Exportiere Listen- und Tabellenansichten als CSV- oder Excel-Datei, um mehr aus deinen Daten herauszuholen. Exportiere alle benutzerdefinierten Felder, um alle Informationen zu deinen Aufgaben zu sehen, oder wähle gezielt bestimmte Felder aus, die angezeigt und exportiert werden sollen. Eingeklappte Gruppen werden nicht exportiert.

Verfügbarkeit und Limits der Ansichten-Funktion variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Verfügbarkeit und Limits der Funktion „Ansichten exportieren" variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Listen- und Tabellenansichten exportieren

So exportierst du eine Listen- oder Tabellenansicht in ClickUp:

1. Navigiere zur Listen- oder Tabellenansicht, die du exportieren möchtest.
2. Klicke oben rechts in deiner Listen- oder Tabellenansicht auf Anpassen.
3. Klicke auf Exportieren.
4. Wähle unter Was exportiert werden soll:
   • Sichtbare Spalten: Exportiert nur die Informationen aus den Spalten, die in deiner Ansicht sichtbar sind. Mit dieser Option werden auch geschlossene Aufgaben im Export angezeigt.
   • Nur Aufgabennamen: Exportiert eine einfache Liste der Aufgabennamen aus der Liste.
   • Alle Spalten: Exportiert alle Daten zu den Aufgaben in deiner Ansicht, unabhängig davon, welche Spalten du gerade anzeigst.
5. Wähle dein Dateiformat.
   • Wenn CSV ausgewählt ist, siehst du eine Exportoption für das Datumsformat:
   • Normal: Tag, Datum, Uhrzeit, Zeitzonenversatz.
   • ISO (Internationaler Standard): Jahr, Monat, Tag, (T) Uhrzeit.
   • POSIX: Die Anzahl der Millisekunden, die seit dem 1. Januar 1970 vergangen sind.
   • Wenn CSV ausgewählt ist, siehst du außerdem eine Exportoption für das Zeitformat:
   • Normal: Zeigt die Zeit mit „h" für Stunden und „m" für Minuten an. Zum Beispiel werden 10 Stunden und fünf Minuten als 10h 5m angezeigt.
   • hh:mm: Zeigt Stunden gefolgt von Minuten, getrennt durch einen Doppelpunkt. Zum Beispiel werden 10 Stunden und fünf Minuten als 10:05 angezeigt.
6. Wähle bei Bedarf deine Einstellungen für Zeit im Status aus.
7. Klicke auf Download.

Per E-Mail versendete Download-Links laufen nach 1 Stunde ab.

Unteraufgaben in den Export einbeziehen

Um Unteraufgaben in deinen Export einzubeziehen, klicke oben rechts in deiner Listen- oder Tabellenansicht auf die Option Unteraufgaben:

• Wähle in der Listenansicht im Dropdownmenü Als separate Aufgaben aus.
• Aktiviere in der Tabellenansicht den Schalter Unteraufgaben anzeigen.

„Zeit im Status"-Informationen exportieren

Workspaces, die den Time in Status ClickApp verwenden, haben beim Exportieren aus Listen- und Tabellenansichten eine zusätzliche Option verfügbar.

Die Optionen für „Zeit im Status" variieren je nach deinen Exporteinstellungen:

• Wenn du Sichtbare Spalten exportierst, füge die Spalte Zeit im Status vor dem Export zu deiner Listen- oder Tabellenansicht hinzu.
• Beim Exportieren von Alle Spalten werden „Zeit im Status"-Informationen automatisch einbezogen.

Die Exportoptionen für „Zeit im Status" umfassen:

• Nur aktuell: Der Export enthält „Zeit im Status"-Informationen für den aktuellen Status jeder Aufgabe.
• Gesamt nach Status: Der Export enthält „Zeit im Status"-Informationen für jeden Status jeder Aufgabe. Jeder Status wird als separate Spalte in der exportierten Datei aufgeführt.