Fasse ähnliche Benutzerdefinierte Felder in deinem Workspace zusammen, um deine Daten übersichtlich zu halten.

Was du brauchst

• Die Option zum Zusammenführen von Benutzerdefinierten Feldern ist in den Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
• Der Custom Field Manager ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Gäste können den Custom Field Manager nicht nutzen.
• In den Business Plus- und Enterprise-Plänen können Mitglieder auf den Custom Field Manager zugreifen, wenn die benutzerdefinierte Rollenberechtigung „Benutzerdefinierte Felder verwalten" für Mitglieder aktiviert ist.
• Beim Zusammenführen von Benutzerdefinierten Feldern gilt ein Limit von 25.000 Aufgaben.

Vor dem Zusammenführen

Du kannst bis zu drei Benutzerdefinierte Felder gleichzeitig zusammenführen. Die Felder müssen denselben Feldtyp haben. Du kannst Benutzerdefinierte Felder konvertieren, bevor du sie zusammenführst.

Die meisten Typen von Benutzerdefinierten Feldern lassen sich zusammenführen. Folgende Feldtypen können nicht zusammengeführt werden:

• Button
• Dateien
• Formel
• Geld
• Fortschritt (automatisch)
• Beziehung
• Rollup
• Aufgaben

Wenn Benutzerdefinierte Felder zusammengeführt werden, wird eine neue ID für das Benutzerdefinierte Feld erstellt. Alle Karten, die eines der bisherigen Felder verwendet haben, müssen mit dem neuen Feld aktualisiert werden.

Nach dem Zusammenführen werden folgende Elemente mit den neuen, kombinierten Informationen des Benutzerdefinierten Felds aktualisiert:

• Filter, die eines der Benutzerdefinierten Felder in deinen Dashboards, Karten und Ansichten verwendet haben.
• Sortierungen, die eines der Benutzerdefinierten Felder in deinen Ansichten und Karten verwendet haben.
• Gruppierungen, die eines der Benutzerdefinierten Felder in deinen Listenansichten verwendet haben.
• Spalteneinstellungen, die eines der Benutzerdefinierten Felder in deinen Listenansichten verwendet haben.
• Formularansichten, die eines der Benutzerdefinierten Felder verwendet haben.

Benutzerdefinierte Felder zusammenführen

So führst du Benutzerdefinierte Felder zusammen:

1. Bewege im Custom Field Manager den Mauszeiger über die Felder und wähle sie über die Kontrollkästchen auf der linken Seite aus.
2. Klicke unten auf Zusammenführen.

   

3. Wähle in der Spalte Felder zusammenführen in ein Feld aus dem Dropdownmenü aus. Nach dem Zusammenführen ist nur das in diesem Schritt gewählte Feld in deinen Aufgaben verfügbar.
4. Je nach Feldtyp kannst du vorhandene Werte den Werten im neuen Feld zuordnen.
   • Du kannst einen oder mehrere vorhandene Werte einem neuen Wert zuordnen.
   • Wähle Diese Option nicht verwenden, um einen vorhandenen Wert aus Aufgaben zu entfernen.
5. Klicke auf Felder zusammenführen.
6. Lies den Warnhinweis im Dialogfeld, um die Auswirkungen des Zusammenführens zu verstehen.
7. Klicke zur Bestätigung auf Felder zusammenführen.

Ein Beispiel aus einem Design-Team

Hier ist ein konkretes Beispiel für das Zusammenführen von Benutzerdefinierten Feldern.

Du kannst die Felder Aufwand und Designaufwand in das Feld Design-Aufwand zusammenführen.

• Das Feld „Aufwand" ist ein Dropdownmenü mit zwei Optionen: Wochen und Monate.
• Das Feld „Designaufwand" ist ein Dropdownmenü mit zwei Optionen: P1 und P2.

Nach dem Zusammenführen gilt Folgendes:

• Aufgaben, bei denen im Feld „Aufwand" der Wert Wochen gesetzt war, erhalten den Wert Wochen+.
• Aufgaben, bei denen im Feld „Aufwand" der Wert Monate gesetzt war, erhalten den Wert Monate+.
• Aufgaben, bei denen im Feld „Designaufwand" ein Wert gesetzt war, haben danach keinen Wert mehr.