Ein Dashboard erstellen

Erstellen Sie eine visuelle Darstellung Ihrer Arbeit für Ihr gesamtes Team. Dashboards bieten einen Überblick auf hoher Ebene über deinen Workspace.

Erstellen Sie eine Dashboard-Ansicht, damit Ihr Team die benötigten Daten leicht finden kann. Nutzen Sie die drill-down Ansicht in Dashboard-Karten, um detaillierte Informationen zu sehen. 

 

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

 

Arten von Dashboards

Es ist wichtig, die folgenden Informationen zu verstehen, bevor du ein Dashboard erstellst. 

Dashboards sind am Erstellungsort sichtbar. Alle Dashboards sind auch im Dashboards Hub sichtbar. 

Es gibt drei Arten von Dashboards:

Dashboard-Typ Beschreibung

Dashboard-Ansichten

Dashboard-Ansichten können zu Spaces, Ordnern, Sprint-Ordnern, Listen und Sprint-Listen hinzugefügt werden.

Dashboards in der Seitenleiste

Dashboards, die aus einem Space, Ordner oder einer Liste in der Seitenleiste erstellt werden.

Dashboards, die nur im Dashboards Hubexistieren

Wenn du ein Dashboard im Dashboards Hub oder über die Symbolleiste erstellst, ist es standardmäßig nur im Hub sichtbar. Du hast die Möglichkeit, es an einem Speicherort hinzuzufügen. 

Ein Dashboard erstellen

Um ein neues Dashboard zu erstellen:

  1. Von deiner Seitenleiste aus, öffne den Dashboards Hub.
  2. Im Dashboards Hub klicke in der oberen rechten Ecke auf Neues Dashboard.
    • Oder in der Ansichtsleiste, füge eine Ansicht hinzu. Wähle dann Dashboard aus.
    • Oder in der Seitenleiste, wähle aus dem Space, Ordner oder der Liste das Plus -Symbol. Wähle dann Dashboard aus.
    • Oder klicke auf das Schnellaktionsmenü. Wähle dann Dashboard aus.
    • Oder klicke in der Symbolleiste auf +Neu. Wähle dann die Registerkarte Dashboard .
  3. Erstelle ein Dashboard aus einer der folgenden Vorlagen:
    Dashboard-Vorlage Verfügbarkeit von Plänen und Verwendung von Vorlagen
    Einfaches Dashboard
    • Verwalten und priorisieren Sie tägliche Aufgaben.
    • Verfügbar für alle Tarife
    Team-Berichterstellung
    • Fördere die Zusammenarbeit, indem du den Fortschritt in deinem Team anzeigst.
    • Verfügbar für Business-Pläne und höher.
    Zeiterfassung
    • Sieh dir Metriken zur Zeiterfassung an und nutze sie für Berichte.
    • Verfügbar für Business-Pläne und höher.
    Projektmanagement
    • Vertiefung detaillierter Projekte von einem zentralen Ort aus.
    • Verfügbar für Business-Pläne und höher.
    Kundenportal
    • Besprich und bearbeite Aufgaben und Projekte mit deinen Kunden.
    • Verfügbar im Business-Plan und höher.
    • Um in Echtzeit zu aktualisieren und direkt mit den Clients zusammenzuarbeiten, lädst du deine Clients als Gäste ein und gibst dieses Dashboard frei.
    Sprint-Berichte
    • Verfolgen Sie Agile Projekte und erhalten Sie Einblicke in Ihre Sprints.
    • Nur verfügbar im Business-Plan und höher, und wenn die gewählte Liste ein Sprint ist. 
    • Diese Dashboard-Ansicht wird automatisch erstellt, wenn ein neuer Sprint angelegt wird. 
    Von vorne anfangen
    • Wählen Sie beliebige Karten aus, um sie Ihrem Dashboard hinzuzufügen. 
    • Verfügbare Karten variieren je nach Plan
    • Schau dir unseren Artikel Einführung in Dashboards an, um mehr über Dashboards und Dashboard-Karten zu erfahren.  
    • Du kannst das Dropdown-Menü Speicherort (Datenquelle) anklicken, um den Speicherort zu ändern. Hier zieht das Dashboard seine Daten her. Im Falle eines Dashboards 
    • Wenn du eine Vorlage verwendest, klicke auf Dashboard erstellen. Für die Vorlage zur Zeiterfassung musst du einen Zeitraum auswählen. 
    • Wenn du von Grund auf neu beginnst, wähle und füge eine Karte zu deinem Dashboard hinzu. 

Verschiebe ein Dashboard

Das Verschieben eines Dashboards kann manchmal die Datenquelle ändern.

Die Datenquelle ist der Ort, von dem das Dashboard Daten bezieht. Dies wird festgelegt, wenn das Dashboard erstellt wird. 

