Du kannst Automatisierungen verwenden, um den Namen von Aufgaben zu ändern, die aus Formulareinreichungen erstellt wurden.

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Aufgaben aus Formularen benennen

Neue Formulare enthalten standardmäßig das Aufgabenname-Feld als Frage.

Vielleicht möchtest du nicht, dass Benutzer den Aufgabennamen im Formular festlegen – besonders wenn du Aufgabennamen mit einheitlichen Benennungskonventionen konsistent halten möchtest.

Wenn du das Aufgabenname-Feld aus deinem Formular entfernst, erhalten Aufgaben eine allgemeine Benennungskonvention:

Form Submission - {date+time}

Eine Automatisierung zum Umbenennen von Aufgaben verwenden

Du kannst eine einfache Automatisierung erstellen, um Aufgaben umzubenennen, die aus einem Formular erstellt wurden.

• Trigger: Aufgabe erstellt.
  • Öffne das Dropdownmenü „Erstellt von":
  • Klicke auf Alle abwählen.
  • Wähle Formulare aus.
• Aktion: Aufgabenname ändern.

Du kannst dynamische Werte aus der Trigger-Aufgabe (also jeder Formulareinreichung) verwenden, einschließlich Custom Fields.

Im folgenden Beispiel legt die Automatisierung Aufgabennamen so fest, dass sie einer standardmäßigen Benennungskonvention folgen:

Custom Fields in Aufgabennamen verwenden

Im folgenden Beispiel verwendet die Automatisierung Custom Fields aus dem Formular.

• Das Custom Field vom Typ Text Kundenname ist im Formular ein Pflichtfeld.
• Die Automatisierung verwendet den Wert „Kundenname" aus jeder Formulareinreichung, um den Aufgabennamen festzulegen.

KI-Felder in Aufgabennamen verwenden

Im folgenden Beispiel legt die Automatisierung ein KI-Feld fest, das eine einzeilige Zusammenfassung gemeldeter Fehler erstellt, und verwendet den Wert dieses KI-Felds anschließend in der Aktion Aufgabenname ändern.

Hier siehst du eine Beispielaufgabe, die aus dem Fehlerberichtungs-Formular erstellt und von der Automatisierung umbenannt wurde: