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Permisos de automatización para agregar a una Lista

En el caso de las Automatizaciones que agregan tareas a Listas, la Automatización depende del acceso del creador a la tarea y a la Lista de destino.

La Automatización solo fallará si se elimina el acceso del creador a la Lista de destino.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Acceso a la Lista de destino

Cuando se crea una Automatización, el creador debe tener acceso de edición completa a la Lista de destino para poder agregar tareas a la Lista.

Cuando cambian los permisos sobre la Lista de destino

Una vez creada la Automatización, los permisos del creador sobre la Lista de destino pueden cambiar.

Si el acceso del creador a la Lista de destino cambia a editar, comentar o solo ver:

  • La Automatización seguirá ejecutándose correctamente.
  • El creador no podrá seleccionar la Lista de destino para agregar tareas en nuevas Automatizaciones.

Si se elimina el acceso del creador a la Lista de destino:

Acceso a la tarea de activación

La siguiente tabla muestra cómo los permisos del creador sobre la tarea de activación afectan la Automatización:

Acceso Descripción Resultado
Sin acceso El creador no tiene acceso a la tarea de activación. La Automatización no se ejecutará en la tarea privada. Este evento no se incluye en el Registro de auditoría.
Editar o edición completa El creador tiene permisos de editar o edición completa sobre la tarea de activación. La Automatización se ejecuta correctamente.
Comentar El creador tiene acceso de comentar en la tarea de activación. La Automatización se ejecuta correctamente.
Solo ver El creador tiene acceso de solo ver en la tarea de activación. La Automatización se ejecuta correctamente.

Tareas y Listas privadas

La siguiente tabla muestra cómo las tareas privadas y las Listas privadas afectan la Automatización:

Uso compartido y permisos de la tarea de activación Uso compartido y permisos de la Lista de destino Resultado
Pública Pública La tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la tarea.
Pública Privada La tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la tarea.
Pública Lista pública dentro de una Subcarpeta, Carpeta o Espacio privado La tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la tarea.
Privada Pública La tarea se agrega a la Lista pública, pero permanece privada según la configuración de uso compartido de la tarea.
Privada Privada La tarea se agrega a la Lista privada, pero permanece privada según la configuración de uso compartido de la tarea.