Erstelle eine Listenansicht in einer Karte, um deine Aufgaben direkt in Dashboards und Übersichten zu sehen und mit ihnen zu arbeiten. Filtere, aktualisiere und tauche in die Aufgaben ein, direkt neben den Metriken deines Teams und der Berichterstellung für das Projekt.
Mit einer Aufgabenlistenkarte kannst du alles machen, was auch in der Listenansicht möglich ist.
Verwende Filter, um Aufgaben anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Füge Spalten hinzu, um Felder und benutzerdefinierte Felder anzuzeigen und einzustellen. Bearbeite Aufgaben in der Reihe, um ihren Status, ihre Priorität, ihre Mitarbeiter, die Nachverfolgung der Zeit und vieles mehr zu aktualisieren.
Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen
Karten der Liste der Aufgaben
In der folgenden Tabelle werden die Karten der Aufgabenliste beschrieben, die in Dashboards und Übersichten verfügbar sind:
| Aufgabenlisten-Karte | Beschreibung |
| Zugewiesene Kommentare öffnen |
Zeigt Aufgaben an, die ungelöste zugewiesene Kommentare haben. |
| Überfällige Aufgaben | Zeigt überfällige Aufgaben an. |
| Aufgaben mit baldigem Fälligkeitsdatum | Zeigt Aufgaben an, die in den nächsten 14 Tagen fällig sind. |
| Aufgaben mit Priorität | Zeigt Aufgaben mit dringender oder hoher Priorität an. |
| Meilensteine |
Zeigt Elemente an, die den Typ der Aufgabe Meilenstein verwenden. |
| Aufgabenliste | Erstelle eine benutzerdefinierte Liste mit Aufgaben. |
Eine Karte für die Liste der Aufgaben hinzufügen
Um eine Aufgabenlistenkarte hinzuzufügen:
- Erstelle ein neues oder öffne ein bestehendes Dashboard.
- Klicke oben rechts auf + Karte hinzufügen.
- Aus der Seitenleiste links wähle Tabellen.
- Klicke auf die Karte Liste der Aufgaben.
- Konfiguriere deine ersten Einstellungen für die Karte.
Sobald eine Karte der Liste hinzugefügt wurde, sind zusätzliche Einstellungen möglich. - Klicke oben rechts auf Karte hinzufügen.
Eine Karte der Liste der Aufgaben bearbeiten
Passe deine Karte für die Aufgabenliste mit den Einstellungen an, die über der Liste der Aufgaben angezeigt werden.
In der folgenden Tabelle werden die Einstellungen beschrieben, die auf den Karten der Liste der Aufgaben verfügbar sind:
| Einstellungen | Beschreibung |
| Gruppe | Gruppiere Aufgaben nach einem bestimmten Feld. |
| Unteraufgaben | Wähle aus, wie die Unteraufgaben angezeigt werden sollen. |
| Spalten | Wähle die Felder aus, die als Spalten in deiner Karte für die Aufgabenliste angezeigt werden sollen. |
| Filter | Wende einen Filter an, um Aufgaben einzuschließen, die bestimmte Kriterien erfüllen. |
|
Geschlossen |
Zeigt geschlossene Aufgaben, Unteraufgaben oder beides an. |
| Suche |
Zeige Aufgaben an, die mit Schlüsselwörtern übereinstimmen. Klicke auf das Ellipsen-Symbol ..., um festzulegen, welche Felder durchsucht werden sollen, einschließlich:
|
| Anpassen |
Passe deine Karte für die Liste der Aufgaben mit den folgenden Optionen an:
|
Einstellungen für Aufgabenkarten
Bewege den Mauszeiger über eine Karte der Liste der Aufgaben, um:
- Bearbeite schnelle Einstellungen, einschließlich Kartenfilter.
- Betrachte deine Aufgabenlisten-Karte im Vollbildmodus, um mehr Details zu sehen.
