Möchtest du ungenutzte Ordner oder Listen nicht auf deinem Bildschirm haben? Archiviere sie. Archivierte Ordner und Listen sind vollständig durchsuchbar!
Was du wissen musst
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Du kannst Ordner und Listen in allen Plänen archivieren.
- Archivierte Ordner und Listen zählen nicht zu den Limits deines Plans. Schau dir die Ordner- und Listenlimits auf unserer Preisseite an.
- Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigungen können Ordner und Listen archivieren.
- Nur Workspace-Eigentümer oder Administratoren können Ordner und Listen aus dem Archiv holen.
Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!
Ein Ordner oder eine Liste in ClickUp 4.0 archivieren
Archivierte Ordner und Listen sind in deiner Startseiten-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste in ClickUp 4.0 nicht sichtbar, aber alle Elemente im Ordner und in der Liste bleiben erhalten und sind durchsuchbar.
Änderungen an archivierten Aufgaben lösen weiterhin Benachrichtigungen für alle Beobachter aus. Um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten, kannst du die Aufgabe löschen oder dich als Beobachter entfernen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Ordner oder eine Liste in ClickUp 4.0 zu archivieren.
Verwende deine Startseiten-Seitenleiste
Um einen Ordner oder eine Liste über deine Startseiten-Seitenleiste zu archivieren:
- Klicke in deiner globalen Navigation auf Startseite.
- Im Spaces -Bereich deiner Startseiten-Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Ordner oder die Liste und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
- Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Liste klicken.
- Wähle Archivieren.
- Dein Ordner oder deine Liste kann jederzeit wiederhergestellt werden.
Mit der Spaces-Seitenleiste
Um einen Ordner oder eine Liste über die Spaces-Seitenleiste zu archivieren:
- Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
- Wenn du das Element nicht in deiner globalen Navigation siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
- Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.
- In der Spaces-Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Ordner oder die Liste und klicke auf das Auslassungszeichen ... -Symbol.
- Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Liste klicken.
- Wählen Sie Archivieren.
- Dein Ordner oder deine Liste kann jederzeit wiederhergestellt werden.
Archivieren eines Ordners oder einer Liste in ClickUp 3.0
Archivierte Ordner und Listen sind in der Seitenleiste in ClickUp 3.0 nicht sichtbar, aber alle Elemente im Ordner und in der Liste bleiben erhalten und sind durchsuchbar.
Änderungen an archivierten Aufgaben lösen weiterhin Benachrichtigungen für alle Beobachter aus. Um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten, kannst du die Aufgabe löschen oder dich als Beobachter entfernen.
In ClickUp 3.0 kannst du einen Ordner oder eine Liste über die Seitenleiste archivieren:
- In der Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Ordner oder die Liste und klicke auf das Auslassungszeichen ... -Symbol.
- Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Liste klicken.
- Wählen Sie Archivieren.
- Dein Ordner oder deine Liste kann jederzeit wiederhergestellt werden.
Zeige oder stelle archivierte Ordner und Listen in ClickUp 4.0 wieder her.
Du kannst archivierte Ordner oder Listen vorübergehend auf deiner Startseite oder der Spaces-Seitenleiste in ClickUp 4.0 anzeigen oder wiederherstellen. Dies ist hilfreich, wenn du ein Element im Ordner oder in der Liste ansehen oder es zur Erstellung einer Vorlage verwenden möchtest.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, archivierte Ordner und Listen in ClickUp 4.0 vorübergehend anzuzeigen oder wiederherzustellen.
Von deiner Startseiten-Seitenleiste
Um archivierte Ordner und Listen vorübergehend anzuzeigen oder wiederherzustellen, gehe zu deiner Startseiten-Seitenleiste:
- Klicke in deiner globalen Navigation auf Startseite.
- Bewege den Mauszeiger über den Abschnitt Spaces in deiner Startseiten-Seitenleiste und klicke auf das Auslassungszeichen ... Symbol.
- Aktiviere Archivierte anzeigen.
