Eliminieren Sie Verwaltungsarbeit bei wiederholbaren Elementen wie wöchentlichen Berichten, Team-Meeting-Agendas und Updates für Kunden oder Klienten mit wiederkehrenden Aufgaben.
Was du wissen musst
- Wiederholende Aufgaben sind bei jedem ClickUp-Plan verfügbar.
- Mit einem bezahlten Plan kannst du alle zukünftigen wiederholenden Aufgaben sichtbar machen. Weitere Informationen.
- Jeder, einschließlich Gäste, kann wiederkehrende Aufgaben erstellen.
Wiederholende Aufgaben
Du kannst Aufgaben so einstellen, dass sie in regelmäßigen Abständen mit anpassbaren Zeitplänen, Wiederholungen und Aufgabenoptionen wiederkehren.
Fälligkeitsdaten
Wiederholende Aufgaben verwenden das Fälligkeitsdatum als Datum, an dem die Aufgabe wiederkehrt.
Startdaten
Du kannst ein Startdatum für deine wiederholende Aufgabe im Feld Startdatum festlegen.
Das Startdatum wird immer dieselbe Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum wiederkehren.
Start- und Fälligkeitszeiten
Du kannst auch eine Zeit für die Erstellung der wiederkehrenden Aufgabe im Feld Zeit hinzufügen festlegen.
Schließen einer wiederholenden Aufgabe
Wenn du eine wiederholende Aufgabe vor dem Fälligkeitsdatum als erledigt markierst, wird die Aufgabe sofort wiederholt.
Die nächste Instanz der Aufgabe wird sofort erstellt, gemäß den wiederkehrenden Einstellungen der Aufgabe.
Wenn du möchtest, dass die nächste Instanz erstellt wird, wenn sie fällig ist, anstatt wenn sie erledigt oder geschlossen ist, kannst du die Option Nach Zeitplan verwenden.
Zeige wiederholende Aufgaben in deinem Kalender an
In bezahlten Plänen kannst du zukünftige Vorkommen von wiederholenden Aufgaben in Kalenderansichten anzeigen.
Um geschlossene wiederholende Aufgaben in einer Kalenderansicht zu sehen, müssen die Einstellungen der wiederholenden Aufgabe ein spezifiziertes Datum haben und die Option Neue Aufgabe erstellen verwenden.
Aufgaben in mehreren Listen
Aufgaben in mehreren Listen, die wiederkehren und eine neue Aufgabe erstellen, tun dies nur in ihrer Heimatliste.
Wenn Leute deinen Workspace verlassen
Wiederholende Aufgaben, die Personen zugewiesen wurden oder von Personen erstellt wurden, die nicht mehr Teil deiner Workspace-Einstellungen sind, bleiben unverändert. Die Aufgabe wird weiterhin in der eingestellten Kadenz wiederholt.
Einschränkungen bei wiederholenden Aufgaben
- Aufgaben mit 500 oder mehr Unteraufgaben, einschließlich geschachtelter Unteraufgaben, archivierten und geschlossenen Aufgaben, werden nicht wiederholt und die Einstellungen für die Wiederholung werden aus der Aufgabe entfernt.
- Die Gesamtzahl der Unteraufgaben umfasst geschachtelte, archivierte und abgeschlossene Unteraufgaben.
- Um Wiederholungen zu aktivieren, verschiebe oder lösche Unteraufgaben, bis weniger als 500 übrig sind, und richte dann deine Wiederholungseinstellungen ein.
- Protokollierte Zeit wird nicht auf neue Aufgaben bei wiederholenden Aufgaben übertragen.
- Wiederholende Aufgaben erstellen keine Instanzen in der Vergangenheit.
Richte eine wiederholende Aufgabe ein
Um eine bestehende Aufgabe wiederkehrend einzustellen:
- Klicke auf das Datumsfeld oberhalb der Aufgabenbeschreibung.
- Klicken Sie unten links im modalen Fenster auf Wiederkehrend einstellen.
- Wähle ein Datum im Kalender aus oder gib es in das Feld Fälligkeitsdatum ein. Du kannst Fälligkeitsdaten mit natürlicher Sprache festlegen.
- Konfiguriere deinen Wiederholungsplan.
- Wähle, wann die Aufgabe wiederholt werden soll.
- Wähle deine bevorzugten Aufgabenoptionen.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre wiederkehrende Aufgabe zu erstellen.
Einstellungen für wiederholende Aufgaben
Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Einstellungen für wiederholende Aufgaben:
| Einstellungsgruppe | Einstellung | Beschreibung |
| Zeitplan | Täglich | Wiederholt sich täglich mit der Option, Wochenenden auszulassen. |
| Wöchentlich | Wiederholt sich einmal pro Woche am ausgewählten Tag. | |
| Monatlich |
Folgende Optionen sind verfügbar:
Zum Beispiel wählst du den zweiten Mittwoch im Juli als Fälligkeitsdatum für die anfängliche wiederholende Aufgabe. Der Standardtag des Monats wird der zweite Mittwoch jedes Monats sein. |
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| Jährlich | Wiederholt sich einmal im Jahr am ausgewählten Tag. | |
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Tage danach |
Wiederholt sich eine bestimmte Anzahl von Tagen, nachdem die Aufgabe als erledigt markiert wurde. Wenn das Fälligkeitsdatum aktualisiert wird, wird sofort eine neue wiederkehrende Aufgabe erstellt. |
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| Benutzerdefiniert | Gib an, ob die Aufgabe alle paar Tage, an ausgewählten Tagen in der Woche, in ausgewählten Wochen des Monats oder an ausgewählten Tagen des Jahres wiederholt werden soll. | |
| Wiederholen |
Bei Abschluss |
Die Aufgabe wird wiederholt, wenn sie in den geschlossenen Status verschoben wird. Diese Option zeigt den Namen des geschlossenen Status der Startliste der Aufgabe an. |
| Wenn erledigt |
Die Aufgabe wird wiederholt, wenn sie in einen erledigten Status versetzt wird oder wenn die Aufgabe in einen geschlossenen Status übergeht. |
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| Nach Plan |
Die Aufgabe wird wiederholt, wenn sie sich in den Status "nicht gestartet" oder "aktiv" befindet.
