Gäste und eingeschränkte Mitglieder haben Zugriff auf viele der Produktivitätstools von ClickUp.

Stelle sicher, dass du alle Informationen hast. Lies Grundlegende ClickUp-Funktionen und Richte deinen persönlichen Workspace ein, um das Beste aus ClickUp herauszuholen.

Die Verfügbarkeit und die Limits von Benutzerrollen variieren je nach Plan. Mehr erfahren

Gasttypen und eingeschränkte Mitglieder

Gäste und eingeschränkte Mitglieder haben nur Zugriff auf Speicherorte und Elemente, die mit ihnen geteilt wurden. Klicke auf die Benutzerrollen unten, um mehr zu erfahren.

Dieser Artikel gilt für folgende Benutzerrollentypen:

• Free Forever-Gäste
• Gäste mit Nur-Ansicht-Berechtigung
• Gäste mit berechtigungsgesteuertem Zugriff
• Eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht)
• Eingeschränkte Mitglieder/Chat-Mitarbeitende

Die mit dir geteilten Elemente anzeigen

So öffnest du die mit dir geteilten Elemente:

1. Navigiere zum Abschnitt Mit mir geteilt in deiner Home-Sidebar oder Spaces-Sidebar.
2. Klappe einen Space, Ordner oder Unterordner auf, um seine Listen anzuzeigen. Klicke auf eine Liste, um sie zu öffnen und die enthaltenen Aufgaben zu sehen.

Workspace- und Kontoeinstellungen verwenden

Workspace- und Kontoeinstellungen können durch benutzerdefinierte Berechtigungen beeinflusst werden.

Als Gast hast du Zugriff auf die folgenden Workspace- und Kontoeinstellungen:

Aus den Workspace-Einstellungen:

• App Center: Gäste können das App Center einsehen, aber nur Workspace-Eigentümer, Admins und Mitglieder können Apps verbinden.
• Template Center: Gäste haben nur Zugriff auf Vorlagen für Dokumente, Aufgaben, Ansichten, Checklisten und Whiteboards. Gäste mit Bearbeitungs- oder vollständigen Berechtigungen können über die mit ihnen geteilten Elemente auf das Template Center zugreifen.

Aus deinen persönlichen Einstellungen:

• Designs: Die Designfarbe wird auf jeden Workspace angewendet, den du erstellt hast oder dem du beigetreten bist. Workspace-Farbdesigns werden in ganz ClickUp verwendet. Du kannst auch vom Light Mode in den Dark Mode wechseln.
• Einstellungen: Ändere deine E-Mail-Adresse, setze dein Passwort zurück, aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und lege Sprache, Datum, Zeitzone und weitere Präferenzen für dein Benutzerkonto fest.
• Benachrichtigungseinstellungen: Lege fest, worüber du benachrichtigt werden möchtest und wo du die jeweiligen Benachrichtigungen erhalten willst.
• Tastenkombinationen: Hotkeys und Tastenkombinationen stehen dir überall in deinem Workspace zur Verfügung.
• Apps herunterladen: Lade die ClickUp-Desktop-App und die mobile App herunter und greife von anderen Apps aus auf ClickUp-Funktionen zu.
• Hilfe: Rufe das ClickUp Help Center auf.
• Papierkorb: Gäste können nur Elemente sehen und wiederherstellen, die sie selbst gelöscht haben. Sie können Elemente weder dauerhaft löschen noch den Papierkorb leeren.

Im Workspace navigieren

Navigiere in deinem Workspace mithilfe dieser Sidebars:

• Globale Navigation: Öffne die Kommunikations-, Kollaborations- und Organisationsfunktionen, auf die du Zugriff hast.
• Home-Sidebar: Greife auf deine Benachrichtigungen, Aufgaben, Unterhaltungen und Favoriten zu.
  • Meine Aufgaben (früher Home): Meine Aufgaben ist dein persönlicher Hub, um in den Tag zu starten, deine Arbeit zu priorisieren und das Wichtigste zu planen. Meine Aufgaben befindet sich in der Home-Sidebar.
  • Die Verfügbarkeit der globalen Navigation und der Home-Sidebar variiert je nach Benutzerrolle. Mehr erfahren
• Spaces-Sidebar: Behalte die Workspace-Hierarchie im Blick. Mitglieder, Admins und Eigentümer sehen alle öffentlichen Spaces, Ordner, Unterordner, Listen, Aufgaben und Elemente, während Gäste und eingeschränkte Mitglieder einen Abschnitt „Mit mir geteilt" sehen. Alle Hierarchie-Speicherorte und Elemente, auf die du Zugriff hast, befinden sich in diesem Abschnitt.

• Chat: Sobald ein Workspace-Eigentümer oder Admin die Chat-ClickApp in deinem Workspace aktiviert hat, kannst du Chat über die globale Navigation öffnen und auf eingeladene Channels sowie berechtigte Direktnachrichten zugreifen. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel zu Gasttyp-Benutzerrollen.
• Die Toolbar: Nutze die Toolbar oben in deinem Workspace, um deinen Workspace zu durchsuchen, Elemente zu erstellen und auf deine Einstellungen zuzugreifen.
• Views Bar: Nutze die Views Bar oben in einem Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste, um die Darstellung deiner Aufgaben zu organisieren.
• AI Command Bar: Suche nach Workspace-Elementen oder nutze ClickUp Brain KI.
• Home- und Spaces-Sidebar-Einstellungen: Erfahre, wie du diese Sidebars öffnest, schließt und durchsuchst. Ob du Elemente erstellen kannst, hängt von deiner Benutzerrolle und deinen Berechtigungen ab.
• Posteingang: Sieh alle Benachrichtigungen, die deinen Benachrichtigungseinstellungen entsprechen.
• AI Hub: Nutze ClickUp Brain KI von einem zentralen Ort aus. Die AI ClickApp muss von einem Admin oder Eigentümer aktiviert werden. Die Verfügbarkeit und die Limits der ClickUp Brain AI-Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
• Ziele: Sieh die Ziele, zu deren Ansicht oder Bearbeitung du eingeladen wurdest.
• Favoriten: Hefte Elemente und Speicherorte an deine Home-Sidebar oder an den oberen bzw. unteren Rand deines Workspace an.
• Dashboards Hub: Sieh die Dashboards, die mit dir geteilt wurden.
• Dokumente Hub: Sieh die Dokumente, die mit dir geteilt wurden.
• Whiteboards Hub: Sieh die Whiteboards, die mit dir geteilt wurden.

ClickUp Brain und Super Agents verwenden

An Speicherorten, auf die du Zugriff hast, kannst du ClickUp Brain KI von allen wichtigen Workspace-Einstiegspunkten aus nutzen!

Du siehst außerdem Super Agent-Kommentare, generierten Inhalt und Avatare – du kannst jedoch nicht auf sie antworten oder ihr Profil öffnen.