- Archivierte Spaces, Ordner und Listen sowie deren Elemente werden angezeigt. Archivierte Spaces sind kursiv dargestellt und haben ein archiviertes -Symbol daneben.
- Um den archivierten Standort wiederherzustellen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das wiederherstellen -Symbol.
Von der Spaces-Seitenleiste
Um archivierte Ordner und Listen vorübergehend aus der Spaces-Seitenleiste anzuzeigen oder wiederherzustellen:
- Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
- Wenn du das Element nicht in deiner globalen Navigation siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
- Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.
- Fahre mit der Maus über die Spaces-Seitenleiste und klicke oben auf das Ellipsis ... -Symbol.
- Aktivieren Sie Archivierte anzeigen.
- Archivierte Spaces, Ordner und Listen sowie deren Elemente werden angezeigt. Archivierte Spaces sind kursiv dargestellt und haben ein archiviertes -Symbol daneben.
- Um den archivierten Standort wiederherzustellen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das wiederherstellen -Symbol.
Zeige oder stelle archivierte Ordner und Listen in ClickUp 3.0 wieder her
Du kannst archivierte Ordner oder Listen vorübergehend in der Seitenleiste in ClickUp 3.0 anzeigen oder wiederherstellen. Dies ist hilfreich, wenn du ein Element im Ordner oder in der Liste ansehen oder es zur Erstellung einer Vorlage verwenden möchtest.
In ClickUp 3.0 kannst du archivierte Ordner und Listen vorübergehend von der Seitenleiste anzeigen lassen:
- Klicke in der Seitenleiste rechts neben dem Spaces-Bereich auf das Ellipsis ... -Symbol.
- Aktivieren Sie Archivierte anzeigen.
- Archivierte Spaces, Ordner und Listen sowie deren Elemente werden angezeigt. Archivierte Spaces sind kursiv dargestellt und haben ein archiviertes -Symbol daneben.
- Um den archivierten Standort wiederherzustellen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das wiederherstellen -Symbol.
Lösche einen archivierten Ordner oder eine Liste in ClickUp 4.0
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen archivierten Ordner oder eine Liste in ClickUp 4.0 zu löschen.
Verwende deine Startseiten-Seitenleiste
Um einen archivierten Ordner oder eine Liste über deine Startseiten-Seitenleiste zu löschen:
- Folge den Schritten in diesem Artikel, um archivierte Elemente vorübergehend anzuzeigen.
- In der Spaces-Sektion deiner Startseitenleiste, fahre mit der Maus über den archivierten Ordner oder die Liste und klicke auf das x -Symbol.
- Um die endgültige Löschung zu bestätigen, klicke auf Löschen.
Mit der Spaces-Seitenleiste
Um einen archivierten Ordner oder eine Liste über die Spaces-Seitenleiste zu löschen:
- Folge den Schritten in diesem Artikel, um archivierte Elemente vorübergehend anzuzeigen.
- Fahre mit der Maus über den archivierten Ordner oder die Liste in der Spaces-Seitenleiste und klicke auf das x -Symbol.
- Um die endgültige Löschung zu bestätigen, klicke auf Löschen.
Lösche einen archivierten Ordner oder eine Liste in ClickUp 3.0
In ClickUp 3.0 kannst du einen archivierten Ordner oder eine Liste über die Seitenleiste löschen:
- Folge den Schritten in diesem Artikel, um archivierte Elemente vorübergehend anzuzeigen.
- Fahre mit der Maus über den archivierten Ordner oder die Liste in der Seitenleiste und klicke auf das x -Symbol.
- Um die endgültige Löschung zu bestätigen, klicke auf Löschen.
Einen gelöschten Ordner oder eine Liste wiederherstellen
Workspace-Eigentümer und Administratoren können gelöschte Ordner oder Listen aus dem Papierkorb innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung wiederherstellen.
Zusätzlich können Mitglieder, die sowohl einen Ordner oder eine Liste erstellt als auch gelöscht haben, diese innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen.