Erstelle mit benutzerdefinierten Aufgabentypen deine eigenen einzigartigen Bausteine für deine Arbeit.

Egal, ob du Kampagnen, Inhalte oder Projekte in deiner Organisation verfolgst – du kannst benutzerdefinierte Elemente erstellen, die so einzigartig sind wie die Arbeit, die du erledigst.

Behalte Ausgaben genau im Blick – mit einem Rechnungsaufgabentyp für dein Kreditorenbuchhaltungs- und Lieferantenverwaltungsteam.

Jede Aufgabe in deinem Workspace kann die benutzerdefinierten Aufgabentypen nutzen, die von den Workspace-Eigentümern und Admins deiner Organisation erstellt wurden.

Du kannst Benutzerdefinierte Felder nach Aufgabentyp verwenden, um Aufgabenfelder basierend auf dem benutzerdefinierten Aufgabentyp zu verwalten – zusammen mit Benutzerdefinierten Feldern nach Speicherort.

Verfügbarkeit und Limits des Features für benutzerdefinierte Aufgabentypen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Aufgabentyp erstellen

So erstellst du einen Aufgabentyp:

1. Öffne die Einstellungen deines Workspace.
2. Klicke auf Einstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Aufgabentypen.
4. Klicke auf der Seite „Aufgabentypen" oben rechts auf + Aufgabentyp erstellen.
5. Lege im Erstellungsdialog die folgenden Felder fest:
   • Symbol: Dieses Symbol wird anstelle des Status-Symbols angezeigt.
   • Singular- und Pluralname: Diese Namen werden an verschiedenen Stellen der Benutzeroberfläche verwendet.
   • Beschreibung: Füge eine kurze Beschreibung hinzu, die erklärt, wofür der Aufgabentyp gedacht ist.
6. Klicke auf Aufgabentyp erstellen, um deinen neuen Aufgabentyp zu speichern.

Aufgabentyp über eine Aufgabe festlegen

Sobald du einen benutzerdefinierten Aufgabentyp erstellt hast, kannst du beliebige vorhandene Aufgaben aktualisieren, um ihn zu verwenden.

So legst du den Aufgabentyp über eine Aufgabe fest:

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke oben links auf den aktuellen Aufgabentyp.
3. Wähle einen neuen Aufgabentyp aus.

Aufgabentyp über eine Ansicht festlegen

So legst du den Aufgabentyp über Ansichten fest:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, um das Kontextmenü der Aufgabe zu öffnen.
2. Klicke auf Aufgabentypen.
3. Wähle einen neuen Aufgabentyp aus.

Aufgabentyp für eine neue Aufgabe festlegen

So legst du den Aufgabentyp über den Schnellerstellungsdialog fest:

1. Öffne den Schnellerstellungsdialog.
2. Klicke oben im Dialog auf den aktuellen Aufgabentyp.
3. Wähle einen neuen Aufgabentyp aus.

Brain KI verwenden, um Aufgaben nach Typ zu kategorisieren

Aufgabentyp automatisch ausfüllen – mit ClickUp Brain KI.

Benutzerdefinierten Aufgabentyp für mehrere Aufgaben festlegen

Du kannst den Aufgabentyp für beliebige vorhandene Aufgaben per Massenbearbeitung über die Massenaktions-Symbolleiste aktualisieren.

Standardmäßige benutzerdefinierte Aufgabentypen für Listen festlegen

Lege einen standardmäßigen benutzerdefinierten Aufgabentyp für eine Liste fest, damit alle neuen Aufgaben in dieser Liste automatisch einen bestimmten Typ verwenden.

Benutzerdefinierte Aufgabentypenspalte zur Listenansicht hinzufügen

Wie andere Aufgabenfelder auch kannst du eine Aufgabentypenspalte zu deiner Listenansicht hinzufügen – praktisch zum Sortieren!

Elemente nach benutzerdefiniertem Aufgabentyp suchen

Du kannst den Aufgabentyp als Filter nutzen, wenn du deinen Workspace über die KI-Befehlsleiste durchsuchst.

1. Öffne die KI-Befehlsleiste.
2. Klicke auf das Filtersymbol.
3. Wähle Aufgabentyp aus.
4. Wähle den Aufgabentyp aus, nach dem du suchen möchtest.
5. Gib einen Suchbegriff ein.

Nach benutzerdefinierten Aufgabentypen filtern

Du kannst nach Aufgabentyp filtern, wenn du Filter in Ansichten verwendest.

Benutzerdefinierte Aufgabentypen in Automatisierungen verwenden

Du kannst den Aufgabentyp beim Erstellen von Automatisierungs-Aktionen, Triggern und Bedingungen verwenden.

Wenn beispielsweise eine Aufgabe mit dem Aufgabentyp „Projekt" erstellt wird, kannst du automatisch deine Projektaufgabenvorlage anwenden.

Oder wenn eine Aufgabe auf den Aufgabentyp „Rechnung" gesetzt wird, kannst du sie automatisch zur Rechnungsverfolgungsliste im Ordner „Kreditorenbuchhaltung" hinzufügen.

Nutze einen Leads-Aufgabentyp für Interessenten. Wenn du den Deal gewinnst, erstelle einen Konto-Aufgabentyp, um die laufende Beziehung, Meetings und Maßnahmen zu verfolgen.

Benutzerdefinierte Aufgabentypen in Aufgabenvorlagen verwenden

Du kannst den Aufgabentyp beim Erstellen einer Aufgabenvorlage festlegen.

Benutzerdefinierte Aufgabentypen bearbeiten und löschen

Workspace-Eigentümer und Admins können benutzerdefinierte Aufgabentypen, die in deinem Workspace verfügbar sind, bearbeiten und löschen.