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Permisos de automatización de Agregar a lista

En el caso de las Automatizaciones que agregan tareas a Listas, la Automatización depende del acceso del creador a la tarea y a la Lista de destino.

Solo eliminar el acceso del creador a la Lista de destino hará que una Automatización falle.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Acceso a la Lista de destino

Al crear una Automatización, el creador debe tener acceso de edición completa a la Lista de destino para poder agregar tareas a la Lista.

Cuando cambian los permisos sobre la Lista de destino

Una vez creada la Automatización, los permisos del creador sobre la Lista de destino pueden cambiar.

Si el acceso del creador a la Lista de destino cambia a editar, comentar o solo ver:

  • La Automatización seguirá ejecutándose correctamente.
  • El creador no podrá seleccionar la Lista de destino para agregar tareas en nuevas Automatizaciones.

Si se elimina el acceso del creador a la Lista de destino:

Acceso a la tarea desencadenante

La siguiente tabla muestra cómo los permisos del creador sobre la tarea desencadenante afectan a la Automatización:

Acceso Descripción Resultado
Sin acceso El creador no tiene acceso a la tarea desencadenante. La Automatización no se ejecutará en la tarea privada. Este evento no se incluye en el registro de auditoría.
Editar o edición completa El creador tiene permisos de editar o de edición completa sobre la tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.
Comentar El creador tiene acceso de comentar en la tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.
Solo ver El creador tiene acceso de solo ver en la tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.

Tareas y Listas privadas

La siguiente tabla muestra cómo las tareas privadas y las Listas privadas afectan a la Automatización:

Uso compartido y permisos de la tarea desencadenante Uso compartido y permisos de la Lista de destino Resultado
Pública Pública La tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la tarea.
Pública Privada La tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la tarea.
Pública Lista pública dentro de una Subcarpeta, Carpeta o Espacio privado La tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la tarea.
Privada Pública La tarea se agrega a la Lista pública, pero permanece privada según la configuración de uso compartido de la tarea.
Privada Privada La tarea se agrega a la Lista privada, pero permanece privada según la configuración de uso compartido de la tarea.