Ursprünglicher Ort Neuer Ort Datenquelle
Dashboard-Ansicht oder die Seitenleiste Die Seitenleiste Das Dashboard ändert die Datenquellen auf den Karten nicht. 
Die Seitenleiste oder eine Dashboardansicht Dashboard-Ansicht Die Datenquellen auf den Karten werden im Speicherort der Dashboard-Ansicht aktualisiert. 

Dashboards, die nur im Dashboards Hub existieren.

Wenn du ein Dashboard im Dashboards Hub oder von der Symbolleiste erstellst, ist es standardmäßig nur im Hub sichtbar. Du hast die Möglichkeit, es an einem Ort hinzuzufügen. 

 

Du kannst ein Dashboard nicht vom Dashboards Hub zu einer Dashboard-Ansicht oder der Seitenleiste verschieben. 

Um ein Dashboard zu verschieben:

  1. Navigiere zur Ansichtsleiste oder zur Seitenleiste.
    • Dashboard-Ansicht: In der Ansichtsleiste, klicke mit der rechten Maustaste auf die Ansicht und wähle Verschieben.  
    • Dashboards in der Seitenleiste: In der Seitenleiste kannst du vom Space, Ordner oder der Liste aus auf das Auslassungszeichen klicken. Wähle dann Verschieben nach aus.
  2. Im Modal "Dashboard verschieben" wähle eine der folgenden Optionen:
    • Liste, Ordner oder Space: Klicke, um einen Speicherort auszuwählen, an dem die Dashboardansicht hinzugefügt werden soll. 
    • Seitenleiste: Klicke, um den Speicherort des Space, Ordners oder der Liste in der Seitenleiste auszuwählen. 
  3. Das Dashboard wird an den neuen Ort verschoben.

Eine Karte zu einem bestehenden Dashboard hinzufügen

Bausteine von Dashboards sind anpassbare Karten. Mit anpassbaren und flexiblen Karten können Dashboards für diverse Berichte in allen Branchen eingesetzt werden. 

Um eine Karte zu einem bestehenden Dashboard hinzuzufügen:

  1. In der oberen rechten Ecke des Dashboards klicken Sie auf + Karte hinzufügen.
  2. Wähle mithilfe der Kategorien in der Seitenleiste eine vorgefertigte Karte aus oder erstelle eine benutzerdefinierte Karte. 
    Screenshot eines Cursors, der den Tab „Benutzerdefiniert“ im „Karte hinzufügen“-modales Fenster hervorhebt.

Karte bearbeiten

Damit du eine Karte bearbeiten kannst, muss sich das Dashboard, das die Karte enthält, im Bearbeitungsmodus befinden.

So aktivierst du den Bearbeitungsmodus und bearbeitest eine Karte:

  1. Prüfe in der oberen linken Ecke eines Dashboards, dass der Bearbeitungsmodus aktiviert ist.
  2. In der oberen rechten Ecke der Karte klicken Sie auf das Zahnrad -Symbol, um das Bearbeitungsmodalfenster zu öffnen.
  3. Bearbeite die Karteneinstellungen und klicke auf Speichern.

Karteneinstellungen

Jede Karte hat unterschiedliche Einstellungen. Einige dieser Einstellungen sind erklärungsbedürftiger als andere.

Informiere dich umfassend darüber, bevor du die folgenden Einstellungen vornimmst:

Filter auf zeitbasierten Karten

Einige Karten zeigen Aufgabendaten im Laufe der Zeit an, während andere als Momentaufnahme des aktuellen Moments dienen.

Zeitbasierte Karten zeigen die Verlaufsdaten von Aufgaben an, die derzeit Ihren Filterkriterien entsprechen.

Ein Beispiel: Eine Aufgabe, die derzeit dringende Priorität hat, könnte in der letzten Woche hohe Priorität gehabt haben. Daher werden dir beide Prioritätsstufen im Diagramm angezeigt.

Zeitspanne

Diese Einstellungen enthalten zwei Dropdownmenüs, die den Zeitraum festlegen, der im Diagramm dargestellt wird. 

Ausgangszeitbereich-Dropdownmenü: Wähle einen Zeitbereich für die X-Achse aus den folgenden Optionen aus : 

ThisYearDropdownDashboardCardsOverview.png

  • Dieses Jahrdiesen Monat oder diese Woche: Wählen Sie einen Zeitraum dieses Jahres, Monats oder dieser Woche.
  • Bereich: Wähle einen benutzerdefinierten Datumsbereich. 

