Zeige, suche und verwalte alle benutzerdefinierten Felder in deinem Workspace an einem Ort!
Im Custom Field Manager kannst du sowohl benutzerdefinierte Felder nach Speicherort als auch benutzerdefinierte Felder nach Aufgabentyp verwalten.
Was du benötigst
- Der Custom Field Manager ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
- Gäste können den Custom Field Manager nicht verwenden.
- Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen können Mitglieder auf den Custom Field Manager zugreifen, wenn die benutzerdefinierte Rollenberechtigung „Benutzerdefinierte Felder verwalten" für Mitglieder aktiviert ist.
- Die Optionen zum Zusammenführen und Verschieben von benutzerdefinierten Feldern sind im Business Plus- und Enterprise-Plan verfügbar.
- Einzelne benutzerdefinierte Felder können für alle Gäste ausgeblendet werden.
- Im Free-Forever-Plan sind 60 Verwendungen benutzerdefinierter Felder verfügbar.
- In kostenpflichtigen Plänen sind unbegrenzte Verwendungen benutzerdefinierter Felder verfügbar.
Unterstützte Typen benutzerdefinierter Felder
Alle Typen benutzerdefinierter Felder sind über den Custom Field Manager verfügbar.
Die folgenden Typen benutzerdefinierter Felder unterstützen die Optionen zum Verschieben, Zusammenführen oder Konvertieren nicht:
- Dateien
- Beziehung
- Beziehungsspalten
- Früher als Rollup-Felder bezeichnet
- Aufgaben
Die Optionen zum Verschieben, Zusammenführen und Konvertieren benutzerdefinierter Felder sind nur für bestimmte Typen benutzerdefinierter Felder verfügbar. In den jeweiligen Abschnitten dieses Artikels erfährst du, welche benutzerdefinierten Felder für die jeweilige Aktion unterstützt werden.
Auf den Custom Field Manager zugreifen
Workspace-Eigentümer, Admins oder Benutzer mit der benutzerdefinierten Rollenberechtigung „Benutzerdefinierte Felder verwalten" können von verschiedenen Stellen in ClickUp auf den Custom Field Manager zugreifen.
Du kannst von folgenden Stellen in ClickUp auf den Custom Field Manager zugreifen:
- Ansichten
- Workspaces
- Spaces
- Ordner
- Unterordner
- Listen
- Aufgaben
Ansichten
Du kannst den Custom Field Manager über eine Listen- oder Tabellenansicht aufrufen:
- Klicke auf die Spaltenüberschrift eines vorhandenen benutzerdefinierten Feldes.
- Klicke auf Feld bearbeiten, um das Bearbeitungsmodal zu öffnen.
- Wähle Erweiterte Einstellungen aus, um den Custom Field Manager zu öffnen.
Workspace
Du kannst den Custom Field Manager über das Einstellungsmenü deines Workspace aufrufen:
- Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Benutzerdefinierte Felder oder Custom Field Manager aus.
Spaces, Ordner, Unterordner und Listen
Du kannst den Custom Field Manager über die Einstellungen eines Space, Ordners, Unterordners oder einer Liste aufrufen.
So rufst du den Custom Field Manager über die Einstellungen eines Space, Ordners, Unterordners oder einer Liste auf:
- Öffne das Ellipsis-Menü ... des Speicherorts:
- Fahre in der Startleiste mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Ellipsis-Symbol .... Oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Speicherort.
- Klicke in einer der Ansichten des Speicherorts mit der rechten Maustaste oben auf den Namen des Space, Ordners, Unterordners oder der Liste.
- Klicke auf Benutzerdefinierte Felder.
Aufgaben
Du kannst den Custom Field Manager öffnen, während du an einer bestimmten Aufgabe oder Unteraufgabe arbeitest.
Aus einer Aufgabe oder Unteraufgabe heraus:
- Klicke oben rechts auf das Ellipsis-Symbol ....
- Wähle Benutzerdefinierte Felder aus.
Nach benutzerdefinierten Feldern suchen
Nutze die linke Seitenleiste, um die Hierarchie deines Workspace zu durchsuchen. Klicke auf einen Space, Ordner, Unterordner oder eine Liste, um die verfügbaren benutzerdefinierten Felder am jeweiligen Speicherort anzuzeigen.