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| Aufgabenoptionen | Wochenenden überspringen | Die wiederholende Aufgabe wird nicht am Wochenende geplant. |
| Neue Aufgabe erstellen |
Folgende Optionen sind verfügbar:
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| Immer wiederholen |
Wähle die Dauer, wie lange die Aufgabe wiederkehren soll. Folgende Optionen sind verfügbar:
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| Status aktualisieren |
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| Aufgabenfelder |
Entscheide, was aus der ursprünglichen Aufgabe in zukünftigen Instanzen übernommen werden soll. Folgende Optionen sind verfügbar:
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Alle wiederholenden Aufgaben anzeigen
Nutze die Übersicht über wiederholende Aufgaben, um alle wiederholenden Aufgaben in deinem Workspace anzusehen.
Bearbeite eine wiederholende Aufgabe
Du kannst Instanzen von wiederholenden Aufgaben bearbeiten, ohne den Wiederholungsplan zu beeinflussen.
Um eine wiederkehrende Aufgabe vollständig zurückzusetzen, musst du die Wiederholung entfernen.
Startdaten bearbeiten
Um Startdaten zu bearbeiten:
- Klicke auf das Datumsfeld oberhalb der Aufgabenbeschreibung.
- Klicke auf das Startdatum in der oberen rechten Ecke des modales Fensters. Wenn ein Startdatum ausgewählt wurde, kannst du auf das x klicken, um ein neues einzugeben. Du kannst auch ein neues Datum aus dem Kalender auswählen.
Bearbeiten von Fälligkeitsdaten
Eine manuelle Änderung des Fälligkeitsdatums einer Aufgabe hat keinen Einfluss auf die Einstellungen zur Wiederholung. Sie folgt weiterhin dem ursprünglich festgelegten Zeitplan.
Zum Beispiel:
Eine Aufgabe ist so eingestellt, dass sie am ersten Donnerstag jedes Monats wiederkehrt. Im August änderst du das Fälligkeitsdatum manuell auf den ersten Donnerstag im Juli zurück. Die nächste Instanz der wiederholenden Aufgabe wird der erste Donnerstag im September sein.
Wenn du das Fälligkeitsdatum der Aufgabe im August manuell auf den ersten Donnerstag im September änderst, wird das September-Vorkommen dieser Aufgabe überschrieben, und die nächste Wiederholung ist der erste Donnerstag im Oktober.
Du kannst eine Aufgabe bis zum Tag vor der nächsten Wiederholung vorverlegen, ohne den wiederholenden Zeitplan zu beeinträchtigen.
Wenn du feststellst, dass deine wiederkehrenden Aufgaben eine Wiederholung versehentlich übersprungen haben, musst du den wiederkehrenden Zeitplan entfernen und ihn als neu einrichten.
Eine wiederholende Aufgabe manuell stoppen
Wenn Sie verhindern müssen, dass eine Aufgabe vor dem geplanten Zeitpunkt wiederholt wird, können Sie sie manuell beenden.
Um eine wiederkehrende Aufgabe manuell zu stoppen:
- Klicke bei einer geöffneten Aufgabe im Feld Daten über der Bezeichnung der Aufgabe auf Leeren.
- Wenn bereits ein Fälligkeitsdatum eingestellt ist, klicke stattdessen auf das Fälligkeitsdatum.
- Klicken Sie unten links im modalen Fenster auf Wiederkehrend einstellen.
- Gib das heutige Datum in das Feld Fälligkeitsdatum ein.
- Unter dem Dropdown-Menü für Wiederholungen finden Sie ein Dropdown-Menü, das Bei Abschluss, Bei Erledigung oder Nach Zeitplan lautet. Um die Wiederholung der Aufgabe zu stoppen, können Sie:
- Wählen Sie Wenn abgeschlossen, und verschieben Sie Ihre Aufgabe in einen geschlossenen Status.
- Wählen Sie Wenn erledigt, dann verschieben Sie Ihre Aufgabe in einen erledigten Status.
- Wähle Nach Plan. Deine Aufgabe wird nicht wiederholt.
Wiederkehrende Aufgaben und Automatisierungen
Wiederkehrende Aufgaben, die mit Aufgabenvorlagen erstellt wurden, können nicht als Auslöser für Automatisierungen verwendet werden. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine Automatisierung mit dem Aufgabe erstellt Auslöser und Vorlage anwenden Aktion erstellen, die Automatisierung nicht durch Aufgaben auslösen können, die über wiederkehrende Einstellungen erstellt wurden.