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Verwende ClickUp als Gast oder eingeschränktes Mitglied

Alle Gäste und eingeschränkte Mitglieder haben Zugriff auf viele der persönlichen Produktivitätstools von ClickUp.

Stelle sicher, dass du alle Informationen hast. Lesen Sie Kernfunktionen von ClickUp und Richten Sie Ihren persönlichen Workspace ein, um das Beste aus ClickUp herauszuholen.

Die Verfügbarkeit und Limits von Benutzerrollen variieren je nach Plan. Weitere Informationen

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Gasttypen und eingeschränkte Mitglieder

Dieser Artikel gilt für folgende Benutzertypen:

Navigiere in deinem Workspace in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0 navigierst du deinen Workspace mit diesen Seitenleisten:

  • Globale Navigation: Öffne die Kommunikations-, Kollaborations- und Organisationsfunktionen, auf die du Zugriff hast.
  • Startseiten-Seitenleiste: Zugriff auf deine Benachrichtigungen, Aufgaben, Unterhaltungen und bevorzugten Elemente.
    • My Tasks (früher Startseite): Meine Aufgaben ist dein persönlicher Knotenpunkt, um deinen Tag zu starten, deine Arbeit nach Prioritäten zu ordnen und zu planen, was am wichtigsten ist. Meine Aufgaben befindet sich in der Startseite-Seitenleiste. 
    • Die Verfügbarkeit der Features Globale Navigation und Startseite variiert je nach Rolle des Benutzers. Weitere Informationen
  • Spaces Sidebar: Fokus auf die Workspace Hierarchie. Mitglieder, Admins und Eigentümer sehen alle öffentlichen Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben und Elemente, während Gäste und eingeschränkte Mitglieder einen Bereich "Mit mir freigegeben" sehen. Alle Speicherorte der Hierarchie und Elemente, auf die du Zugriff hast, befinden sich im Abschnitt Mit mir freigegeben. 

Screenshot des Bereichs "Mit mir geteilt" der Spaces-Seitenleiste.png

  • Die Symbolleiste: Verwende die Symbolleiste oben in deinem Workspace, um deinen Workspace zu durchsuchen, Elemente zu erstellen und auf deine Einstellungen zuzugreifen.
  • Ansichtsleiste: Nutze die Ansichtsleiste oben in jedem Space, Ordner oder jeder Liste, um zu organisieren, wie du deine Aufgaben ansiehst.
  • AI Befehlsleiste: Suche nach Elementen, wie Dokumente und Whiteboards, Chat-Nachrichten und mehr.
  • Start- und Spaces-Seitenleiste-Einstellungen: Erfahre, wie du diese Seitenleisten öffnen, schließen und durchsuchen kannst. Die Fähigkeit, Elemente zu erstellen, hängt von deiner Benutzerrolle und deinen Berechtigungen ab.
  • Posteingang: Zugriff auf deine Benachrichtigungen, die deinen Benachrichtigungseinstellungen entsprechen.
  • AI Sidebar: Nutze ClickUp-KI auf der ganzen Seite.
    Die ClickUp-KI ClickApp muss von einem Administrator oder Eigentümer aktiviert werden. Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen
  • Ziele: Sieh dir die Ziele an, zu deren Ansicht oder Bearbeitung du eingeladen wurdest.
  • Favoriten: Heften Sie Elemente und Speicherorte an Ihre Startseiten-Seitenleiste oder an den oberen oder unteren Rand Ihres Workspaces.
  • Dashboards Hub: Sieh dir die Dashboards an, die mit dir geteilt wurden.
  • Docs Hub: Sieh dir die Dokumente an, die mit dir geteilt wurden.
  • Whiteboards Hub: Sieh dir die Whiteboards an, die mit dir geteilt wurden. 

Die Seitenleiste in ClickUp 3.0

Verwende die Seitenleiste, um auf Startseite, Posteingang und die Hierarchie zuzugreifen. 

