Sorge dafür, dass du nur die wichtigsten Benachrichtigungen erhältst. Passen Sie Ihre Benachrichtigungen an, um alles auszufiltern, was Ihre Aufmerksamkeit nicht benötigt.
Um die Typen der ClickUp Marketing-E-Mails auszuwählen, die du erhältst, oder dich von den E-Mails abzumelden, aktualisiere deine Kommunikationseinstellungen.
Was du wissen musst
- Benachrichtigungen sind bei allen ClickUp-Plänen verfügbar.
- Jeder, einschließlich Gäste, kann seine eigenen Benachrichtigungseinstellungen für jeden Workspace festlegen.
- Benachrichtigungseinstellungen können nicht über die mobile App aufgerufen werden.
Benachrichtigungseinstellungen
Sie können auswählen, über was Sie benachrichtigt werden möchten und wo Sie jede Art von Benachrichtigung erhalten.
Benachrichtigungseinstellungen sind spezifisch für jeden Benutzer und gelten nicht für andere Mitglieder im Workspace. Sie können unterschiedliche Einstellungen für jeden Workspace, an dem Sie beteiligt sind, verwenden.
Öffne deine Benachrichtigungseinstellungen
Um deine Benachrichtigungseinstellungen zu öffnen:
- Öffne deinen Posteingang.
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen oder das Einstellungen -Symbol.
- Wähle Benachrichtigungseinstellungen aus.
Benachrichtigungseinstellungen anpassen
Auf der Seite für Benachrichtigungseinstellungen kannst du über Dropdown-Menüs deine Benachrichtigungsvorlieben wie folgt anpassen:
| Benachrichtigung | Beschreibung | Optionen |
| Posteingang | Diese Benachrichtigungen werden in deinem Posteingang angezeigt, wenn du ClickUp in einem Webbrowser oder der Desktop-App verwendest. Benachrichtigungen kannst du vorübergehend stummschalten, indem du deinen Status aktualisierst! Oder klicke auf Benachrichtigungen stummschalten in deinen Kontoeinstellungen. |
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| Du kannst ClickUp-Benachrichtigungen in deiner E-Mail erhalten. Wir senden diese Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse, die mit deinem ClickUp-Benutzerkonto verknüpft ist. |
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| Browser/Desktop | Diese Benachrichtigungen erscheinen als Pop-ups, die von deinem Webbrowser oder Betriebssystem erstellt werden. Wenn du Browser-Benachrichtigungen aktivierst, erscheint eine Nachricht, die dich bittet, Benachrichtigungen zu erlauben. |
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| Mobilgeräte | Erhalte Benachrichtigungen auf deinem mobilen Gerät, sobald du die App installiert hast! |
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Standard
Dies sind die von uns empfohlenen Einstellungen für Benachrichtigungen:
Posteingang
Wenn die Standard-Voreinstellung ausgewählt ist, werden die folgenden Auslöser für Benachrichtigungen und erweiterte Auslöser für den Posteingang aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabe kommentieren |
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| Aufgabenaktivität |
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| Chat-Nachrichten |
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| Dokument-Kommentare |
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| Start- und Fälligkeitsdaten |
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| ClickApps |
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| Listeninformationen |
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| Teilen |
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Mit dem ausgewählten Standard-Preset werden die folgenden Benachrichtigungsauslöser und erweiterten Auslöser für E-Mail aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabe kommentieren |
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| Aufgaben |
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| Start- und Fälligkeitsdaten |
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| ClickApps |
|
| Listeninformationen |
|
| Teilen |
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Browser/Desktop
Wenn die Standard-Voreinstellung ausgewählt ist, werden die folgenden Auslöser für Benachrichtigungen und erweiterte Auslöser für Browser/Desktop aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabe kommentieren |
|
| Aufgabenaktivität |
|
| Chat-Nachrichten |
|
| Start- und Fälligkeitsdaten |
|
| ClickApps |
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| Integrationen |
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| Listeninformationen |
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| Startseite |
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Mobilgeräte
Mit dem ausgewählten Standard-Preset werden die folgenden Benachrichtigungsauslöser und erweiterten Auslöser für Mobile aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabe kommentieren |
|
| Aufgabenaktivität |
|
| Chat-Nachrichten |
|
| Dokument-Kommentare |
|
| Start- und Fälligkeitsdaten |
|
| ClickApps |
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| Startseite |
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Fokussiert
Unsere gezielte Einstellung hilft dir, die Arbeit mit weniger Benachrichtigungen zu verfolgen.
