Du kannst alle benutzerdefinierten Felder in deinem Workspace über den Custom Field Manager anzeigen und durchsuchen.
Was du benötigst
- Der Custom Field Manager ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
- Gäste können den Custom Field Manager nicht verwenden.
- In den Plänen Business Plus und Enterprise können Mitglieder auf den Custom Field Manager zugreifen, wenn die benutzerdefinierte Rollenberechtigung „Benutzerdefinierte Felder verwalten" für Mitglieder aktiviert ist.
- Die Optionen zum Zusammenführen und Verschieben von benutzerdefinierten Feldern sind in den Plänen Business Plus und Enterprise verfügbar.
Alle benutzerdefinierten Felder in deinem Workspace anzeigen
Um alle benutzerdefinierten Felder anzuzeigen, für die du in deinem Workspace Berechtigungen hast, klicke im Custom Field Manager oben links auf Alle benutzerdefinierten Felder.
Nutze die Seitenleiste des Custom Field Managers, um die Hierarchie deines Workspace zu durchsuchen. Klicke auf einen Space, Ordner, Unterordner oder eine Liste, um die verfügbaren benutzerdefinierten Felder am jeweiligen Ort anzuzeigen.
Benutzerdefinierte Felder werden über die Hierarchie vererbt. Wenn du beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld auf Space-Ebene erstellst, steht es in allen Ordnern, Unterordnern und Listen zur Verfügung, die in diesem Space erstellt wurden.
Benutzerdefinierte Felder durchsuchen
So suchst du nach einem benutzerdefinierten Feld:
- Klicke in der Seitenleiste des Custom Field Managers auf Alle benutzerdefinierten Felder oder wähle einen bestimmten Ort aus.
- Klicke oben auf die Suchleiste.
- Gib den Namen eines benutzerdefinierten Felds oder die Feld-ID ein. Die Ergebnisse werden beim Tippen gefiltert.
Benutzerdefinierte Felder filtern
So filterst du benutzerdefinierte Felder:
- Klicke in der Seitenleiste des Custom Field Managers auf Alle benutzerdefinierten Felder oder wähle einen bestimmten Ort aus.
- Klicke oben auf Filter.
- Lege deine Filteroptionen fest.
- Die benutzerdefinierten Felder werden automatisch gefiltert.
Benutzerdefinierte Felder gruppieren
So gruppierst du benutzerdefinierte Felder:
- Klicke in der Seitenleiste des Custom Field Managers auf Alle benutzerdefinierten Felder oder wähle einen bestimmten Ort aus.
- Klicke oben auf die aktuelle Gruppierungsmethode. Wenn die Felder nicht gruppiert sind, klicke auf Gruppe.
- Klappe einzelne Gruppen auf oder zu, indem du auf die Gruppenüberschrift klickst.
Benutzerdefinierte Felder sortieren
So sortierst du benutzerdefinierte Felder:
- Klicke in der Seitenleiste des Custom Field Managers auf Alle benutzerdefinierten Felder oder wähle einen bestimmten Ort aus.
- Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um die Felder nach den Werten in dieser Spalte zu sortieren. Die Sortierung ist nicht für alle Spalten verfügbar.
- Klicke erneut auf die Spaltenüberschrift, um zwischen auf- und absteigender Reihenfolge zu wechseln.
- Die Liste der benutzerdefinierten Felder wird in der gewählten Sortierreihenfolge angezeigt.
- Klicke die Spaltenüberschrift ein drittes Mal, um die Sortierung aufzuheben.
Ein benutzerdefiniertes Feld anheften
Standardmäßig sind benutzerdefinierte Felder in Aufgaben ausgeblendet, bis du einen Wert dafür festlegst. Du kannst ein benutzerdefiniertes Feld anheften, damit es immer in Aufgaben angezeigt wird – auch wenn das Feld leer ist.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein benutzerdefiniertes Feld über den Custom Field Manager anzuheften:
- Aktiviere die Spalte Angeheftet. Wenn diese Spalte nicht sichtbar ist, kannst du sie über das Plus-Symbol oben rechts hinzufügen.
- Klicke beim Bearbeiten eines benutzerdefinierten Felds auf Weitere Einstellungen und Berechtigungen und aktiviere Angeheftet.