Erstelle eine Listenansicht in einer Karte, um deine Aufgaben direkt in Dashboards und Übersichten anzuzeigen und zu bearbeiten. Filtere, aktualisiere und bearbeite Aufgaben direkt neben den Kennzahlen und dem Projektreporting deines Teams.
Mit einer Aufgabenlisten-Karte kannst du alles tun, was auch in der Listenansicht möglich ist.
Verwende Filter, um Aufgaben anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Füge Spalten hinzu, um Felder und Benutzerdefinierte Felder anzuzeigen und festzulegen. Bearbeite Aufgaben direkt in der Liste, um Status, Priorität und zugewiesene Personen zu aktualisieren, Zeit zu erfassen und vieles mehr.
Verfügbarkeit und Limits der Aufgabenlisten-Karte variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Aufgabenlisten-Karten
Die folgende Tabelle beschreibt die Aufgabenlisten-Karten, die in Dashboards und Übersichten verfügbar sind:
| Aufgabenlisten-Karte | Beschreibung |
| Offene zugewiesene Kommentare | Zeigt Aufgaben an, die ungelöste zugewiesene Kommentare haben. |
| Überfällige Aufgaben | Zeigt überfällige Aufgaben an. |
| Bald fällige Aufgaben | Zeigt Aufgaben an, die in den nächsten 14 Tagen fällig sind. |
| Prioritätsaufgaben | Zeigt Aufgaben mit dringender oder hoher Priorität an. |
| Meilensteine | Zeigt Elemente an, die den Meilenstein-Aufgabentyp verwenden. |
| Aufgabenliste | Erstelle eine benutzerdefinierte Aufgabenliste. |
Aufgabenlisten-Karte hinzufügen
So fügst du eine Aufgabenlisten-Karte hinzu:
- Erstelle ein neues oder öffne ein vorhandenes Dashboard.
- Klicke oben rechts auf + Karte hinzufügen.
- Wähle in der linken Seitenleiste die Option Tabellen aus.
- Klicke auf die Karte Aufgabenliste.
- Konfiguriere die anfänglichen Karteneinstellungen. Sobald eine Aufgabenlisten-Karte hinzugefügt wurde, sind weitere Einstellungen verfügbar.
- Klicke oben rechts auf Karte hinzufügen.
Aufgabenlisten-Karte bearbeiten
Passe deine Aufgabenlisten-Karte mithilfe der Einstellungen an, die oberhalb der Aufgabenliste angezeigt werden.
Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Einstellungen für Aufgabenlisten-Karten:
| Einstellung | Beschreibung |
| Gruppe | Aufgaben nach einem bestimmten Feld gruppieren. |
| Unteraufgaben | Wähle aus, wie Unteraufgaben angezeigt werden sollen. |
| Spalten | Wähle die Felder aus, die als Spalten in deiner Aufgabenlisten-Karte angezeigt werden sollen. |
| Filter | Wende einen Filter an, um Aufgaben einzuschließen, die bestimmte Kriterien erfüllen. |
| Geschlossen | Geschlossene Aufgaben, Unteraufgaben oder beides anzeigen. |
| Suche | Zeige Aufgaben an, die bestimmten Suchbegriffen entsprechen. Klicke auf das Ellipsis-Symbol ..., um festzulegen, welche Felder durchsucht werden sollen, darunter: • Aufgabenname • Aufgabenbeschreibung • Benutzerdefinierte Felder • |
| Anpassen | Passe deine Aufgabenlisten-Karte mit den folgenden Optionen an: • Layoutoptionen: Seiten- und Aufgabensichtbarkeit auswählen. • Felder: Auswählen, welche Aufgabenfelder in der Karte angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. • Gruppe: Optionen zur Gruppierung von Aufgaben. • Unteraufgaben: Auswählen, wie Unteraufgaben angezeigt werden sollen. • Ansicht exportieren: Auswählen, was exportiert werden soll. |
Schnelle Karteneinstellungen
Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabenlisten-Karte, um:
- Schnelleinstellungen zu bearbeiten, einschließlich Kartenfilter.
- die Aufgabenlisten-Karte im Vollbildmodus anzuzeigen und mehr Details zu sehen.
- auf das Einstellungsrad zu klicken und die Karteneinstellungen zu bearbeiten.
Unteraufgaben
Das Filtern von Aufgaben in einer Aufgabenlisten-Karte funktioniert genauso wie das Filtern in einer beliebigen Aufgabenansicht.