Posteingang
Mit dem ausgewählten Fokus-Preset werden die folgenden Benachrichtigungsauslöser und erweiterten Auslöser für Posteingang aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Kommentare |
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| Aufgabenaktivität |
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| Chat-Nachrichten |
|
| Dokument-Kommentare |
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| Listeninformationen |
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| Teilen |
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Mit dem ausgewählten Fokus-Preset werden die folgenden Benachrichtigungsauslöser und erweiterten Trigger für E-Mail aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabe kommentieren |
|
| Aufgabenaktivität |
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| Chat-Nachrichten |
|
| Dokument-Kommentare |
|
| Start- und Fälligkeitsdaten |
|
| Listeninformationen |
|
| Teilen |
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Browser/Desktop
Wenn die Voreinstellung Fokussiert ausgewählt ist, werden die folgenden Auslöser für Benachrichtigungen und erweiterte Auslöser für Browser/Desktop aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabenkommentare |
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| Aufgabenaktivität |
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| Chat-Nachrichten |
|
| Dokument-Kommentare |
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| Listeninfo |
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Mobilgeräte
Mit dem voreingestellten Fokusmodus aktiviert, werden die folgenden Benachrichtigungsauslöser und erweiterten Auslöser für Mobile aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabenaktivität |
|
| Chat-Nachrichten |
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| Dokument-Kommentare |
|
| Listeninformationen |
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Nur Erwähnungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen nur, wenn Sie @erwähnt werden. Dieses Voreinstellung ist für den Posteingang nicht verfügbar.
Mit dem voreingestellten Preset "Nur Erwähnungen" werden die folgenden Benachrichtigungsauslöser und erweiterten Auslöser für E-Mail aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabe kommentieren |
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| Aufgabenaktivität |
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| Chat-Nachrichten |
|
| Dokument-Kommentare |
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| Listeninfo |
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Browser/Desktop
Wenn du die Voreinstellung Nur Benachrichtigungen auswählst, werden die folgenden Auslöser für Benachrichtigungen und erweiterte Auslöser für Browser/Desktop aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabe kommentieren |
|
| Aufgabenaktivität |
|
| Chat-Nachrichten |
|
| Dokument-Kommentare |
|
| Listeninfo |
|
Mobilgeräte
Wenn die Voreinstellung Nur Benachrichtigungen ausgewählt ist, werden die folgenden Auslöser für Benachrichtigungen und erweiterte Auslöser für Mobile aktiviert:
| Auslöser | Fortgeschrittene Auslöser |
| Aufgabe kommentieren |
|
| Aufgabenaktivität |
|
| Chat-Nachrichten |
|
| Dokument-Kommentare |
|
| Listeninfo |
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Benutzerdefiniert
Du kannst auch die Option benutzerdefiniert verwenden, um genau auszuwählen, welche Art von Benachrichtigungen du möchtest.
Auslöser für Benachrichtigungen
Benachrichtigungsauslöser sind die Arten von Aktivitäten im Workspace, über die Sie benachrichtigt werden können. Sie können die Option Benutzerdefiniert nutzen, um die Auslöser, die für Sie wichtig sind, einzusehen und zu bearbeiten. Verwenden Sie die Umschaltflächen, um Auslöser zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Auslöser mit einem Sternchen * sind für die Benachrichtigungsmethode erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil bei jedem Auslöser, um die erweiterten Trigger anzupassen. Sie können eine Vorschau der aktivierten erweiterten Auslöser auf jeder Triggerkarte sehen.
Aufgabe kommentieren
Erhalten Sie Benachrichtigungen über Kommentaraktivitäten.
Sie können die folgenden Benachrichtigungsauslöser für Kommentare ein-/ausschalten:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| Zugewiesene Kommentare | Benachrichtigungen, wenn Kommentare Ihnen zugewiesen werden. |
| Gelöste Kommentare | Benachrichtigungen für gelöste Kommentare. |
| Mir zugewiesener Kommentar | Benachrichtigungen für Aktivitäten bei Ihnen zugewiesenen Kommentaren. |
| Kommentare, in denen ich @erwähnt werde | Benachrichtigungen für Kommentare, in denen Sie erwähnt werden. |
| Reaktionen | Benachrichtigungen für Reaktionen auf Kommentare. |
Aufgabenaktivität
Erhalte Benachrichtigungen über die Aktivität einer Aufgabe.
