Eine Übersicht ist eine Leinwand mit dynamischen Karten, die dabei helfen, Ihre hochrangigen Ansichten von Space, Ordner und Sprint-Ordner zu organisieren.
Was du wissen musst
- Übersichten sind auf jedem ClickUp-Plan verfügbar.
- Gäste haben nur Zugang zu Übersichten von Spaces, Ordnern oder Sprint-Ordnern , die mit ihnen geteilt wurden.
Öffnen Sie eine Übersicht
Übersichten sind verfügbar für Spaces, Ordner und Sprint-Ordner. Übersichten sind nicht verfügbar auf der Alles - oder Liste -Ebene.
Um die Übersicht eines Speicherorts zu öffnen:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Space oder Ordner.
- In der Ansichtsleiste wählen Sie Übersicht aus.
Übersichtskarten hinzufügen und verwenden
Übersichtskarten sind vorgefertigt und dienen dazu, bestimmte Elemente deines Workspace anzuzeigen. Nachdem du die Karte ausgewählt hast, wird sie automatisch mit den Daten des jeweiligen Speicherorts gefüllt.
Viele Dashboard- und Übersichtskarten können an beiden Orten verwendet werden. Schau dir unseren Artikel über Verfügbarkeit und Grenzen der Kartenfunktion an, um zu erfahren, welche Karten in Dashboards und Übersichten verwendet werden können.
Hier findest du weitere Infos über Übersichtskarten:
Ressourcenkarten
Die Ressourcenkarte zeigt Dateien, die in der Anhangskarte im Space oder Ordner hochgeladen wurden.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen von der Karte aus verfügbar sind:
| Karte | Erforderliche Karte? | Aktionen |
|
Ressourcen |
Nein
Um diese Karte hinzuzufügen, wählen Sie sie auf der Registerkarte Übersicht des Kartenmodals aus. |
Öffne die Datei: Klicke auf den Namen der Datei. Ansicht der Karte in voller Bildschirmgröße: Klicke in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol mit dem Doppelpfeil. Karte löschen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol Ellipsen ... und wählen Sie eine Option. Dateien ablegen: Ziehe und lege Dateien von deinem Gerät auf der Karte ab. Dateien hinzufügen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Plus -Symbol. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Informationen zum Anhang: Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Datei, um zu sehen, wann die Datei hinzugefügt oder zuletzt geändert wurde. Das Symbol der Person, die es geändert hat, wird rechts vom Dateinamen angezeigt. Bearbeiten, Herunterladen, Löschenoder Öffnen der Datei: Bewegen Sie den Mauszeiger nach rechts neben dem Namen der Datei und klicken Sie auf das Symbol. Die Option Öffnen öffnet externe Dateien in der App der Datei. |
Dokumentkarten
Die Dokumentenkarte zeigt alle Dokumente, die dem Space oder Ordner angehängt sind.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen von der Karte aus verfügbar sind:
| Karte | Erforderliche Karte? | Aktionen |
|
Dokumente
|
Nein
Um diese Karte hinzuzufügen, wählen Sie sie auf der Registerkarte Übersicht des Kartenmodals aus. |
Dokument öffnen: Klicken Sie auf den Namen des Dokuments. In neuem Tab öffnen oder Link kopieren: Fahre mit der Maus über den rechten Rand des Dokumentnamens und klicke auf das Symbol. Ansicht der Karte in voller Bildschirmgröße: Klicke in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol mit dem Doppelpfeil. Karte duplizieren oder Karte löschen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol Ellipsen ... und wählen Sie eine Option. Erstellen Sie ein neues Dokument: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Plus -Symbol, um ein Dokument in der Seitenleiste oder als Ansicht zu erstellen. Dokumentenort: Bewegen Sie den Mauszeiger rechts neben dem Namen des Dokuments über die Standortvorschau, um den genauen Ort zu sehen. |
Lesezeichen-Karten
Lesezeichen-Karten können auch in Dashboards verwendet werden!
