¡Crear Automatizaciones es fácil con ClickUp AI! Emplea el lenguaje natural para establecer tus Activadores, Acciones y Condiciones.
Esta función se encuentra actualmente en beta. La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Saber más
Construir automatizaciones
Usa IA para crear Automatizaciones personalizadas para trabajos repetitivos, como establecer una nueva fecha límite en una tarea cuando hay un cambio de estado. Para utilizar Automatizaciones, la ClickApp de Automatización debe estar activada.
Automatizar con IA no puede emplear con integraciones de Automatizaciones, como GitHub. Cuando sea posible, la IA te dirigirá a la integración correcta.
Para crear una Automatización con la IA de ClickUp:
- Abre el Espacio, Carpeta o Lista donde deseas crear la Automatización. Luego haz clic en Automatizaciones en la esquina superior derecha de tu entorno de trabajo.
- O en la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio, Carpeta o Lista donde deseas aplicar la Automatización.
- Seleccione Ajustes y haga clic en Automatizaciones.
- Si esta es la primera Automatización en la ubicación, es posible que necesites hacer clic en Agregar Automatización en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo modal de Automatizaciones.
- En la parte superior del cuadro de diálogo modal, asegúrate de que la pestaña Explorar esté seleccionada.
- En el cuadro de texto Automatizar con IA, escribe una descripción del proceso que te gustaría automatizar.
Por ejemplo, Cuando el tipo de tarea sea bug, asignar la tarea a mí. En este ejemplo, la IA configurará una Automatización que asigna todos los tipos de tarea personalizados de Bug en esta ubicación a ti.
Utiliza la IA para aprender cómo construir Automatizaciones.
No todas las indicaciones de lenguaje natural darán lugar a la Automatización ideal. Considera usar el constructor de IA más como un trampolín.
Por ejemplo, un gerente de proyecto desea hacer su flujo de trabajo más eficiente. Desean que Alex sea asignado a todas las tareas en la Lista A que tengan un estado Activo. Le preguntan a la IA: Cuando una tarea esté activa, asígnala a Alex.
El equipo de Alex tiene cuatro estados activos personalizados, por lo que la IA no sabe cuál elegir. La IA realiza lo siguiente:
- La IA construye la parte de Acción de la Automatización: Cambiar persona asignada a Alex.
- Para la parte del Desencadenante de la Automatización, la IA abre el cuadro de diálogo modal Cambios de estado.
Debido a que la IA abrió el cuadro de diálogo modal de estado, el gestor de proyectos comprende cómo completar la Automatización manualmente. Hacen lo siguiente:
- En el cuadro de diálogo de cambios de estado, seleccionan en curso.
Ahora, en la Lista A, cuando el estado de una tarea cambia de cualquier estado a En Curso, esas tareas se asignan automáticamente a Alex.