Sie können die folgenden Aufgabenbenachrichtigungsauslöser ein-/ausschalten:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| Neue Aufgaben erstellt |
Benachrichtigungen, wenn neue Aufgaben erstellt werden. Wenn dieser Auslöser aktiviert ist, kannst du über das Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen auswählen:
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| Mitarbeiteränderungen | Benachrichtigungen, wenn sich der Mitarbeiter einer Aufgabe verändert. |
| Wiederholungsbenachrichtigungen | Benachrichtigungen, wenn sich Aufgaben wiederholen. |
| Statusänderungen | Benachrichtigungen, wenn sich der Status von Aufgaben ändert. |
| Mir zugewiesene Aufgaben | Benachrichtigungen, wenn Aufgaben Ihnen zugewiesen werden. |
| Speicherortänderungen | Benachrichtigungen, wenn Aufgaben verschoben werden. |
| Beschreibung aktualisiert | Benachrichtigungen, wenn Aufgabenbeschreibungen aktualisiert werden. |
| Beschreibungen, in denen ich @erwähnt werde | Benachrichtigungen, wenn du in einer Aufgabenbeschreibung erwähnt wirst. |
| Anhangsänderungen | Benachrichtigungen, wenn sich Aufgabenanhänge ändern. |
| Änderungen an benutzerdefinierten Feldern | Benachrichtigungen, wenn die benutzerdefinierten Felder einer Aufgabe geändert werden. |
| Änderungen von Aufgabennamen | Benachrichtigungen bei Änderungen eines Aufgabennamens. |
| Zusammengeführt | Benachrichtigungen, wenn eine Aufgabe zusammengeführt wird. |
| Abhängigkeit: Warten auf | Benachrichtigungen, wenn eine wartende Abhängigkeit zu einer Aufgabe hinzugefügt wird. |
| Abhängigkeit: Blockierung | Benachrichtigungen, wenn eine blockierende Abhängigkeit zu einer Aufgabe hinzugefügt wird. |
| Abhängigkeit: Entsperrt | Benachrichtigungen, wenn Aufgabenabhängigkeiten freigegeben werden. |
| Abhängigkeit: Verknüpft | Benachrichtigungen, wenn eine verknüpfte Abhängigkeit zu einer Aufgabe hinzugefügt wird. |
| Checklisten-Elemente erstellt | Benachrichtigungen, wenn Checklistenelemente zu einer Aufgabe hinzugefügt werden. |
| Mir zugewiesene Checklisten-Elemente | Benachrichtigungen, wenn Ihnen Checklistenelemente zugewiesen werden. |
| Checklisten-Elemente gelöst | Benachrichtigungen, wenn Checklistenelemente gelöst werden. |
Chat-Nachrichten
Erhalte Benachrichtigungen für Chat-Aktivitäten.
Sie können die folgenden Benachrichtigungsauslöser für Kommentare ein-/ausschalten:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| Antworten auf Threads, denen ich folge | Benachrichtigungen für Aktivitäten in Threads, denen du folgst. |
| An einen Kanal gesendete Nachrichten | Benachrichtigungen, wenn eine Nachricht an einen Kanal gesendet wird, dem du folgst. |
| Nachrichten an eine Direktnachricht | Benachrichtigungen, wenn du Direktnachrichten erhältst. |
| Nachrichten, in denen ich @erwähnt wurde | Benachrichtigungen, wenn du in einer Nachricht @erwähnt wirst. |
| Mir zugewiesene Nachrichten | Benachrichtigungen, wenn dir eine Nachricht zugewiesen wird. |
| Gelöste Nachrichten | Benachrichtigungen, wenn eine dir zugewiesene Nachricht gelöst wird. |
| Reaktionen | Benachrichtigungen, wenn Leute auf deine Nachrichten reagieren. |
Dokument-Kommentare
Erhalte Benachrichtigungen für Kommentare in Dokumenten.
