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Einführung in benutzerdefinierte Felder

Reichere deine Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern an, um wichtigen Kontext hinzuzufügen und dein Dashboard-Reporting zu verbessern. Ob du eine E-Mail-Adresse für eine CRM-Aufgabe hinzufügst, ein Dropdownmenü zur Kategorisierung von Arbeit verwendest oder Standortfelder nutzt, um deine Arbeit auf einer Karte darzustellen – mit benutzerdefinierten Feldern kannst du deinen Workspace vollständig anpassen.

Schau dir unseren Kurs Status und benutzerdefinierte Felder erstellen auf der ClickUp University an!

Benutzerdefinierte Felder nach Speicherort

Benutzerdefinierte Felder können zu Spaces, Ordnern, Unterordnern, Listen oder deinem gesamten Workspace hinzugefügt werden. Du kannst dasselbe benutzerdefinierte Feld an mehreren Speicherorten verwenden.

Wenn du ein benutzerdefiniertes Feld zu einer Liste hinzufügst, wird es für alle Aufgaben und Unteraufgaben in dieser Liste angezeigt.

Wenn du ein benutzerdefiniertes Feld zu einem Space hinzufügst, wird es zu jedem Ordner, Unterordner, jeder Liste, jeder Aufgabe und jeder Unteraufgabe in diesem Space hinzugefügt.

Benutzerdefinierte Felder nach Aufgabentyp

Benutzerdefinierte Felder nach Aufgabentyp werden auf Aufgaben je nach ihrem benutzerdefinierten Aufgabentyp angezeigt. Sie stehen überall in deinem Workspace für Aufgaben zur Verfügung.

Du kannst benutzerdefinierte Felder nach Aufgabentyp und benutzerdefinierte Felder nach Speicherort gleichzeitig für Aufgaben verwenden.

Verfügbarkeit und Limits der Funktion

Für benutzerdefinierte Felder gelten die folgenden Verfügbarkeiten und Limits.

Verfügbarkeit nach Plan

Die folgende Tabelle zeigt die Verfügbarkeit benutzerdefinierter Felder je Plan:

Plan Anzahl der Verwendungen benutzerdefinierter Felder Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen zur Verwaltung benutzerdefinierter Felder verwenden Benutzerdefinierte Felder anpinnen möglich Benutzerdefinierte Felder nach Aufgabentyp verwendbar
Free Forever 60
Mehr erfahren 		Nein Nein Nein
Unlimited Unbegrenzt Nein Nein Nein
Business Unbegrenzt Nein Ja Nein
Business Plus Unbegrenzt Nur Eigentümer Ja Ja
Enterprise Unbegrenzt Nur Eigentümer Ja Ja

Die Verfügbarkeit und die Limits der Funktion für benutzerdefinierte Aufgabentypen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Verfügbarkeit nach Benutzerrolle

Die folgende Tabelle zeigt die Verfügbarkeit benutzerdefinierter Felder nach Benutzerrolle:

Benutzerrolle Werte benutzerdefinierter Felder bearbeitbar Neue Optionen für benutzerdefinierte Felder vom Typ „Bezeichnung" und „Dropdownmenü" erstellen Benutzerdefinierte Felder erstellen möglich
Gast Gäste mit Bearbeitungs- oder vollständigen Berechtigungen können Werte benutzerdefinierter Felder in Aufgaben bearbeiten, aber keine neuen anlegen. Nein Nein
Eingeschränktes Mitglied Eingeschränkte Mitglieder mit Bearbeitungs- oder vollständigen Berechtigungen können Werte benutzerdefinierter Felder in Aufgaben bearbeiten, aber keine neuen anlegen. Nein Nein
Mitglied Ja Ja Ja
In Business Plus- und Enterprise-Workspaces muss die benutzerdefinierte Rollenberechtigung „Benutzerdefinierte Felder verwalten" für Mitglieder aktiviert sein.
Admins Ja Ja Ja

Den ClickApp „Benutzerdefinierte Felder" aktivieren

So aktivierst du den ClickApp „Benutzerdefinierte Felder":

  1. Öffne das App Center.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste des App Centers auf Alle ClickApps.
  3. Suche den ClickApp Benutzerdefinierte Felder oder scrolle zu ihm.
  4. Klicke auf den Schalter, um den ClickApp zu aktivieren.
  5. Mit dem ersten Dropdownmenü kannst du den ClickApp in bestimmten Spaces aktivieren.
  6. Mit dem zweiten Dropdownmenü kannst du deine Sortiereinstellungen festlegen.

Typen benutzerdefinierter Felder

Verschiedene Typen benutzerdefinierter Felder ermöglichen es dir, unterschiedliche Arten von Informationen zu erfassen und zu nutzen, um Aufgaben zu organisieren und einheitlich zu arbeiten.

Du kannst zum Beispiel ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Telefon" erstellen, um Telefonnummern von Kunden zu erfassen, oder Formelfelder für Berechnungen verwenden.

Oder du nutzt ein benutzerdefiniertes Dropdownmenü-Feld, um das Lieferquartal zu verfolgen.

