Suche

Aufgaben in mehreren Listen

Können Sie sich nicht entscheiden, in welche Liste eine Aufgabe gehört? Finden Sie sich dabei wieder, dieselbe Aufgabe zu duplizieren oder sie ständig in Ihrem Workspace zu verschieben? Verwenden Sie die ClickApp für Aufgaben in mehreren Listen ClickApp, um dieselbe Aufgabe verschiedenen Listen hinzuzufügen. 
Wenn eine Aufgabe nachverfolgt wird und mehrere Teams oder Projekte betrifft, muss sie nicht nur an einem Ort existieren. Es kann an mehreren Orten existieren. 

Ob Sie Aufgaben oder Unteraufgaben zu den kommenden Sprints hinzufügen, eine Liste verwenden, um Ihre wichtigsten Erfolge zu verfolgen, oder einfach Ihrer persönlichen Liste auf der Startseite hinzufügen, die Verwendung von Aufgaben in mehreren Listen schafft eine einzigartige Ansicht Ihrer Arbeit in ClickUp. 

Was du wissen musst

Eine Aufgabe zu einer weiteren Liste hinzufügen In ClickUp ist es einfach, Ihre Aufgaben effizient zu organisieren. Wenn Sie eine bestehende Aufgabe zu einer weiteren Liste hinzufügen möchten, folgen Sie diesen Schritten: 1. Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie hinzufügen möchten. 2. Klicken Sie auf das Symbol für „Mehr Optionen“ (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke der Aufgabenansicht. 3. Wählen Sie „Zu einer anderen Liste hinzufügen“ aus dem Dropdown-Menü. 4. Suchen Sie die Liste, zu der Sie die Aufgabe hinzufügen möchten, oder wählen Sie sie aus den vorgeschlagenen Listen aus. 5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf „Hinzufügen“ klicken. Die Aufgabe erscheint nun in der zusätzlichen Liste, ohne dass sie aus der ursprünglichen Liste entfernt wird. Dies ermöglicht eine flexible Handhabung Ihrer Projekte und Aufgaben in verschiedenen Kontexten innerhalb Ihres Workspaces.

Der Space, Ordner und die Liste der Liste werden als Breadcrumbs oben links im Aufgabenfenster angezeigt.

Wenn das Aufgaben in mehreren Listen ClickApp deaktiviert ist, muss ein Eigentümer oder Administrator es aktivieren.

Um eine Aufgabe zu einer anderen Liste hinzuzufügen:

  1. Rechts neben den Breadcrumbs des Aufgabenorts klicken Sie auf das Plus -Symbol.
  2. Wähle die Liste aus.
  3. Die neue Liste wird im Speicherort der Aufgabe als Breadcrumbs angezeigt. Wenn es mehr als zwei zusätzliche Listen gibt, werden ihre Namen reduziert.

Aufgabenbearbeitungen und Kommentare werden in jeder Liste angezeigt. 

Sie können auch eine Aufgabe zu einer weiteren Liste hinzufügen, indem Sie das Symbol Ellipse ... im Aufgabenfenster verwenden.
  1. In einer offenen Aufgabe klicken Sie auf das Auslassungszeichen ... in der oberen rechten Ecke der Aufgabe neben dem Teilen-Button.
  2. Wählen + Hinzufügen zu.
  3. Klicke auf Zu einer anderen Liste hinzufügen.
  4. Wählen Sie eine Liste aus dem Dropdown-Menü.

Aufgaben in mehreren Listen werden in allen Listen synchronisiert. 

Entfernen Sie eine Aufgabe aus einer zusätzlichen Liste

Um eine Aufgabe aus einer zusätzlichen Liste zu entfernen:
  1. Öffnen Sie Ihre Aufgabe.
  2. Fahre in deinem Aufgabenfenster oben links über den Speicherort und klicke auf das Menü drei Punkte ....
  3. Klicke auf **Aufgabe aus dieser Liste entfernen**.

Fügen Sie mehrere Aufgaben einer zusätzlichen Liste hinzu

Um mehrere Aufgaben zu einer zusätzlichen Liste hinzuzufügen:
  1. In der Listenansicht fahren Sie mit der Maus über die Aufgaben und klicken Sie auf den Kreis links neben jeder Aufgabe.
  2. Über die Massenaktion-Symbolleiste, wählen Sie die Option Aufgaben verschieben oder in mehreren Listen hinzufügen.
  3. Im modales Fenster wähle den Tab Zu Listen hinzufügen und selektiere die Liste. Um alle Beobachter zu benachrichtigen, aktiviere das Benachrichtigungen senden -Kästchen unten links im modales Fenster.

Sie können Aufgaben verschieben und sie wieder in ihre aktuelle Liste einfügen, indem Sie die Multitask-Symbolleiste oder Automatisierungen verwenden.

Mehrere Aufgaben aus einer zusätzlichen Liste entfernen

Um mehrere Aufgaben aus einer zusätzlichen Liste zu entfernen:
  1. In der Listenansicht fahren Sie mit der Maus über die Aufgaben und klicken Sie auf den Kreis links neben jeder Aufgabe.
  2. Wählen Sie in der Massenaktion-Symbolleiste die Option Aufgaben aus dieser Liste entfernen.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus dieser Liste entfernen.

Änderungen an Aufgaben in mehreren Listen erscheinen in Aktivitätsansicht und Aufgabenaktivität!

 

Listenfeld

Du kannst auch in mehreren Ansichten eine Aufgabe zu weiteren Listen hinzufügen oder entfernen, indem du das Feld Listen verwendest.

Um eine Aufgabe zu einer anderen Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus -Symbol und wählen Sie eine Liste aus dem Dropdown-Menü aus.

Um eine Aufgabe aus einer anderen Liste zu entfernen, klicken Sie auf das zusammengeklappte Listen-Symbol neben dem Namen der Hauptliste. Dann fahren Sie mit der Maus über den Namen der Liste und klicken auf das X -Symbol.

Animation, die zeigt, wie man eine Aufgabe in einer Liste aus der Listenansicht hinzufügt und entfernt.

War dieser Beitrag hilfreich?