Ein Dashboard erstellen

Erstellen Sie eine visuelle Darstellung Ihrer Arbeit für Ihr gesamtes Team. Dashboards bieten einen Überblick auf hoher Ebene über deinen Workspace.

Erstellen Sie eine Dashboard-Ansicht, damit Ihr Team die benötigten Daten leicht finden kann. Nutzen Sie die drill-down Ansicht in Dashboard-Karten, um detaillierte Informationen zu sehen. 

 

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

 

Erstellen Sie ein neues Dashboard

Neue Dashboards sind privat für Sie. Sie können auch Dashboards mit anderen teilen.

Um ein neues Dashboard zu erstellen:

  1. Öffnen Sie in Ihrer Seitenleiste den Dashboards Hub.
  2. Im Dashboards Hub klicke oben rechts auf die Schaltfläche Neues Dashboard.
  3. Erstellen Sie ein Dashboard aus einer der folgenden Optionen:
    Dashboard-Vorlage Verfügbarkeit von Plänen und Verwendung von Vorlagen
    Einfaches Dashboard
    • Verwalten und priorisieren Sie tägliche Aufgaben.
    • Verfügbar für alle Tarife
    Team-Berichterstellung
    • Fördere die Zusammenarbeit, indem du den Fortschritt in deinem Team anzeigst.
    • Verfügbar für Business-Pläne und höher.
    Zeiterfassung
    • Sieh dir Metriken zur Zeiterfassung an und nutze sie für Berichte.
    • Verfügbar für Business-Pläne und höher.
    Projektmanagement
    • Vertiefung detaillierter Projekte von einem zentralen Ort aus.
    • Verfügbar für Business-Pläne und höher.
    Kundenportal
    • Besprich und bearbeite Aufgaben und Projekte mit deinen Kunden.
    • Verfügbar im Business-Plan und höher.
    • Um in Echtzeit zu aktualisieren und direkt mit den Clients zusammenzuarbeiten, lädst du deine Clients als Gäste ein und gibst dieses Dashboard frei.
    Sprint-Berichte
    • Verfolgen Sie Agile Projekte und erhalten Sie Einblicke in Ihre Sprints.
    • Nur verfügbar im Business-Plan und höher, und wenn die gewählte Liste ein Sprint ist. 
    • Diese Dashboard-Ansicht wird automatisch erstellt, wenn ein neuer Sprint angelegt wird. 
    Von vorne anfangen

    • Egal, ob du von vorne beginnst oder eine Vorlage verwendest, du kannst Karten hinzufügen, um dein Dashboard anzupassen.

Eine Karte zu einem bestehenden Dashboard hinzufügen

Bausteine von Dashboards sind anpassbare Karten. Mit anpassbaren und flexiblen Karten können Dashboards für diverse Berichte in allen Branchen eingesetzt werden. 

Um eine Karte zu einem bestehenden Dashboard hinzuzufügen:

  1. In der oberen rechten Ecke des Dashboards klicken Sie auf + Karte hinzufügen.
  2. Wähle mithilfe der Kategorien in der Seitenleiste eine vorgefertigte Karte aus oder erstelle eine benutzerdefinierte Karte. 
    Screenshot eines Cursors, der den Tab „Benutzerdefiniert“ im „Karte hinzufügen“-modales Fenster hervorhebt.

Karte bearbeiten

Damit du eine Karte bearbeiten kannst, muss sich das Dashboard, das die Karte enthält, im Bearbeitungsmodus befinden.

So aktivierst du den Bearbeitungsmodus und bearbeitest eine Karte:

  1. Prüfe in der oberen linken Ecke eines Dashboards, dass der Bearbeitungsmodus aktiviert ist.
  2. In der oberen rechten Ecke der Karte klicken Sie auf das Zahnrad -Symbol, um das Bearbeitungsmodalfenster zu öffnen.
  3. Bearbeite die Karteneinstellungen und klicke auf Speichern.

Karteneinstellungen

Jede Karte hat unterschiedliche Einstellungen. Einige dieser Einstellungen sind erklärungsbedürftiger als andere.

Informiere dich umfassend darüber, bevor du die folgenden Einstellungen vornimmst:

Filter auf zeitbasierten Karten

Einige Karten zeigen Aufgabendaten im Laufe der Zeit an, während andere als Momentaufnahme des aktuellen Moments dienen.

Zeitbasierte Karten zeigen die Verlaufsdaten von Aufgaben an, die derzeit Ihren Filterkriterien entsprechen.

Ein Beispiel: Eine Aufgabe, die derzeit dringende Priorität hat, könnte in der letzten Woche hohe Priorität gehabt haben. Daher werden dir beide Prioritätsstufen im Diagramm angezeigt.