Du kannst die folgenden erweiterten Einstellungen für Auslöser ein- und ausschalten:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| Neue Kommentare | Benachrichtigungen für neue Dokumentkommentare. |
| Kommentare, in denen ich @erwähnt werde | Benachrichtigungen, wenn Sie in Dokumentkommentaren erwähnt werden. |
| Mir zugewiesener Kommentar | Benachrichtigungen, wenn Dokumentkommentare Ihnen zugewiesen werden. |
| Gelöste Kommentare | Benachrichtigungen für gelöste Kommentare im Dokument. |
| Reaktionen | Benachrichtigungen für Reaktionen auf Dokumentkommentare. |
| Seiten, auf denen ich @erwähnt werde | Benachrichtigungen, wenn du in Dokumentseiten erwähnt wirst. |
Start- und Fälligkeitsdaten
Mit diesem Auslöser können Sie Benachrichtigungen über Änderungen von Start- und Fälligkeitsdaten erhalten. Sie können die folgenden erweiterten Auslösereinstellungen ein- und ausschalten:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| Fälligkeitsdatum-Änderungen |
Benachrichtigungen, wenn sich Fälligkeitsdaten verändern. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kannst du über das Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen auswählen:
|
| Fälligkeitsdatum überfällig |
Benachrichtigungen, wenn Fälligkeitsdaten überfällig sind. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kannst du über das Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen auswählen:
|
| Erinnerung vor dem Startdatum |
Erhalte Erinnerungen vor dem Startdatum der Aufgabe. Wenn du diese Einstellung aktivierst, wählst du in der Auswahlliste aus, wann die Erinnerung gesendet werden soll. Du kannst auch aus den folgenden Optionen wählen:
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| Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum |
Erhalten Sie Erinnerungen vor den Fälligkeitsterminen der Aufgaben. Wenn du diese Einstellung aktivierst, wählst du in der Auswahlliste aus, wann die Erinnerung gesendet werden soll. Du kannst auch aus den folgenden Optionen wählen:
|
| Erinnerung nach dem Fälligkeitsdatum |
Erhalten Sie Erinnerungen, wenn Aufgaben überfällig sind. Wenn du diese Einstellung aktivierst, wählst du in der Auswahlliste aus, wann die Erinnerung gesendet werden soll. Du kannst auch aus den folgenden Optionen wählen:
|
| E-Mail mit Zusammenfassung der täglichen Fälligkeitsdaten |
Erhalten Sie tägliche Zusammenfassungs-E-Mails für Aufgabenfälligkeiten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gibst du die Zeit ein, zu der die E.Mail gesendet werden soll. Sie können auch das Dropdown-Menü verwenden, um aus den folgenden Optionen zu wählen:
Wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist, erhältst du keine tägliche Zusammenfassungs-E-Mail:
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| Startdatum-Änderungen | Benachrichtigungen für veränderte Startdaten von Aufgaben. |
ClickApps
Erhalte Benachrichtigungen über ClickApp Aktivitäten.
Du kannst die folgenden erweiterten Einstellungen für Auslöser ein- und ausschalten:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| Priorität geändert | Benachrichtigungen bei Änderungen der Prioritäten. |
| Tags hinzugefügt | Benachrichtigungen, wenn Tags hinzugefügt werden. |
| Tag entfernt | Benachrichtigungen, wenn Tags entfernt werden. |
| Zeitschätzung hinzugefügt/geändert | Benachrichtigungen, wenn eine Zeitschätzung hinzugefügt oder geändert wird. |
| Zeiterfassung hinzugefügt/geändert | Benachrichtigungen, wenn protokollierte Zeit hinzugefügt oder geändert wird. |
| Sprint-Punkte hinzugefügt/geändert | Benachrichtigungen, wenn Sprint-Punkte hinzugefügt oder geändert werden. |
| Unvollständig-Warnung gelöst | Benachrichtigungen, wenn unvollständige Achtungen behoben werden. |
| ClickBot-Benachrichtigungen | Benachrichtigungen, wenn ClickBot eine Aktion abgeschlossen hat. |
Integrationen
Erhalte Benachrichtigungen über alle Workspace Integrationen.
Sie können Benachrichtigungen für die folgenden Integrationen ein- und ausschalten:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| GitHub | Benachrichtigungen für GitHub-Aktivitäten. |
| GitLab | Benachrichtigungen für Gitlab-Aktivitäten. |
| Bitbucket | Benachrichtigungen für Bitbucket-Aktivitäten. |
Listeninformationen
Benachrichtigungen für Listeninformationsaktivitäten erhalten.