Über Dropdown: Wählen Sie einen Zeitbereich für die Datenpunkte der Y-Achse aus den folgenden Optionen: 

  • Nach Tagen, nach Wochen, nach Monaten: Wählen Sie aus, um die Y-Achsen-Daten nach Tag, Woche oder Monat für den im Dropdown-Menü Dies ausgewählten Zeitraum anzuzeigen. 
    DashboardCardOverviewByDropdown.png

In dem untenstehenden Beispiel sind die Daten auf der Y-Achse Aufgaben. Die Aufgaben sind nach Status gruppiert, der durch die verschiedenen farbigen Linien dargestellt wird. Die x-Achse ist dieses Jahr. Wenn du mit dem Mauszeiger über die Datenpunkte in den einzelnen Zeilen fährst, siehst du, wie viele Aufgaben am ersten Tag des jeweiligen Monats diese Prioritätsstufe hatten. 
RollingTimePeriodLineChartThisYearByMonths.png

In diesem Beispiel müsstest du am Ende des Jahres zu deinen Einstellungen zurückkehren und den Zeitbereich manuell neu auswählen.

  • Wähle Rollierenden Zeitraum auswählen ... , wenn du möchtest, dass die Karte weiterhin über denselben relativen Zeitraum zwischen 1 und 365 Tagen berichtet. [Image: , , , ]

    ChooseRollingPeriod.png

Zum Beispiel kannst du den rollierenden Zeitraum auf 5 Tage und nach Tagen festlegen. Dann zeigt das Diagramm kontinuierlich die für die Y-Achse gewählten Kriterien für die vergangenen 5 Tage an, wobei jeder Tag ein Datenpunkt ist.

Stichprobenzeitraum

Wenn auf einer Karte ein Stichprobenzeitraum verfügbar ist, wird dafür dieser Zeitbereich angewendet. 

Zum Beispiel erstellen Sie eine Vorlaufzeitkarte. Diese Karte zeigt die durchschnittliche Dauer von der Erstellung bis hin zum Abschluss einer Aufgabe an. Du wählst einen Zeitbereich von **diese Woche** und **nach Tagen** und einen Stichprobenzeitraum von **letzte 2 Tage**. Das Diagramm „Vorlaufzeit“ zeigt alle Aufgaben an, die in dieser Woche erstellt wurden, sortiert nach Tagen. Die Datenpunkte geben die Vorlaufzeit für alle Aufgaben von heute und gestern wieder.

Karten verschieben und Größe ändern

Du kannst die Karten so anordnen, dass dein Dashboard optimal genutzt wird, und ihre Größe ändern, um mehr Details anzuzeigen.

Eine Karte verschieben

Klicke und ziehe eine Karte, um sie zu verschieben. Die anderen Karten passen sich automatisch an.

Größe einer Karte ändern

So änderst du die Größe einer Karte:

  1. Fahre im Bearbeitungsmodus mit dem Mauszeiger über die Seiten oder Ecken einer Karte.
  2. Wenn dein Mauszeiger zu einer Pfeiltaste wird, klicke und ziehe, um die Größe der Karte zu ändern. Andere Karten passen sich automatisch an.

Automatisches Layout

Diese Option verschiebt Karten automatisch nach oben, um leeren Raum dazwischen zu entfernen.

Um die Option für das automatische Layout zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Öffne ein Dashboard.
  2. Klicke oben rechts auf das Auslassungszeichen ....
  3. Schalte Auto-Layout ein oder aus.
  4. Einmal aktiviert, bewegen sich deine Karten automatisch nach oben, um leeren Raum zu entfernen.

Screenshot des Dashboard-Menüs, das die Option zur Aktivierung des automatischen Layouts hervorhebt.

Layout-Änderungen rückgängig machen

Du kannst bis zu fünf kürzliche Layoutänderungen rückgängig machen. Layoutänderungen beinhalten das Verschieben oder Größenändern einer Karte. Jede andere Aktion, einschließlich Hinzufügen oder Entfernen einer Karte, setzt die Möglichkeit zurück, mehrere Layoutänderungen rückgängig zu machen.

Um eine oder mehrere Layoutänderungen rückgängig zu machen:

  1. Öffne ein Dashboard.
  2. Verschiebe oder ändere die Größe von einer oder mehreren Karten.
  3. Klicke unten links auf rückgängig oder drücke die Verknüpfung für Rückgängig:
    • Mac:CMD + Z.
    • Windows: STRG + Z.
  4. Deine zuletzt vorgenommenen Layout-Änderungen werden rückgängig gemacht.

Screenshot des Rückgängig-Layoutänderungs-Prompts.

Aktualisieren Sie eine Karte oder ein Dashboard

Du kannst einzelne Karten oder dein gesamtes Dashboard aktualisieren.

So aktualisierst du eine Karte:

Unter dem Kartennamen auf der linken Seite siehst du, wann die Karte zuletzt aktualisiert wurde.

  1. Bewege den Mauszeiger über eine Karte.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Aktualisieren -Symbol.

So aktualisieren Sie ein Dashboard:

In der oberen rechten Ecke des Dashboards siehst du, wann das Dashboard zuletzt aktualisiert wurde.

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Aktualisieren.

Standardmäßig sind Dashboards so eingestellt, dass sie sich automatisch aktualisieren. Um diese Einstellung zu deaktivieren:

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Auto-Aktualisierung.

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