Füge eine Aktivitätsansicht hinzu, um eine aggregierte Ansicht aller Aktivitäten in diesem Speicherort zu erhalten. Alternativ kannst du in einzelne Profile klicken, um anzuzeigen, was die einzelnen Benutzer gemacht haben.
Du kannst eine Karte mit Aktivitätsansicht zu deinem Dashboard hinzufügen, um die Aktivität in einem Projekt, Kommentaren oder Statusänderungen zu überwachen, um zu wissen, wie die Fortschritte in verschiedenen Bereichen aussehen.
Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen
Eine Aktivitätsansicht hinzufügen
So fügst du eine Aktivitätsansicht hinzu:
- Klicke in der Ansichtsleiste auf + Hinzufügen, um das modale Fenster „Ansicht“ zu öffnen.
- Wählen Sie Aktivität.
- Sobald die Ansicht erstellt ist, kannst du ihr einen Namen geben und sie über das Menü Anpassen auf der rechten Seite anpassen.
Aktivitäten suchen
Verwende die Suchleiste in der oberen rechten Ecke, um nach bestimmten Aktivitäten zu suchen.
Aktivität Ansicht Filter
Du kannst die Ansichten der Aktivität auf zwei Arten filtern:
- Wende einen Filter für Aufgaben an, um Aktivitäten von Aufgaben anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
- Wende einen Filter für Aktivitäten an, um bestimmte Typen von Aktivitäten anzuzeigen.
Ein Filter Aktivität gilt für die Aufgaben, die in der Ansicht Aktivität angezeigt werden.
Aufgaben, die nicht den Kriterien deines Filters für Aufgaben entsprechen, werden nicht angezeigt, auch wenn sie Aktivitäten haben, die mit dem Filter für Aktivitäten übereinstimmen.
Einen Filter für eine Aufgabe anwenden
So wendest du einen Filter für die Aufgabe an:
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Stern-Symbol. Oder du klickst auf Anpassen oder das Symbol für die Einstellungen und wählst Filter aus.
- Filter hinzufügen
Einen Aktivität Filter anwenden
So filterst du nach bestimmten Typen von Aktivitäten:
- Klicke oben rechts auf Anpassen oder auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen.
- Klicke auf Aktivitäten.
- Klicke auf Alle auswählen oder wähle einzelne Aktivitäten aus.
Unteraufgaben anzeigen und ausblenden
Unteraufgaben werden standardmäßig in deiner Aktivitätsansicht angezeigt.
So blendest du Unteraufgaben aus:
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
- Aktiviere oder deaktiviere das Umschalten von Unteraufgaben.
Den Ich-Modus aktivieren
Zeige nur Aktivitäten zu Aufgaben an, die dir zugewiesen sind.
So aktivierst du den Ich-Modus:
- Klicke unter der Leiste der Ansichten rechts neben den Filtern auf den Modus "Ich".
Aktivität auswählen
Du kannst individuell auswählen, welche Aktivitäten du in der Aktivitätsansicht siehst. So wählst du Aktivitäten aus:
- Klicke auf Anpassen.
- Wähle Aktivitäten aus.
Die verfügbaren Aktivitäten hängen davon ab, welche ClickApps du aktiviert hast.