So schließt du Unteraufgaben beim Filtern einer Aufgabenlisten-Karte ein:
- Aktiviere in einer geöffneten Aufgabenlisten-Karte den Bearbeitungsmodus.
- Klicke oben links in der Karte auf die Schaltfläche Unteraufgaben.
- Wähle Als separate Aufgaben aus.
Wenn Unteraufgaben als separate Aufgaben angezeigt werden, wird die für die Unteraufgaben erfasste Zeit nicht zusammengeführt.
Einstellungen der Aufgabenlisten-Karte
Wähle die Daten und das Erscheinungsbild deiner Aufgabenlisten-Karte aus.
Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Karteneinstellungen:
| Einstellungsgruppe | Einstellung | Beschreibung |
| Datenquelle | Speicherorte auswählen | Wähle die Spaces, Ordner, Unterordner und Listen aus, die eingeschlossen werden sollen. |
| Datenquelle | Aufgaben in mehreren Listen einschließen | Schließe Aufgaben ein, die den ausgewählten Speicherorten hinzugefügt wurden. |
| Datenquelle | Unteraufgaben in mehreren Listen einschließen | Schließe Unteraufgaben ein, die den ausgewählten Speicherorten hinzugefügt wurden. |
| Anzeige – Layoutoptionen | Leere Status anzeigen | Zeige Aufgaben an, bei denen die Option „Gruppieren nach" nicht festgelegt ist. Wenn du beispielsweise nach Status gruppierst, werden durch Aktivieren dieser Option alle Status angezeigt – auch solche, denen keine Aufgaben zugeordnet sind. |
| Anzeige – Layoutoptionen | Text umbrechen | Lange Aufgabennamen auf mehrere Zeilen aufteilen. |
| Anzeige – Layoutoptionen | Aufgaben-Speicherorte anzeigen | Breadcrumbs anzeigen, um den Space, Ordner, Unterordner und die Liste zu sehen, in der sich jede Aufgabe befindet. |
| Anzeige – Layoutoptionen | Aufgabeneigenschaften anzeigen | Symbole für jede Aufgabe anzeigen, die eines der folgenden Elemente enthält: • Checklisten • Symbol und Vorschau der Aufgabenbeschreibung • Wartende und blockierende Abhängigkeiten • Symbol für Anhänge • Symbol für zugewiesene Kommentare |
| Anzeige – Layoutoptionen | Namen der übergeordneten Aufgabe anzeigen | Den Namen der übergeordneten Aufgabe für jede Unteraufgabe anzeigen. |
| Anzeige – Layoutoptionen | Tags aus Aufgabenname ausblenden | Aufgaben-Tags ausblenden. |
| Anzeige – Layoutoptionen | Geschlossene Aufgaben | Aufgaben mit dem Status „Geschlossen" einschließen. |
| Anzeige – Layoutoptionen | Geschlossene Unteraufgaben | Unteraufgaben mit dem Status „Geschlossen" einschließen. |
| Anzeige – Layoutoptionen | Aufgaben aus anderen Listen | Aufgaben einschließen, die den ausgewählten Speicherorten hinzugefügt wurden. |
| Anzeige – Layoutoptionen | Unteraufgaben aus anderen Listen | Unteraufgaben einschließen, die den ausgewählten Speicherorten hinzugefügt wurden. |
| Daten | Felder | Felder einschließlich Benutzerdefinierter Felder als Spalten anzeigen oder ausblenden. Die verfügbaren Optionen sind dieselben wie in der Listenansicht. |
| Daten | Gruppe | Aufgaben anhand eines bestimmten Felds gruppieren. Die verfügbaren Optionen sind dieselben wie in der Listenansicht. |
| Daten | Unteraufgaben | Unteraufgaben anzeigen oder ausblenden. Optionen: • Eingeklappt • Ausgeklappt • Als separate Aufgaben |
| Daten | Ansicht exportieren | Die Listenansicht so exportieren, wie sie in deiner Aufgabenlisten-Karte angezeigt wird. Die Exportoptionen sind dieselben wie beim Exportieren einer Listenansicht. |
| Filter | Geschlossene anzeigen | Geschlossene Aufgaben in deine Daten einschließen. |
| Filter | Archivierte anzeigen | Archivierte Aufgaben einschließen. |
| Filter | Filter | Filter anwenden, um Aufgaben anzuzeigen, die die festgelegten Kriterien aktuell erfüllen. |