Jemand wählt eine Dropdownoption aus.gif

Benutzerdefinierte Felder erstellen

Erstelle neue benutzerdefinierte Felder an anderen Speicherorten in deinem Workspace.

Benutzerdefinierte Beziehungsfelder erstellen

Erfahre, wie du benutzerdefinierte Beziehungsfelder erstellst.

Benutzerdefinierte Felder anzeigen

Zeige die in benutzerdefinierten Feldern verfügbaren Daten an und erkunde sie – direkt aus Aufgaben oder Ansichten heraus.

Zeige Daten aus verknüpften Aufgaben in der Listenansicht an, indem du eine Rollup-Feldspalte hinzufügst!

Benutzerdefinierte Felder zu neuen Speicherorten hinzufügen

Füge benutzerdefinierte Felder zu weiteren Spaces, Ordnern, Unterordnern und Listen hinzu.

Wenn du ein benutzerdefiniertes Feld zu einer Ansicht hinzufügst, wird es diesem Speicherort zugewiesen. Wenn du beispielsweise auf der Ebene „Alles" eine benutzerdefinierte Feldspalte zu einer Listenansicht hinzufügst, wird das benutzerdefinierte Feld allen Aufgaben in deinem Workspace hinzugefügt.

KI-Felder

Nutze KI-Felder, um Aufgaben zusammenzufassen, Updates abzurufen, Inhalte zu übersetzen und Aktionspunkte zu erstellen – oder erstelle eigene benutzerdefinierte KI-Felder für unbegrenzte Möglichkeiten!

Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder festlegen

Du kannst Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder festlegen, um wichtige Informationen zu schützen.

Formelfelder verwenden

Erstelle benutzerdefinierte Berechnungen mit Formelfeldern!

Werte benutzerdefinierter Felder festlegen

Lege Werte für benutzerdefinierte Felder fest, um deine Aufgaben zu organisieren und mit Kontext zu versehen!

Aufgaben nach benutzerdefinierten Feldern suchen, sortieren und filtern

Nutze benutzerdefinierte Felder, um die Arbeit in deinen Aufgaben zu suchen, zu verfolgen, zu sortieren und zu filtern.

Benutzerdefinierte Felder verwalten

Verwalte benutzerdefinierte Felder, um sicherzustellen, dass deine Daten einheitlich erfasst und gepflegt werden. Die folgenden Artikel helfen dir dabei:

Von Brain KI durchsuchte benutzerdefinierte Felder

Die folgenden benutzerdefinierten Felder werden durchsucht, wenn du Agents oder Brain eine Frage zu einer Aufgabe stellst:

  • Datum
  • E-Mail
  • Standort
  • Zahl
  • Telefonnummer
  • Text
  • Textbereich (langer Text)
  • URL
  • Dropdownmenü
  • Bezeichnung
  • Kontrollkästchen
  • Geld

Benutzerdefinierte Felder mit Brain KI verwenden

Du kannst Prompts für Agents oder Brain schreiben, um benutzerdefinierte Felder zu suchen oder zu aktualisieren.

Gib zum Beispiel in das Prompt-Feld von Brain Folgendes ein:

Finde alle benutzerdefinierten Felder „T-Shirt-Größe" in diesem Ordner mit dem Inhalt „Medium".

Oder du forderst Folgendes an:

Ändere das benutzerdefinierte Feld „T-Shirt-Größe" in Aufgabe A von „Medium" zu „Large".

Erfahre mehr über Brain KI-Tools!

Unerwartetes Verhalten benutzerdefinierter Felder

Wenn ein benutzerdefiniertes Feld nicht wie erwartet funktioniert, überprüfe, ob der richtige Typ des benutzerdefinierten Felds für das gewünschte Verhalten erstellt wurde.

Wenn du eine URL oder einen Standort eingibst, stelle sicher, dass du das benutzerdefinierte Feld „Website" oder „Standort" verwendest. Die Informationen lassen sich zwar in benutzerdefinierte Textfelder eingeben, funktionieren dort aber nicht wie vorgesehen.

Fehler „Zahl nicht gültig" bei Kommas

Kommas werden derzeit nicht für alle benutzerdefinierten Felder unterstützt.

Adresse in benutzerdefinierten Standortfeldern nicht gefunden

Das benutzerdefinierte Feld „Standort" zeigt dir Adressen zur Auswahl an, die auf Google Maps-Daten basieren. Wenn eine eingegebene Adresse in Google Maps nicht gefunden wird, zeigt das benutzerdefinierte Feld „Standort" die nächste Übereinstimmung an.

Wenn du eine bestimmte Adresse nicht findest, probiere Folgendes:

  • Verwende Google Maps Plus Codes. Suche den entsprechenden Plus Code und gib ihn in das benutzerdefinierte Feld „Standort" ein.
  • Verwende ein benutzerdefiniertes Textfeld, um die Adresse zu speichern. So kannst du Adressen als Text eingeben, ohne automatische Vorschläge zu erhalten. Bei Verwendung eines benutzerdefinierten Textfelds lassen sich die Daten nicht direkt in einer Kartenansicht nutzen.