Füge eine Aktivitätsansicht hinzu, um eine zusammengefasste Übersicht aller Aktivitäten an diesem Speicherort zu erhalten. Alternativ kannst du auf einzelne Profile klicken, um zu sehen, was jeder Benutzer zuletzt gemacht hat.
Du kannst eine Aktivitätsansicht-Karte zu deinem Dashboard hinzufügen, um Aktivitäten zu einem Projekt, Kommentaren oder Statusänderungen im Blick zu behalten und so den Fortschritt verschiedener Bereiche zu verfolgen.
Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Aktivitätsansicht hinzufügen
So fügst du eine Aktivitätsansicht hinzu:
- Klicke in der Ansichtenleiste auf + Hinzufügen, um das Ansichten-Modal zu öffnen.
- Wähle Aktivität aus.
- Sobald die Ansicht erstellt wurde, kannst du ihr einen Namen geben und sie über das Menü Anpassen auf der rechten Seite individuell einrichten.
Aktivitäten durchsuchen
Nutze die Suchleiste oben rechts, um nach bestimmten Aktivitäten zu suchen.
Filter für die Aktivitätsansicht
Du kannst Aktivitätsansichten auf zwei Arten filtern:
- Wende einen Aufgabenfilter an, um Aktivitäten von Aufgaben anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
- Wende einen Aktivitätsfilter an, um bestimmte Arten von Aktivitäten anzuzeigen.
Ein Aktivitätsfilter gilt für die in der Aktivitätsansicht angezeigten Aufgaben.
Aufgaben, die deine Aufgabenfilterkriterien nicht erfüllen, werden nicht angezeigt – auch wenn sie Aktivitäten enthalten, die dem Aktivitätsfilter entsprechen.
Aufgabenfilter anwenden
So wendest du einen Aufgabenfilter an:
- Klicke oben rechts auf das Symbol Filter. Oder klicke auf Anpassen bzw. das Symbol Einstellungsrad und wähle Filter aus.
- Füge einen Filter hinzu.
Aktivitätsfilter anwenden
So filterst du nach bestimmten Arten von Aktivitäten:
- Klicke oben rechts auf Anpassen oder das Symbol Einstellungsrad.
- Klicke auf Aktivitäten.
- Klicke auf Alle auswählen oder wähle einzelne Aktivitäten aus.
Unteraufgaben ein- und ausblenden
Standardmäßig werden Unteraufgaben in deiner Aktivitätsansicht angezeigt.
So blendetest du Unteraufgaben aus:
- Klicke oben rechts auf Anpassen.
- Aktiviere oder deaktiviere den Schalter Unteraufgaben.
Ich-Modus aktivieren
Zeige nur Aktivitäten zu Aufgaben an, die dir zugewiesen sind.
So aktivierst du den Ich-Modus:
- Klicke unterhalb der Ansichtenleiste rechts neben „Filter" auf Ich-Modus.
Aktivitäten auswählen
Du kannst einzeln auswählen, welche Aktivitäten in der Aktivitätsansicht angezeigt werden. So wählst du Aktivitäten aus:
- Klicke auf Anpassen.
- Wähle Aktivitäten aus.
Die verfügbaren Aktivitäten variieren je nach den ClickApps, die du aktiviert hast.
