Du kannst Benutzerdefinierte Felder verwenden, um Arbeit zu verfolgen, zu sortieren und zu filtern.

Was du benötigst

• Im Free-Forever-Plan stehen 60 Verwendungen von Benutzerdefinierten Feldern zur Verfügung.
• Unbegrenzte Verwendungen sind in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
• Einzelne Benutzerdefinierte Felder können vor allen Gästen ausgeblendet werden.
• Gäste können Aufgaben anhand von Benutzerdefinierten Feldern suchen, sortieren und filtern.

Benutzerdefinierte Felder in Ansichten durchsuchen

Du kannst Aufgaben mithilfe von Benutzerdefinierten Feldern in Ansichten über die Suchleiste oben rechts suchen.

Standardmäßig sind Aufgabenname, Aufgabenbeschreibung und Benutzerdefinierte Felder enthalten.

Du kannst diese Optionen anpassen, indem du auf die Ellipsis ... in der Suchleiste klickst.

Deine Suchleisten-Einstellungen gelten für alle Ansichten in deinem Workspace.

Es werden nur Benutzerdefinierte Felder durchsucht, die als Spalten in deiner Ansicht hinzugefügt wurden.

In folgenden Typen von Benutzerdefinierten Feldern kannst du nach Text suchen:

• Text
• Textbereich (langer Text)
• Dropdownmenü
• Bezeichnungen
• E-Mail
• Telefon
• Website
• Standort

Aufgaben nach Benutzerdefinierten Feldern sortieren

Du kannst Aufgaben nach Benutzerdefinierten Feldern in der Listen-, Gantt- und Tabellenansicht sortieren.

1. Stelle sicher, dass das Benutzerdefinierte Feld als Spalte angezeigt wird. Du kannst auch nach privaten Benutzerdefinierten Feldern sortieren!
2. Klicke auf die Spaltenüberschrift, um zu sortieren.
3. Danach hast du folgende Möglichkeiten:
   • Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicke auf das Pfeil-Symbol.
   • Um die Sortierung zurückzusetzen, klicke auf die Spaltenüberschrift und dann auf Sortierung löschen.

Erfahre, wie du Benutzerdefinierte Felder in Aufgaben in deinem Workspace manuell sortierst.

Aufgaben nach Benutzerdefinierten Feldern filtern

So filterst du Aufgaben nach Benutzerdefinierten Feldern in der Listen-, Board-, Kalender-, Gantt- oder Tabellenansicht:

1. Klicke oben in der Ansicht auf Filter. Wenn du diese Option nicht siehst, klicke oben rechts auf Filter. Die Filtereinstellungen variieren je nach Typ des Benutzerdefinierten Felds.
2. Wähle im ersten Dropdownmenü das Benutzerdefinierte Feld aus, nach dem du filtern möchtest.
3. Lege die weiteren Filtereinstellungen und Werte fest. Wenn du nach einem Dropdownmenü-Benutzerdefinierten Feld filterst, kannst du mehrere Optionen auswählen. Wenn du nach einem Personen-Benutzerdefinierten Feld filterst, kannst du nur Benutzer auswählen, die Berechtigungen für den Space, Ordner, Unterordner oder die Liste haben, in dem bzw. der du dich befindest.
4. Deine Ansicht wird automatisch aktualisiert.

Schnellfilter nach einem Benutzerdefinierten Feldwert

In der Listenansicht kannst du Aufgaben schnell nach einem sichtbaren Benutzerdefinierten Feldwert filtern:

1. Bewege den Mauszeiger über den Benutzerdefinierten Feldwert.
2. Wähle das Filter-Symbol aus.

   

3. Der Filter wird auf die Ansicht angewendet.