Sehen Sie die Elemente, die mit Ihnen geteilt wurden

Um die mit Ihnen geteilten Elemente zu öffnen:

  1. Finde den Abschnitt Mit mir geteilt .
  2. Erweitern Sie einen Ordner, um eine Liste anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Liste, um Aufgaben zu sehen.
    • Es ist möglich, eine Liste ohne einen Ordner zu haben.
  3. Wählen Sie das Element aus. 

Navigiere in deinem Workspace in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0 navigierst du deinen Workspace mit diesen Seitenleisten:

  • Seitenleiste: um auf Start, Posteingang und die Hierarchie zuzugreifen.
  • Die Symbolleiste: Verwende die Symbolleiste oben in deinem Workspace, um deinen Workspace zu durchsuchen, Elemente zu erstellen und auf deine Einstellungen zuzugreifen.
  • Ansichtsleiste: Nutze die Ansichtsleiste oben in jedem Space, Ordner oder jeder Liste, um zu organisieren, wie du deine Aufgaben ansiehst.
  • AI Befehlsleiste: Suche nach Elementen, wie Dokumente und Whiteboards, Chat-Nachrichten und mehr.
  • Spaces-Einstellungen: Du hast Zugriff auf die Einstellungen "Alle Spaces anzeigen" und "Archivierte anzeigen".
  • Startseite: Nutze die Funktionen auf der Startseite, um deine Arbeit zu verwalten.
  • Posteingang: Greife auf deine Benachrichtigungen zu, die deinen Benachrichtigungseinstellungen entsprechen.
  • Ziele: Sieh dir die Ziele an, zu deren Ansicht oder Bearbeitung du eingeladen wurdest.
  • Favoriten: Verwende und pinne deine Favoriten.
  • Dashboards Hub: Sieh dir die Dashboards an, die mit dir geteilt wurden.
  • Docs Hub: Sieh dir die Dokumente an, die mit dir geteilt wurden.
  • Whiteboards Hub: Sieh dir die Whiteboards an, die mit dir geteilt wurden. 

Nutzen Sie Workspace- und Kontoeinstellungen

Workspace- und Kontoeinstellungen können durch benutzerdefinierte Berechtigungen beeinflusst werden.

Als Gast können Sie auf die folgenden Workspace- und Kontoeinstellungen zugreifen:

In den Workspace-Einstellungen:

  • App-Center: Gäste können das App-Center ansehen, aber nur Workspace-Eigentümer, Administratoren und Mitglieder können Apps verbinden.
  • Vorlagen-Center: Gäste haben nur Zugriff auf Vorlagen für Dokumente, Aufgaben, Ansichten, Checklisten und Whiteboards. Gäste mit Bearbeitungs- oder Voll berechtigungen können auf das Vorlagen-Center von Elementen zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden.

Über deine persönlichen Einstellungen:

  • Themen: Die Themenfarbe wird auf jeden Workspace angewendet, den du erstellt oder dem du beigetreten bist. Workspace-Farbthemen werden in ganz ClickUp verwendet. Du kannst auch vom Hellen Modus zu Dunklem Modus wechseln.
  • Einstellungen: Ändere deine E-Mail-Adresse, setze dein Passwort zurück, aktiviere die Zweistufige Authentifizierung (2FA) und stelle deine Sprache, das Datum, die Zeitzone und andere Benutzererfahrungseinstellungen für dein Benutzerkonto ein.
  • Benachrichtigungseinstellungen: Wähle aus, worüber du benachrichtigt werden möchtest und wo du jede Art von Benachrichtigung erhalten möchtest.
  • Tastenkürzel: Hotkeys und Tastenkürzel sind in deinem gesamten Workspace verfügbar.
  • Apps herunterladen: Lade die ClickUp Desktop-App, mobile App herunter und greife auf ClickUp-Features von externen Apps zu.
  • Hilfe: Greife auf das ClickUp Hilfecenter zu.
  • Papierkorb: Gäste können nur Elemente sehen und wiederherstellen, die sie gelöscht haben. Gäste können keine Elemente dauerhaft löschen oder den Papierkorb leeren.