- Klicke auf das Einstellungszahnrad, um die Karten-Einstellungen zu bearbeiten.
Unteraufgaben
Das Filtern von Aufgaben in einer Karte der Liste ist dasselbe wie das Filtern in einer beliebigen Ansicht der Aufgabe.
Um Unteraufgaben beim Filtern einer Karte der Liste zu erledigen, gehe wie folgt vor:
- Aktiviere im geöffneten Aufgabenlisten-Karte den Bearbeitungsmodus.
- Klicke oben links auf der Karte auf den Button Unteraufgaben.
- Wähle Als separate Aufgaben.
Wenn Unteraufgaben als separate Aufgaben angezeigt werden, wird die Zeit, die für die Unteraufgaben nachverfolgt wird, nicht aufgerollt.
Einstellungen für Aufgabenkarten
Wähle die Daten und das Aussehen deiner Karte für die Liste der Aufgaben.
Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Karten-Einstellungen:
| Einstellungsgruppe | Einstellungen | Beschreibung |
| Datenquelle | Wähle Speicherorte aus | Wähle die Spaces, Ordner und Listen aus, die du aufnehmen willst. |
| Aufgaben in mehrere Listen aufnehmen |
Füge Aufgaben zu den ausgewählten Speicherorten hinzu. |
|
| Unteraufgaben in mehrere Listen aufnehmen | Füge Unteraufgaben zu den ausgewählten Speicherorten hinzu. | |
| Anzeige - Optionen für das Layout | Leere Statusangaben anzeigen |
Aufgaben anzeigen, bei denen die Option "Gruppieren nach" nicht eingestellt ist. Wenn du zum Beispiel nach Status gruppierst und diese Option aktivierst, werden alle Status angezeigt, auch wenn keine Aufgaben einen Status verwenden. |
| Zeilenumbruch | Lange Namen von Aufgaben auf mehreren Zeilen anzeigen. | |
| Aufgabenorte | Zeigt Breadcrumbs an, um den Space, den Ordner und die Liste anzuzeigen, in denen sich jede Aufgabe befindet. | |
| Aufgabeneigenschaften |
Zeige die Symbole für jede Aufgabe mit einem der folgenden Elemente an oder blende sie aus:
|
|
| Namen der übergeordneten Aufgaben der Unteraufgaben | Zeigt den Namen der übergeordneten Aufgabe für jede Unteraufgabe an. | |
| Geschlossene Aufgaben | Zeigt nur Aufgaben im Status Geschlossen an. | |
| Geschlossene Unteraufgaben | Nimm Unteraufgaben in den geschlossenen Status auf. | |
| Aufgaben aus anderen Listen | Füge Aufgaben zu den ausgewählten Speicherorten hinzu. | |
| Unteraufgaben aus anderen Listen | Füge Unteraufgaben zu den ausgewählten Speicherorten hinzu. | |
| Daten | Felder |
Felder, einschließlich benutzerdefinierter Felder, als Spalten anzeigen oder ausblenden. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie in der Listenansicht. |
| Gruppe |
Gruppiere Aufgaben auf der Grundlage eines bestimmten Feldes. Die verfügbaren Optionen sind dieselben wie in der Listenansicht. |
|
| Unteraufgaben |
Unteraufgaben anzeigen und ausblenden Folgende Optionen sind verfügbar:
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| Ansicht exportieren |
Exportiere die Listenansicht, wie sie in deiner Aufgabenlistenkarte angezeigt wird. Die Exportoptionen sind die gleichen wie beim Exportieren einer Listenansicht. |
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| Filter | Geschlossene anzeigen |
Nimm geschlossene Aufgaben in deine Daten auf. |
| Archivierte anzeigen |
Nimm archivierte Aufgaben auf. |
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| Filter | Wende Filter an, um die Aufgaben anzuzeigen, die den angegebenen Kriterien entsprechen. |