Folgende Aktivitäten können angezeigt oder ausgeblendet werden:
| Aktivität | Beschreibung |
| Hinzugefügt oder aus der Liste entfernt | So kannst du sehen, wann eine Aufgabe zu einer Liste hinzugefügt oder daraus entfernt wird. |
| Zugewiesene Kommentare | So kannst du sehen, wann jemandem ein Kommentar zugewiesen wird. |
| Mitarbeiter | So kannst du sehen, wann ein Mitarbeiter zu einer Aufgabe hinzugefügt wird. |
| Anhänge | So kannst du sehen, wenn einer Aufgabe ein Anhang hinzugefügt wird. |
| Checklisten | So kannst du sehen, wann einer Aufgabe eine Checkliste hinzugefügt wird. |
| Kommentare | So kannst du sehen, wann ein Kommentar zu einer Aufgabe abgegeben wird. |
| Inhalt | So kannst du sehen, wann du Inhalte in eine Aufgabe einbettest. |
| Benutzerdefinierte Felder | So kannst du sehen, wann ein benutzerdefiniertes Feld zu einer Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet wird. |
| Abhängigkeiten | So kannst du sehen, wann einer Aufgabe Abhängigkeiten hinzugefügt werden. |
| Fälligkeitsdatum | So kannst du sehen, wann einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hinzugefügt wird. |
| So kannst du sehen, wann mit der E-Mail-ClickApp eine E-Mail von einer Aufgabe gesendet wird. | |
| Git-Elemente | So kannst du sehen, wann bei einer Aufgabe eine neue GitHub-Aktivität auftritt. |
| HubSpot | So kannst du sehen, wann eine neue HubSpot-Aktivität für eine Aufgabe auftritt. |
| Liste verschoben | So kannst du sehen, wann eine Liste in einen anderen Ordner oder Space verschoben wird. |
| Zusammengeführt | So kannst du sehen, wann eine Aufgabe zusammengeführt wird. |
| Name | So kannst du sehen, wann der Name einer Aufgabe geändert wird. |
| Neue Unteraufgabe | So kannst du sehen, wann eine neue Unteraufgabe erstellt wird. |
| Priorität | So kannst du sehen, wann sich die Priorität einer Aufgabe ändert. |
| Reaktionen | So kannst du sehen, wann es Reaktionen auf Kommentare gibt. |
| Wiederholend | So kannst du sehen, wann eine Aufgabe auf Wiederholung eingestellt ist. |
| Freigabeeinstellungen | So kannst du sehen, wann Freigabe-Einstellungen geändert werden. |
| Sprint-Punkte | So kannst du sehen, wann Sprint-Punkte zu einer Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet werden. |
| Startdatum | So kannst du sehen, wann einer Aufgabe ein Startdatum hinzugefügt wird. |
| Status | So kannst du sehen, wann sich der Status einer Aufgabe ändert. |
| Tags | So kannst du sehen, wann einer Aufgabe ein Tag hinzugefügt wird. |
| Aufgabenerstellung | So kannst du sehen, wann eine Aufgabe erstellt wird. |
| Vorlage zusammengeführt | So kannst du sehen, wann eine Aufgabenvorlage zusammengeführt wird. |
| Zeitschätzung | So kannst du sehen, wann eine Zeitschätzung für eine Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet wird. |
| Erfasste Zeit | So kannst du sehen, wann ein Zeiterfassungsbetrag zu einer Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet wird. |
| Follower | So kannst du sehen, wann ein Beobachter zu einer Aufgabe hinzugefügt oder daraus entfernt wird. |
| Zoom | So kannst du sehen, wann ein Zoom-Meeting von einer Aufgabe aus gestartet wird. |
Einstellungen für die Aktivitätsansicht bearbeiten
Passe deine Ansicht an, um die Effizienz zu steigern und nur die Informationen anzuzeigen, die du benötigst.
So bearbeitest du die Einstellungen der Aktivitätsansicht:
- Öffne in der Aktivitätsansicht die Option Einstellungen anzeigen.
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
- Wähle Weitere Einstellungen aus.
- Wähle aus den folgenden Einstellungen:
- Zu Favoriten hinzufügen: Füge diese Ansicht zu deinen Favoriten hinzu.
- Ansicht automatisch speichern: Speichere automatisch alle Layoutänderungen, die du in dieser Ansicht vornimmst. Jeder im Workspace wird diese Änderungen sehen.
- Anheften: Hefte diese Ansicht an.
- Ansicht schützen: Sperre diese Ansicht, um ein versehentliches Ändern zu verhindern. Die geschützte Ansicht ist im Business-Plan und höher verfügbar.
- Private Ansicht: Mache diese Ansicht nur für dich sichtbar. Die private Ansicht ist im Business-Plan und höher verfügbar.
- Standardansicht für alle: Mache dies zur Standardansicht für alle.
- Ich-Modus als Standard verwenden: Zeige nur Aufgaben an, die der Person zugewiesen sind, die diese Aufgabe aufruft.
- Ansicht auf Standard zurücksetzen: Lösche alle Filter und Anzeigespezifikationen.
Eine Aktivitätsansicht teile
Das Teilen einer privaten Ansicht mit Personen in deinem Workspace ist während des frühen Zugangs vollständig verfügbar. Es können zukünftige Einschränkungen gelten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen, indem du sie mit anderen in deinem Workspace oder über einen Link teilst.