Die folgenden Aktivitäten können ein- oder ausgeblendet werden:
| Aktivität | Beschreibung |
| Zur Liste hinzugefügt oder daraus entfernt | Sieh, wann eine Aufgabe zu einer Liste hinzugefügt oder daraus entfernt wird. |
| Zugewiesene Kommentare | Sieh, wann ein Kommentar jemandem zugewiesen wird. |
| Zugewiesene Person | Sieh, wann einer Aufgabe eine zugewiesene Person hinzugefügt wird. |
| Anhänge | Sieh, wann einer Aufgabe ein Anhang hinzugefügt wird. |
| Checklisten | Sieh, wann einer Aufgabe eine Checkliste hinzugefügt wird. |
| Kommentare | Sieh, wann ein Kommentar zu einer Aufgabe hinterlassen wird. |
| Inhalt | Sieh, wann du Inhalte in eine Aufgabe einbettest. |
| Benutzerdefinierte Felder | Sieh, wann ein benutzerdefiniertes Feld zu einer Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet wird. |
| Abhängigkeiten | Sieh, wann einer Aufgabe Abhängigkeiten hinzugefügt werden. |
| Fälligkeitsdatum | Sieh, wann einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hinzugefügt wird. |
| Sieh, wann eine E-Mail über die E-Mail-ClickApp aus einer Aufgabe heraus gesendet wird. | |
| Git-Elemente | Sieh, wann neue GitHub-Aktivitäten bei einer Aufgabe auftreten. |
| HubSpot | Sieh, wann neue HubSpot-Aktivitäten bei einer Aufgabe auftreten. |
| Liste verschoben | Sieh, wann eine Liste in einen anderen Space, Ordner oder Unterordner verschoben wird. |
| Zusammengeführt | Sieh, wann eine Aufgabe zusammengeführt wird. |
| Name | Sieh, wann der Name einer Aufgabe geändert wird. |
| Neue Unteraufgabe | Sieh, wann eine neue Unteraufgabe erstellt wird. |
| Priorität | Sieh, wann die Priorität einer Aufgabe geändert wird. |
| Reaktionen | Sieh, wann Reaktionen zu Kommentaren hinzugefügt werden. |
| Wiederkehrend | Sieh, wann eine Aufgabe auf Wiederholung eingestellt wird. |
| Freigabeeinstellungen | Sieh, wann Freigabeeinstellungen geändert werden. |
| Sprint-Punkte | Sieh, wann Sprint-Punkte zu einer Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet werden. |
| Startdatum | Sieh, wann einer Aufgabe ein Startdatum hinzugefügt wird. |
| Status | Sieh, wann sich der Status einer Aufgabe ändert. |
| Tags | Sieh, wann einer Aufgabe ein Tag hinzugefügt wird. |
| Aufgabenerstellung | Sieh, wann eine Aufgabe erstellt wird. |
| Vorlage zusammengeführt | Sieh, wann eine Aufgabenvorlage zusammengeführt wird. |
| Zeitschätzung | Sieh, wann einer Aufgabe eine Zeitschätzung hinzugefügt oder bearbeitet wird. |
| Erfasste Zeit | Sieh, wann ein Zeiterfassungsbetrag zu einer Aufgabe hinzugefügt oder bearbeitet wird. |
| Follower | Sieh, wann ein Follower zu einer Aufgabe hinzugefügt oder daraus entfernt wird. |
| Zoom | Sieh, wann ein Zoom-Meeting aus einer Aufgabe heraus gestartet wird. |
Einstellungen der Aktivitätsansicht bearbeiten
Passe deine Ansicht an, um effizienter zu arbeiten und nur die Informationen zu sehen, die du brauchst.
So bearbeitest du die Einstellungen der Aktivitätsansicht:
- Öffne in der Aktivitätsansicht die Ansichtseinstellungen.
- Klicke oben rechts auf Anpassen.
- Wähle Weitere Einstellungen aus.
- Wähle aus den folgenden Einstellungen:
- Zu Favoriten hinzufügen: Füge diese Ansicht zu deinen Favoriten hinzu.
- Ansicht automatisch speichern: Speichert alle Layoutänderungen, die du an dieser Ansicht vornimmst, automatisch. Alle Mitglieder im Workspace sehen diese Änderungen.
- Anheften: Hefte diese Ansicht an.
- Ansicht schützen: Sperre diese Ansicht, um versehentliche Änderungen zu verhindern. „Ansicht schützen" ist ab dem Business-Plan verfügbar.
- Private Ansicht: Mache diese Ansicht nur für dich sichtbar. „Private Ansicht" ist ab dem Business-Plan verfügbar.
- Standard für alle: Lege diese Ansicht als Standard für alle fest.
- Standardmäßig Ich-Modus: Zeige nur Aufgaben an, die der Person zugewiesen sind, die diese Ansicht aufruft.
- Ansicht auf Standardwerte zurücksetzen: Setzt alle Filter und Ansichtseinstellungen zurück.
Aktivitätsansicht teilen
Das Teilen privater Ansichten mit Personen in deinem Workspace ist während des Early Access vollständig verfügbar. Zukünftige Einschränkungen vorbehalten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: mit anderen Personen in deinem Workspace oder per Link.