Speichere Dokumente und Seiten als Vorlagen für häufig verwendete Layouts oder Prozesse in deinem Workspace.

Was du wissen musst

• Dokumentvorlagen sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Jeder, einschließlich Gäste, kann Dokumentvorlagen verwenden.
  • Gäste müssen Bearbeitungs- oder Vollzugriff Berechtigungen haben, um Dokumentvorlagen verwenden zu können.

Dokumentvorlagen

Eine Dokumentvorlage ist eine Kopie eines gesamten Dokuments, einschließlich seiner Einstellungen und Seiten.

Der Seitenverlauf ist in Dokumentvorlagen nicht enthalten.

Seitentemplates

Du kannst eine Seitenvorlage erstellen, die den Inhalt und die Einstellungen einer einzelnen Seite innerhalb eines Dokuments anwendet.

Erstellen Sie eine Dokumentvorlage

Um eine Dokumentvorlage zu erstellen:

1. Erstelle ein Dokument.
2. Füge den Inhalt und die Einstellungen für deine Vorlage hinzu.
3. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Ellipsis ... -Symbol.
4. Klicke auf Als Vorlage speichern.
5. Gib deiner Vorlage einen Namen und konfiguriere die Vorlageneinstellungen.
6. Klicke auf Vorlage speichern.
7. Deine Vorlage wird im Vorlagen-Center gespeichert.

Erstelle ein neues Dokument mit einer Vorlage

Du kannst auch Vorlagen verwenden, um neue Dokumente zu erstellen von:

• Docs-Hub
• In ClickUp 4.0, über die Schnellerstellung.

Erstelle eine Ansicht für ein Dokument mit einer Vorlage

Du kannst eine Dokumentansicht erstellen, die eine Vorlage in einem Space, Ordner oder einer Liste verwendet.

Erstelle eine Ansicht für ein Dokument mit einer Vorlage in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0, von der Startseiten-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste aus:

1. Fahre mit der Maus über den Space, den Ordner oder die Liste und klicke auf die Auslassungspunkte (... ).
2. Wähle Vorlagen aus.
3. Suche oder durchstöbere das Vorlagen-Center.
4. Wähle eine Vorlage aus und klicke auf Vorlage verwenden.

Erstelle eine Ansicht für ein Dokument mit einer Vorlage in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0, von der Seitenleiste aus:

1. Fahre mit der Maus über den Space, den Ordner oder die Liste und klicke auf die Auslassungspunkte (... ).
2. Wähle Vorlagen aus.
3. Suche oder durchstöbere das Vorlagen-Center.
4. Wähle eine Vorlage aus und klicke auf Vorlage verwenden.

Erstellen Sie eine Seitenvorlage

So erstellen Sie eine Seitenvorlage:

1. Erstelle ein Dokument oder eine neue Seite und füge den Inhalt und die Einstellungen für deine Vorlage hinzu.
2. Rechts klicke auf das Vorlagen -Symbol.
3. Klicke auf Als Vorlage speichern.
4. Gib deiner Vorlage einen Namen und konfiguriere die Vorlageneinstellungen.
5. Klicke auf Vorlage speichern.
6. Deine Vorlage wird im Vorlagencenter gespeichert. 

Du kannst auch Seitentemplates aus dem Seiteneinstellungsmenü erstellen.

Wende eine Dokumentvorlage an

Um eine Dokumentvorlage anzuwenden:

1. Erstelle ein neues Dokument oder öffne ein bestehendes Dokument.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Ellipsis ... -Symbol.
3. Wähle die Gesamtes Dokument -Registerkarte.
4. Klicke auf Vorlage anwenden.
5. Suche oder stöbere im Vorlagen-Center.
6. Wähle eine Vorlage aus.
7. Klicke auf Vorlage verwenden.

Eine Seitenvorlage anwenden

Wenn die ausgewählte Seite leer ist, werden Seitenvorlagen die leere Seite überschreiben. Wenn die Seite bereits Inhalte enthält, wird die Seitenvorlage auf einer neuen, separaten Unterseite angewendet.

Um eine Seitenvorlage anzuwenden:

1. Erstelle ein neues Dokument oder öffne ein bestehendes Dokument.
2. Erstelle eine neue Seite.
3. Rechts klicke auf das Vorlagen -Symbol.
4. Suche oder stöbere nach einer Seitenvorlage.
5. Fahre mit der Maus über die Vorlage und klicke auf Hinzufügen.
   Oder klicke auf den Vorlagennamen, um die Vorlagendetails zu überprüfen. Klicke dann auf Vorlage verwenden.

Du kannst auch Seitentemplates während des Tippens anwenden, indem du den /temp /Slash-Befehl verwendest. 

Aktualisiere eine Seitenvorlage

Um eine Seitenvorlage zu aktualisieren:

1. Erstelle ein Dokument oder eine neue Seite und wende die Vorlage an.
2. Nimm die erforderlichen Änderungen am Inhalt und den Einstellungen vor.
3. Rechts klicke auf das Vorlagen -Symbol.
4. Klicke auf Bestehende Vorlage aktualisieren.
5. Suche oder durchsuche die Vorlage.
6. Wähle eine Vorlage aus und klicke dann auf Weiter.
7. Bearbeite deine Vorlageneinstellungen.
8. Klicke auf Speichern.
9. Die aktualisierte Seitenvorlage ist jetzt im Vorlagen-Center verfügbar.

Löschen einer Dokumentvorlage

Sobald eine Vorlage gelöscht wird, ist sie für immer verschwunden.

Um eine Dokumentvorlage zu löschen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Vorlagen. In ClickUp 3.0 klickst du auf das Vorlagen-Center.
3. Suchen Sie nach der Vorlage.
4. Wählen Sie aus der Vorlagenvorschau Vorlage löschen.