Du kannst dich nicht entscheiden, zu welcher Liste eine Aufgabe gehört? Du duplizierst dieselbe Aufgabe immer wieder oder verschiebst sie ständig in deinem Workspace? Mit der ClickApp „Aufgaben in mehreren Listen" kannst du dieselbe Aufgabe zu verschiedenen Listen hinzufügen.

Wenn eine Aufgabe mehrere Teams oder Projekte betrifft, muss sie nicht an einem einzigen Ort leben. Sie kann an mehreren Stellen gleichzeitig vorhanden sein.

Ob du Aufgaben oder Unteraufgaben zu bevorstehenden Sprints hinzufügst, eine Liste nutzt, um wichtige Erfolge festzuhalten, oder einfach deine persönliche Liste in Home ergänzt – mit „Aufgaben in mehreren Listen" bekommst du eine individuelle Sicht auf deine Arbeit in ClickUp.

Verfügbarkeit und Limits von Features variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

„Aufgaben in mehreren Listen" aktivieren

Ein Eigentümer oder Administrator des Workspace kann diese ClickApp für deinen Workspace aktivieren.

Wenn du „Aufgaben in mehreren Listen" deaktivierst, werden Aufgaben aus allen zusätzlichen Listen entfernt, zu denen sie hinzugefügt wurden. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Eine Aufgabe zu einer weiteren Liste hinzufügen

Space, Ordner, Unterordner und Liste der Aufgabe werden als Breadcrumbs oben links im Aufgabenfenster angezeigt.

Wenn die ClickApp „Aufgaben in mehreren Listen" deaktiviert ist, muss ein Eigentümer oder Administrator sie aktivieren.

So fügst du eine Aufgabe zu einer weiteren Liste hinzu:

1. Klicke rechts neben den Breadcrumbs des Aufgabenorts auf das Plus-Symbol.
2. Suche eine Liste und wähle sie aus, oder erstelle eine neue.
3. Die neue Liste wird in den Breadcrumbs des Aufgabenorts angezeigt. Wenn mehr als zwei zusätzliche Listen vorhanden sind, werden ihre Namen eingeklappt.

Bearbeitungen und Kommentare werden in jeder Liste angezeigt.

Du kannst eine Aufgabe auch über das Ellipsis ...-Symbol in deinem Aufgabenfenster zu einer weiteren Liste hinzufügen.

1. Klicke in einer geöffneten Aufgabe auf das Ellipsis ...-Symbol oben rechts neben der Schaltfläche „Teilen".
2. Wähle + Hinzufügen zu aus.
3. Klicke auf Zu einer weiteren Liste hinzufügen.
4. Suche eine Liste und wähle sie aus.

Aufgaben in mehreren Listen werden über alle Listen hinweg synchronisiert.

Eine Aufgabe aus einer weiteren Liste entfernen

So entfernst du eine Aufgabe aus einer weiteren Liste:

1. Öffne deine Aufgabe.
2. Fahre oben links im Aufgabenfenster über den Speicherort und klicke auf das Ellipsis ...-Menü.
3. Klicke auf Aufgabe aus dieser Liste entfernen.

Mehrere Aufgaben zu einer weiteren Liste hinzufügen

So fügst du mehrere Aufgaben zu einer weiteren Liste hinzu:

1. Fahre in der Listenansicht über die Aufgaben und klicke auf den Kreis links neben jeder Aufgabe.
2. Wähle in der Massenaktions-Symbolleiste die Option Aufgaben verschieben oder Aufgaben in mehreren Listen hinzufügen aus.
3. Wähle im Dialogfeld die Registerkarte Zu Listen hinzufügen aus und wähle die Liste. Um alle Follower zu benachrichtigen, aktiviere das Kontrollkästchen Benachrichtigungen senden unten links im Dialogfeld.

Du kannst Aufgaben verschieben und sie wieder zu ihrer aktuellen Liste hinzufügen – entweder über die Massenaktions-Symbolleiste oder über Automatisierungen.

Mehrere Aufgaben aus einer weiteren Liste entfernen

So entfernst du mehrere Aufgaben aus einer weiteren Liste:

1. Fahre in der Listenansicht über die Aufgaben und klicke auf den Kreis links neben jeder Aufgabe.
2. Wähle in der Massenaktions-Symbolleiste die Option Aufgaben aus dieser Liste entfernen aus.
3. Klicke auf die Schaltfläche Aus dieser Liste entfernen.

Änderungen bei „Aufgaben in mehreren Listen" werden in der Aktivitätsansicht und in der Aufgabenaktivität angezeigt!

Listen-Feld

Du kannst eine Aufgabe auch in verschiedenen Aufgabenansichten zu weiteren Listen hinzufügen oder daraus entfernen – über das Listen-Feld.

Um eine Aufgabe zu einer weiteren Liste hinzuzufügen, klicke auf das Plus-Symbol und wähle eine Liste aus dem Dropdownmenü aus.

Um eine Aufgabe aus einer weiteren Liste zu entfernen, klicke auf das eingeklappte Listen-Symbol neben dem Namen der Heimliste. Fahre dann über den Namen der Liste und klicke auf das X-Symbol.