Importar proyectos de Jira a ClickUp.

Utilice el nuevo importador para descargar sus datos de Jira y luego cárguelos en ClickUp siguiendo nuestro proceso paso a paso. El nuevo importador permite que las versiones de Jira alojadas localmente se importen a ClickUp. El nuevo importador también te permite correlacionar estados, Campos personalizados y usuarios.

Emplea el importador heredado para emplear la API para importar datos de Jira a ClickUp.

Lo que necesitarás

• La importación desde Jira está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden importar desde Jira.
• El tiempo invertido en problemas en Jira se asigna automáticamente a la persona que realiza la importación.
  • Recomendamos crear notas en Jira sobre cada problema que se importe para registrar quién registró el tiempo para cada asunto.
• Hay un límite de carga de archivos de 50 GB al importar desde Jira.
  • Si tus datos de Jira superan los 50GB, por favor contacta a nuestro equipo de Servicios Profesionales.

Los archivos de Jira subidos están disponibles para ser reimportados hasta 30 días antes de que se eliminen permanentemente.

Qué importa

La siguiente información se incluye al importar en ClickUp:

• ID de Jira
  • El ID de Jira se importa automáticamente en un nuevo campo personalizado de Área de Texto (texto largo) llamado ID de Jira
• Descripciones de tareas
  • Los adjuntos de las descripciones de tareas se importan como comentarios de tareas.
  • Los enlaces a las tareas no se importan
• Subtareas
• Personas asignadas
• Observadores
  • Los seguidores y reporteros de Jira se convierten en observadores
• Tarea Dependencias y relaciones
• Comentarios, sus autores y adjuntos
  • Los enlaces a las tareas no se importan
  • Los comentarios privados se importan como comentarios públicos. 
• Adjuntos y sus autores
  • Los adjuntos importados tienen un límite de tamaño de 1GB
• Campos personalizados: Los campos personalizados integrados de Jira pueden importarse a ClickUp, pero los campos personalizados definidos por el usuario no pueden. Los siguientes Campos Personalizados pueden transferirse a ClickUp:
  • Lista desplegable
  • Etiquetas
  • Texto
  • Número
  • Fecha
    • Las fechas deben seguir un formato mm/dd/yyyy. El formato mm-dd-yyyy no se puede importar.
  • URL
  • Usuario
• Estados

Las tareas recurrentes no se importarán a ClickUp.

Paso 1: Seleccionar Fuente de Importación

Para iniciar la importación desde Jira:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. Selecciona Importar/Exportar.
3. Haz clic en Iniciar importación.
4. Selecciona Jira Software.
5. Haz clic en ** Importar de Jira**.

Paso 2: Selecciona tu versión de Jira

Después de iniciar la importación:

1. Selecciona la versión que usa tu equipo:

   • Si estás utilizando el software de Jira, cambia cualquier tipo de problema personalizado que tengas y que represente Épicas al tipo de problema estándar de Épica antes de continuar.

   • Jira Cloud: Seleccione esta opción si utiliza una versión alojada en la nube de Jira.

   • Jira Software: Elija esta opción si utiliza una versión de servidor o local de Jira.

2. Haz clic en Siguiente.

Paso 3: Importar desde Jira Cloud o Jira Server

Para recuperar tus datos de Jira:

1. Siga las instrucciones para descargar sus datos de Jira.
2. Haz clic en Siguiente.

Paso 4: Subir o seleccionar copia de seguridad

Para cargar tus datos de Jira en ClickUp:

1. Haz clic en Click para seleccionar archivo y selecciona el archivo con tus datos de Jira.
   

   Si el archivo de Jira ha sido alterado, la importación no se completará.

2. Una vez que la carga esté completa, serás llevado automáticamente al paso 5.

Dependiendo del tamaño de su archivo, este paso puede tardar hasta unas horas. 

Paso 5: Resumen de copia de seguridad

ClickUp escanea automáticamente tus datos de Jira. Cuando complete el escaneo:

1. Revise el resumen para ver el número de usuarios, proyectos, problemas y adjuntos encontrados.
2. Haz clic en Siguiente.

Paso 6: Selecciona los proyectos de Jira

Puedes transferir todos tus proyectos de una sola vez o hacerlo en lotes mediante múltiples importaciones.

Para seleccionar los Proyectos que deseas importar:

1. Muestre los proyectos archivados activando Mostrar archivados en la esquina superior derecha.
2. Marque la casilla de selección a la derecha de cada Proyecto que desee importar o haga clic en la doble marca de verificación en la esquina superior derecha para seleccionar todos los Proyectos.