So suchst du nach den Feldern eines bestimmten Speicherorts:
- Klicke in der Seitenleiste auf den Speicherort.
- Nutze die Suchleiste oben, um nach dem Feld anhand seines Namens oder der Feld-ID zu suchen.
Erfahre mehr über das Suchen nach benutzerdefinierten Feldern in deinem Workspace.
Custom Field Manager anpassen
Du kannst Spalten im Custom Field Manager hinzufügen oder entfernen, um genau die Informationen anzuzeigen, die du brauchst.
So fügst du eine Spalte hinzu oder entfernst sie:
- Klicke oben rechts auf das Plus-Symbol.
- Aktiviere oder deaktiviere Spalten, um sie hinzuzufügen oder zu entfernen.
Die folgende Tabelle listet alle verfügbaren Spalten auf:
| Filter | Beschreibung |
| Erstellt von | Der Ersteller des benutzerdefinierten Feldes. |
| Erstellungsdatum | Das Datum oder der Datumsbereich, in dem das benutzerdefinierte Feld erstellt wurde. |
| Speicherort(e) | Der Speicherort in der Hierarchie, von dem aus das benutzerdefinierte Feld erstellt wurde. Wenn der Speicherort archiviert ist, wird das Archiv-Symbol daneben angezeigt. |
| Aufgabentyp | Benutzerdefinierte Felder nach Aufgabentyp. Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn alle benutzerdefinierten Felder angezeigt werden. |
| Geerbt von | Der Speicherort in der Hierarchie, von dem das benutzerdefinierte Feld geerbt wurde. |
| Sichtbarkeit | Ob das benutzerdefinierte Feld öffentlich oder privat ist. |
| Angeheftet | Ob das benutzerdefinierte Feld angeheftet ist oder nicht. |
| In Aufgaben erforderlich | Ob das benutzerdefinierte Feld in Aufgaben erforderlich ist oder nicht. |
| Für Gäste sichtbar | Ob das benutzerdefinierte Feld für Gäste sichtbar ist oder nicht. |
Benutzerdefinierte Felder filtern
So filterst du benutzerdefinierte Felder im Custom Field Manager:
- Klicke oberhalb der Tabelle der benutzerdefinierten Felder auf das Filter-Symbol.
- Wähle einen Filter aus.
Die folgende Tabelle listet alle verfügbaren Filter auf. Du kannst mehrere Filter gleichzeitig verwenden.
| Filter | Beschreibung |
| Erstellt von | Der Ersteller des benutzerdefinierten Feldes. |
| Erstellungsdatum | Das Datum oder der Datumsbereich, in dem das benutzerdefinierte Feld erstellt wurde. |
| Feldtyp | Der Typ des benutzerdefinierten Feldes. |
| Geerbt von | Der Speicherort in der Hierarchie, von dem das benutzerdefinierte Feld geerbt wurde. |
| Speicherort | Der Speicherort in der Hierarchie, von dem aus das benutzerdefinierte Feld erstellt wurde. |
| Angeheftet | Ob das benutzerdefinierte Feld angeheftet ist oder nicht. |
| In Aufgaben erforderlich | Ob das benutzerdefinierte Feld in Aufgaben erforderlich ist oder nicht. |
| Aufgabentyp | Die Aufgabentypen in deinem Workspace. |
| Sichtbarkeit | Ob das benutzerdefinierte Feld öffentlich oder privat ist. |
| Für Gäste sichtbar | Ob das benutzerdefinierte Feld für Gäste sichtbar ist oder nicht. |
Benutzerdefinierte Felder gruppieren
Du kannst benutzerdefinierte Felder im Custom Field Manager nach Feldtyp oder Speicherorttyp gruppieren.
So änderst du die Gruppierung:
- Klicke oben auf den aktuellen Gruppierungstyp.
- Wähle die alternative Gruppierungsoption aus.
Eine benutzerdefinierte Feld-ID kopieren
So kopierst du eine benutzerdefinierte Feld-ID aus dem Custom Field Manager:
- Klicke rechts neben dem benutzerdefinierten Feld auf das Ellipsis-Symbol ....
- Wähle Feld-ID kopieren aus.
- Die benutzerdefinierte Feld-ID wird in deine Zwischenablage kopiert.