Basecamp.
Luego, importa tus tareas pendientes de Basecamp a los Espacios de ClickUp que creaste.
Para iniciar una importación desde Basecamp:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
- En la barra lateral Todas las configuraciones, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importación ni exportación, se abre la página Seleccionar fuente de importación. En la sección Importar desde aplicaciones, selecciona Basecamp.
- Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importación o exportación, se abre la página Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar fuente de importación, selecciona Basecamp.
- En la ventana emergente, inicia sesión en tu cuenta de Basecamp.
Datos de registro del tiempo
También puedes exportar datos de registro del tiempo por proyecto desde Basecamp. Para hacerlo, ingresa a un proyecto, haz clic en la pestaña Tiempo y luego haz clic en el enlace Crear un informe.
Importar tareas pendientes
Podrás importar tareas tanto de Proyectos como de Equipos de Basecamp. Solo tienes que elegir entre crear un nuevo Espacio de ClickUp para importar los proyectos de Basecamp o agregarlos a un Espacio existente. Más información sobre la jerarquía de ClickUp.
- Nuevo Espacio: Importa las tareas pendientes a un nuevo Espacio con el nombre del proyecto de Basecamp. Las listas de Basecamp se importarán como Listas de ClickUp sin Carpetas.
- Espacio existente: Importa las tareas pendientes a un Espacio de ClickUp existente. Se creará una Carpeta con el nombre del proyecto de Basecamp y las Listas se anidarán dentro de ella. Esta opción es recomendada para todos los proyectos relacionados de Basecamp.
Los Espacios de ClickUp deben ser únicos. Automáticamente se agregará un número a los duplicados.
En el lado izquierdo, verás los proyectos a los que tienes acceso desde Basecamp.
En el lado derecho, indicarás cómo estás mapeando tus datos en ClickUp.
Importamos automáticamente los siguientes detalles desde Basecamp. Así es como se transferirán:
- El título de la lista de Basecamp como título de Lista de ClickUp
- La descripción de la lista de Basecamp como descripción de Lista de ClickUp
- Los comentarios de la lista de Basecamp como comentarios de Lista de ClickUp
- La(s) persona(s) asignada(s) de la lista de Basecamp como persona(s) asignada(s) de Lista de ClickUp
- El título de la tarea pendiente de Basecamp como título de tarea de ClickUp
- La descripción de la tarea pendiente de Basecamp como descripción de tarea de ClickUp
- Los comentarios de la tarea pendiente de Basecamp como comentarios de tarea de ClickUp
- Los grupos de tareas pendientes de Basecamp como estados de ClickUp
Lamentablemente, las limitaciones de Basecamp nos impiden importar lo siguiente:
- Campfires
- Tableros de mensajes
- Documentos y archivos del proyecto
- Adjuntos en comentarios de las tareas pendientes y listas
Importar estados del proyecto
Para los grupos de tareas pendientes, tienes dos opciones:
- Grupos como estados: Tus proyectos se importarán como una nueva Lista con los grupos como estados. Los grupos tendrán nombres como Por hacer, En progreso, Revisión o Listo.
- No usar grupos de tareas pendientes: Todas tus tareas aparecerán con un estado Abierto.
Importar usuarios (opcional)
Mapea los usuarios de Basecamp a los usuarios de ClickUp para conservar las personas asignadas, el historial y la actividad de los elementos. Si no mapeas los usuarios, los datos se importarán de todas formas, pero no se sincronizarán con ningún usuario de ClickUp, y las personas asignadas que no estén mapeadas no se conservarán.
Si aún no agregaste usuarios a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitarlos y mapearlos automáticamente.
Opciones
Incluye las tareas pendientes archivadas de Basecamp seleccionando Sí, importar todas las tareas pendientes, incluidas las cerradas.
Si ya terminaste la importación y estás listo para reorganizar elementos, ¡aprovecha la Barra de acciones en lote!
¿Cuánto tiempo tarda una importación?
El proceso de importación generalmente tarda entre 2 y 10 minutos en iniciarse. Una vez que confirmes la importación, el tiempo real puede variar entre 1 minuto y algunas horas, dependiendo de la cantidad de datos que tengas en Basecamp y de sus límites de velocidad.
Como Basecamp limita la velocidad de importación, debemos reducirla para no superar ese límite.
¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto tu importación esté lista!