Verschiebe Benutzerdefinierte Felder mithilfe des Custom Field Manager in andere Listen, Unterordner, Ordner oder Spaces.

Was du benötigst

• Die Option zum Verschieben von Benutzerdefinierten Feldern ist in den Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
• Der Custom Field Manager ist in jedem Plan verfügbar.
• Gäste können den Custom Field Manager nicht verwenden.
• In Business Plus- und Enterprise-Plänen können Mitglieder auf den Custom Field Manager zugreifen, wenn die benutzerdefinierte Rollenberechtigung „Benutzerdefinierte Felder verwalten" für Mitglieder aktiviert ist.

Verfügbare Felder

Die meisten Typen von Benutzerdefinierten Feldern können verschoben werden.

Die folgenden Typen von Benutzerdefinierten Feldern können nicht verschoben werden:

• Dateien
• Formel
• Fortschritt (automatisch)
• Beziehung
• Rollup
• Aufgaben

Benutzerdefinierte Felder und die Hierarchie

Wenn du ein Benutzerdefiniertes Feld in der Hierarchie nach oben verschiebst, wird es allen Aufgaben am neuen Speicherort hinzugefügt. Du kannst einen Unterordner, Ordner, Space oder Workspace oberhalb des aktuellen Speicherorts auswählen.

Wenn du ein Benutzerdefiniertes Feld in der Hierarchie nach unten verschiebst, werden keine Daten aus deinen Aufgaben gelöscht. Das Benutzerdefinierte Feld wird bei Aufgaben ausgeblendet, die sich nicht am neuen Speicherort befinden. Du kannst das Benutzerdefinierte Feld jederzeit wieder einem übergeordneten Speicherort hinzufügen. Hatte eine Aufgabe zuvor einen Wert im Benutzerdefinierten Feld, wird dieser wiederhergestellt.

Wenn du Benutzerdefinierte Felder nach unten verschiebst, kannst du:

• Eine Liste, einen Unterordner, einen Ordner oder einen Space auswählen.
• Sehen, wie viele Elemente vom Verschieben des Benutzerdefinierten Feldes betroffen sind, darunter:
  • Speicherorte
  • Automatisierungen
  • Formulare
  • Ansichtsfilter
  • Aufgaben

Ein Benutzerdefiniertes Feld verschieben

Verschiebe Benutzerdefinierte Felder in andere Listen, Unterordner, Ordner oder Spaces.

So verschiebst du ein Benutzerdefiniertes Feld an einen neuen Speicherort:

1. Öffne den Custom Field Manager und wähle einen Speicherort aus, an dem das Feld vorhanden ist.
2. Klicke auf das Benutzerdefinierte Feld.
3. Fahre in der rechten Seitenleiste mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Stift-Symbol.

   

4. Fahre mit der Maus über den neuen Speicherort und klicke auf Auswählen.
5. Das Benutzerdefinierte Feld wird verschoben und allen Aufgaben an diesem Speicherort hinzugefügt.

Ein Projektmanagement-Beispiel

Das folgende Beispiel zeigt anhand eines realen Szenarios, wie ein Benutzerdefiniertes Feld zwischen Speicherorten verschoben wird.

Du kannst:

1. Ein Geld-Benutzerdefiniertes Feld namens Projektbudget in einem Ordner namens Q4-Projekte erstellen.
2. Das Feld Projektbudget für mehrere Aufgaben in verschiedenen Listen befüllen.
3. Das Benutzerdefinierte Feld in eine bestimmte Projekt-Liste namens Budgetplanung verschieben.

Das Benutzerdefinierte Feld Projektbudget wird bei Aufgaben in allen anderen Listen im Ordner Q4-Projekte ausgeblendet.

Verschiebe dann das Benutzerdefinierte Feld Projektbudget wieder zurück in den Ordner Q4-Projekte.

Das Feld wird allen Aufgaben im Ordner wieder hinzugefügt.

Bei allen Aufgaben, die zuvor einen Betrag im Feld Projektbudget hatten, wird der letzte Wert angezeigt, der eingetragen wurde, bevor das Benutzerdefinierte Feld in die Liste Budgetplanung verschoben wurde.