Zeitspanne

Diese Einstellungen enthalten zwei Dropdownmenüs, die den Zeitraum festlegen, der im Diagramm dargestellt wird. 

Ausgangszeitbereich-Dropdownmenü: Wähle einen Zeitbereich für die X-Achse aus den folgenden Optionen aus : 

ThisYearDropdownDashboardCardsOverview.png

  • Dieses Jahrdiesen Monat oder diese Woche: Wählen Sie einen Zeitraum dieses Jahres, Monats oder dieser Woche.
  • Bereich: Wähle einen benutzerdefinierten Datumsbereich. 

Über Dropdown: Wählen Sie einen Zeitbereich für die Datenpunkte der Y-Achse aus den folgenden Optionen: 

  • Nach Tagen, nach Wochen, nach Monaten: Wählen Sie aus, um die Y-Achsen-Daten nach Tag, Woche oder Monat für den im Dropdown-Menü Dies ausgewählten Zeitraum anzuzeigen. 
    DashboardCardOverviewByDropdown.png

In dem untenstehenden Beispiel sind die Daten auf der Y-Achse Aufgaben. Die Aufgaben sind nach Status gruppiert, der durch die verschiedenen farbigen Linien dargestellt wird. Die x-Achse ist dieses Jahr. Wenn du mit dem Mauszeiger über die Datenpunkte in den einzelnen Zeilen fährst, siehst du, wie viele Aufgaben am ersten Tag des jeweiligen Monats diese Prioritätsstufe hatten. 
RollingTimePeriodLineChartThisYearByMonths.png

In diesem Beispiel müsstest du am Ende des Jahres zu deinen Einstellungen zurückkehren und den Zeitbereich manuell neu auswählen.

  • Wähle Rollierenden Zeitraum auswählen ... , wenn du möchtest, dass die Karte weiterhin über denselben relativen Zeitraum zwischen 1 und 365 Tagen berichtet. [Image: , , , ]

    ChooseRollingPeriod.png

Zum Beispiel kannst du den rollierenden Zeitraum auf 5 Tage und nach Tagen festlegen. Dann zeigt das Diagramm kontinuierlich die für die Y-Achse gewählten Kriterien für die vergangenen 5 Tage an, wobei jeder Tag ein Datenpunkt ist.

Stichprobenzeitraum

Wenn auf einer Karte ein Stichprobenzeitraum verfügbar ist, wird dafür dieser Zeitbereich angewendet. 

Zum Beispiel erstellen Sie eine Vorlaufzeitkarte. Diese Karte zeigt die durchschnittliche Dauer von der Erstellung bis hin zum Abschluss einer Aufgabe an. Du wählst einen Zeitbereich von **diese Woche** und **nach Tagen** und einen Stichprobenzeitraum von **letzte 2 Tage**. Das Diagramm „Vorlaufzeit“ zeigt alle Aufgaben an, die in dieser Woche erstellt wurden, sortiert nach Tagen. Die Datenpunkte geben die Vorlaufzeit für alle Aufgaben von heute und gestern wieder.

Karten verschieben und Größe ändern

Du kannst die Karten so anordnen, dass dein Dashboard optimal genutzt wird, und ihre Größe ändern, um mehr Details anzuzeigen.

Eine Karte verschieben

Klicke und ziehe eine Karte, um sie zu verschieben. Die anderen Karten passen sich automatisch an.

Größe einer Karte ändern

So änderst du die Größe einer Karte:

  1. Fahre im Bearbeitungsmodus mit dem Mauszeiger über die Seiten oder Ecken einer Karte.
  2. Wenn dein Mauszeiger zu einer Pfeiltaste wird, klicke und ziehe, um die Größe der Karte zu ändern. Andere Karten passen sich automatisch an.

Aktualisieren Sie eine Karte oder ein Dashboard

Du kannst einzelne Karten oder dein gesamtes Dashboard aktualisieren.

So aktualisierst du eine Karte:

Unter dem Kartennamen auf der linken Seite siehst du, wann die Karte zuletzt aktualisiert wurde.

  1. Bewege den Mauszeiger über eine Karte.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Aktualisieren -Symbol.

So aktualisieren Sie ein Dashboard:

In der oberen rechten Ecke des Dashboards siehst du, wann das Dashboard zuletzt aktualisiert wurde.

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Aktualisieren.

Standardmäßig sind Dashboards so eingestellt, dass sie sich automatisch aktualisieren. Um diese Einstellung zu deaktivieren:

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Auto-Aktualisierung.

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