Du kannst die folgenden erweiterten Einstellungen für Auslöser ein- und ausschalten:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| Kommentare, in denen ich @erwähnt werde | Benachrichtigungen für Kommentare in Listeninformationen, in denen Sie erwähnt werden. |
| Beschreibungen, in denen ich @erwähnt werde | Benachrichtigungen für Liste Info Bezeichnungen, in denen du erwähnt wirst. |
| Neue Kommentare | Benachrichtigungen für neue Kommentare in Listeninformationen. |
| Reaktionen | Benachrichtigungen für Reaktionen der Liste Info. |
| Mitarbeiteränderungen | Benachrichtigungen, wenn sich der Mitarbeiter der Liste ändert. |
| Mir zugewiesene Listen | Benachrichtigungen, wenn dir Listen zugewiesen werden. |
| Anhangsänderungen | Benachrichtigungen, wenn sich Anhänge in der Liste ändern. |
| Priorität geändert | Benachrichtigungen, wenn die Priorität der Liste verändert wird. |
Teilen
Erhalte Benachrichtigungen für Elemente, die für dich freigegeben wurden.
Du kannst die folgenden erweiterten Einstellungen für Auslöser ein- und ausschalten:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| Mit mir geteilte Aufgabe | Benachrichtigungen, wenn Aufgaben für dich freigegeben werden. |
| Mit mir geteilte Liste | Benachrichtigungen, wenn Listen für dich freigegeben werden. |
| Mit mir geteilter Ordner | Benachrichtigungen, wenn Ordner für dich freigegeben werden. |
| Mit mir geteiltes Dokument | Benachrichtigungen, wenn Dokumente für dich freigegeben werden. |
Slack-Benachrichtigungen
Sobald dein Slack-Konto verbunden ist und du ausgewählt hast, welche Aktivitäten an Slack gesendet werden sollen, kannst du deine Benachrichtigungseinstellungen für Slack anpassen:
- Öffne deine Benachrichtigungseinstellungen.
- Neben Slack, klicke auf Einstellungen verwalten.
Die folgenden Auslöser können für Aufgaben aktiviert oder deaktiviert werden:
- Mir zugewiesener Kommentar
- Kommentare, in denen ich @erwähnt werde
- Statusänderungen
- Mir zugewiesene Aufgaben
- Beschreibungen, in denen ich erwähnt werde.
- Mir zugewiesene Checklisten-Elemente
Die folgenden Auslöser können für Dokumente aktiviert oder deaktiviert werden:
- Kommentare, in denen ich @erwähnt werde
- Mir zugewiesener Kommentar
- Seiten, auf denen ich @erwähnt werde
Allgemeine Einstellungen
Verwenden Sie die allgemeinen Einstellungen, um die folgenden Benachrichtigungseinstellungen anzupassen:
Automatisch Aufgaben folgen, an denen ich beteiligt bin
Mit dieser Einstellung wirst du automatisch als Beobachter zu Aufgaben hinzugefügt, an denen du gearbeitet hast.
Du kannst die folgende Aktivität ein- oder ausschalten, die dich als Beobachter hinzufügt:
| Erweiterter Auslöser | Beschreibung |
| Wenn ich eine Aufgabe oder Unteraufgabe erstelle | Als Follower zu Aufgaben oder Unteraufgaben hinzugefügt, die du erstellst. |
| Wenn eine neue Unteraufgabe in einer übergeordneten Aufgabe erstellt wird, der ich folge | Als Follower hinzugefügt, wenn Unteraufgaben zu Aufgaben erstellt werden, denen du bereits folgst. |
| Wenn ich eine Aufgabe oder Unteraufgabe bearbeite | Als Follower hinzugefügt, wenn du Änderungen an Aufgaben oder Unteraufgaben vornimmst. |
| Wenn ich eine Aufgabe oder Unteraufgabe kommentiere | Als Beobachter hinzugefügt, wenn du Aufgaben oder Unteraufgaben kommentierst. |
Intelligente Benachrichtigungen
Sie können intelligente Benachrichtigungen verwenden, um Benachrichtigungen zu verzögern, während Sie ClickUp für einen benutzerdefinierten Zeitraum verwenden. Benutze das Ausklappen, um die Länge der Verzögerung auszuwählen.
Fehlerbehebung bei Benachrichtigungen
Wenn Sie Probleme mit Ihren Benachrichtigungen haben, folgen Sie den Anweisungen in diesem Artikel.