   

3. Haz clic en Siguiente.

Paso 7: Configuración de jerarquía

Personaliza cómo se configura tu Jerarquía de ClickUp . Debido a que puedes crear estados únicos para cada Lista en tu entorno de trabajo, tu decisión afecta la asignación de estados más adelante en el proceso de importación.

Para configurar tu Jerarquía:

1. Emplea la ventana Vista previa para decidir qué opción es la mejor para tu equipo:

• Épicas como tareas y Historias como subtareas: En una Lista de "Épicas", crea una tarea para cada Épica y una subtarea para cada Historia. Selecciona esta opción si deseas que las épicas y las historias compartan los mismos estados. Los elementos que no son Épicas ni Historias se colocarán en una lista separada llamada "No Épicas".
  
• Épicas y Historias relacionadas como tareas: En una Carpeta, crea una Lista para todas tus Épicas y una Lista para todas tus Historias. Las épicas y historias relacionadas estarán vinculadas a través de lasRelaciones de ClickUp. Selecciona esta opción si quieres que las Epopeyas y las Historias tengan estados diferentes.
  
• Haz clic en Siguiente.

El ClickApp de subtareas anidadas se activa automáticamente cuando importas desde Jira.

Paso 8: Importar proyectos de Jira

Para importar tus Proyectos de Jira:

1. Usando el menú desplegable, elige un Espacio para importar tus Proyectos de Jira.
2. Haz clic en Siguiente.

Paso 9: Importar usuarios de Jira

Para correlacionar usuarios de Jira con usuarios de ClickUp:

1. Utilizan los menús desplegables a la derecha de cada usuario para correlacionarlos. Están disponibles las siguientes opciones:

• Invitar como nuevo usuario: Invita a esta persona a tu entorno de trabajo de ClickUp como un nuevo usuario de ClickUp.
• Usuario inactivo: No mapees este usuario a tu entorno de trabajo de ClickUp.
• Usuario existente de ClickUp: Asocia este usuario a un perfil de usuario existente en tu entorno de trabajo de ClickUp.
• Haz clic en Siguiente.

Paso 10: Correlación de campos personalizados

Para mapear tus Campos personalizados de Jira a losCampos personalizados de ClickUp:

1. Usa los menús desplegables a la derecha de cada campo de Jira para correlacionarlos con nuevos Campos personalizados de ClickUp o existentes. Algunos campos, como los menús desplegables, tienen niveles adicionales de mapeo disponibles.
   
2. Haz clic en Siguiente.

Paso 11: Correlación de estado

Para correlacionar tus estados de Jira con estados de ClickUp:

1. Utiliza los menús desplegables a la derecha de cada estado de Jira para mapearlos.
2. Personaliza tus estados en ClickUp. Haz clic en cualquier estado para renombrarlo. Haz clic en cualquier color de estado para cambiarlo.
   
3. En la parte inferior, haz clic en Completar.

Finalizar la importación

¡Felicidades! De vuelta en la página de Importación/Exportación , puedes seguir el progreso de tu importación. Puedes continuar usando tu entorno de trabajo mientras esperas que se complete la importación.

Verás Importación Completada cuando haya finalizado.

Gestiona importaciones grandes

Los siguientes consejos pueden ayudarte a gestionar importaciones grandes desde Jira.

Optimizar tamaño de archivo

Antes de exportar, elimina proyectos antiguos y adjuntos de Jira para reducir el tamaño del archivo.

Además, elimine los adjuntos grandes de Jira y luego agréguelos nuevamente en ClickUp después de importarlos.

Importar en lotes

Para importar de manera más eficiente, recomendamos hacerlo en lotes. Importa uno o varios proyectos de Jira a la vez. Esto ahorra tiempo, mejora la retroalimentación y facilita la solución de problemas.

Eliminación selectiva de adjuntos

Si el archivo sigue siendo grande, elimina los adjuntos que no sean necesarios para los proyectos que estás importando. Mantén el archivo entities.xml en el nivel superior del zip.

Importación selectiva de adjuntos

Para importaciones con muchos adjuntos, elimina los innecesarios del zip antes de importar. Esto reduce la necesidad de volver a subir el archivo después de la importación.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre la importación desde Jira.

P: ¿Por qué mi importación está tardando tanto?

A: El tiempo de importación varía dependiendo del tamaño del archivo y tu conexión a Internet.