Verwenden Sie die Lesezeichen -Karte, um jede interne oder externe URL in einer Übersicht anzupinnen. Pro Karte können bis zu dreißig URLs hinzugefügt werden.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen von der Karte aus verfügbar sind:
| Karte | Erforderliche Karte? | Aktionen |
|
Lesezeichen (Beta)
|
Nein
Um diese Karte hinzuzufügen, wählen Sie sie auf der Registerkarte Übersicht des Kartenmodals aus. |
Lesezeichen öffnen: Klicken Sie auf den Namen des Lesezeichens. Ansicht der Karte in voller Bildschirmgröße: Klicke in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol mit dem Doppelpfeil. Im Vollbildmodus können Sie den Namen eines Lesezeichens überfahren und das Hand-Symbol verwenden, um die Lesezeichen neu zu ordnen. Lesezeichen hinzufügen: Klicken Sie auf das Plus-Symbol. Fügen Sie dann einen Link zu einem beliebigen ClickUp-Element oder einer Web-URL in das Lesezeichen-Modalfenster ein. Karte duplizieren oder Karte löschen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol Ellipsen ... und wählen Sie eine Option. Link des Lesezeichens kopieren, Infos zum Lesezeichen bearbeiten oder Lesezeichen entfernen: Fahren Sie mit dem Mauszeiger in die obere rechte Ecke des Lesezeichens, klicken Sie auf das Ellipse ... Symbol und wählen Sie eine Option. Karte duplizieren oder Karte löschen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol Ellipsen ... und wählen Sie eine Option. |
Aktuelle Karten
Die Karte "Zuletzt verwendet" zeigt alle Elemente oder Ansichten, die du kürzlich im Space oder Ordner geöffnet hast. Dein neuestes Element wird am Anfang der Liste angezeigt.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen von der Karte aus verfügbar sind:
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen von der Karte aus verfügbar sind:
| Karte | Erforderliche Karte? | Aktionen |
|
Kürzlich
|
Nein
Um diese Karte hinzuzufügen, wählen Sie sie auf der Registerkarte Übersicht des Kartenmodals aus. |
Element öffnen: Klicken Sie auf den Namen des Elements. In einem neuen Tab öffnen oder Link kopieren: Bewege den Mauszeiger nach rechts über den Namen des Elements und klicke auf das Symbol. Ansicht der Karte in voller Bildschirmgröße: Klicke in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol mit dem Doppelpfeil. Karte duplizieren oder Karte löschen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol Ellipsen ... und wählen Sie eine Option. |
Ordnerkarten
Die Karte "Ordner" zeigt die Ordner innerhalb des Spaces. Es ist automatisch in der Übersicht auf Space-Ebene enthalten.
Du kannst diese Karte nicht löschen oder hinzufügen.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen von der Karte aus verfügbar sind:
| Karte | Erforderliche Karte? | Aktionen |
|
Ordner
|
Diese Karte ist nur auf der Space-Ebene erforderlich. |
Ordner öffnen: Klicken Sie auf den Namen des Ordners. Ansicht der Karte in voller Bildschirmgröße: Klicke in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol mit dem Doppelpfeil. Ordner erstellen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Plus -Symbol, um einen Ordner zu erstellen. |
Listenkarten
Die Karte "Listen" wird automatisch in Übersichten auf Ordner-Ebene aufgenommen.
Du kannst sie auch auf der Ebene des Spaces hinzufügen. Listen: Zeigt alle im Space oder Ordner vorhandenen Listen an.
Listen innerhalb von Ordnern erscheinen nur in der Übersicht des übergeordneten Ordners. Listen innerhalb von Ordnern erscheinen nicht in der Space-Übersicht.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen von der Karte aus verfügbar sind:
| Karte | Erforderliche Karte? | Aktionen |
| Listen | Diese Karte ist nur auf der Ordner-Ebene erforderlich. |
Liste öffnen: Klicken Sie auf den Namen der Liste. Ansicht der Karte in voller Bildschirmgröße: Klicke in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol mit dem Doppelpfeil. Spalten anzeigen: Verwenden Sie Listenspalten, um Aufgabeninformationen zu sehen und zu sortieren. So verwenden Sie Listenspalten in einer Listenkarte:
Spalten sortieren: Fahren Sie mit der Maus über eine Spalte und klicken Sie auf die Pfeile, um die Sortierreihenfolge zu ändern. Liste erstellen: Klicken Sie unten links auf +Neue Liste , um eine Liste zu erstellen. |
Karten minimieren, maximieren, verschieben und umbenennen
Du kannst jede Karte in der Übersicht minimieren, maximieren, verschieben und umbenennen.
Minimieren oder maximieren
Um eine Karte zu minimieren oder zu maximieren, fahre mit dem Mauszeiger über die Ränder der Karte und ziehe die Pfeiltaste nach innen oder außen.
Verschieben
Um eine Karte zu verschieben:
- Bewegen Sie den Mauszeiger um die Ränder der Karte, bis das Hand -Symbol erscheint.
- Ziehen Sie die Karte in jede Richtung.
Umbenennen
Um eine Karte umzubenennen:
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf den Namen der Karte.
- Einen neuen Namen eingeben.
Übersicht als PDF speichern
Exportiere eine Übersicht für einfache Berichterstattung.
Du kannst auch ein Dashboard als PDF speichern.
- Öffne eine Übersicht.
- Klicke auf Übersicht.
- Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung:
- PDF herunterladen: Wähle einen Speicherort für die Datei und klicke auf Speichern.
- PDF per E-Mail exportieren: Das PDF wird an eine E-Mail angehängt, die an die mit deinem ClickUp-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet wird.