Die Speicherortkopfzeile ermöglicht es dir, schnell jegliche Einstellungen eines Space, Ordners oder einer Liste in deinem Workspace zu bearbeiten.
Dokumente und Whiteboards haben keine Speicherortkopfzeile.
Die Speicherortkopfzeile verwenden
Standardmäßig ist die Speicherortkopfzeile in Spaces, Ordnern und Listen am oberen Rand der Seite eingeklappt. Um die Speicherortkopfzeile zu erweitern, klicke auf das Dropdown -Symbol in der oberen rechten Ecke.
Einstellungsmenü
Die Optionen im Einstellungsmenü variieren je nach Hierarchieebene und Berechtigungen. Beispielsweise haben Spaces und Ordner mehr Optionen als Listen. Wenn du für eine Liste die vollständige Berechtigung hast und für eine andere Liste die Berechtigung Bearbeiten, sind die Einstellungsoptionen jeder Liste unterschiedlich.
Es gibt zwei Möglichkeiten, das Menü der Standorteinstellungen zu öffnen:
- Vom Speicherortkopf oder den Breadcrumbs, klicke auf das Ellipse-Symbol ... neben dem Speicherortnamen.
Folgend sind die verfügbaren Optionen nach Standort aufgelistet:
Spaces:
- Umbenennen: Den Space umbenennen.
- Link kopieren: Kopiere den Link für den Space.
- Neu erstellen: Erstelle ein neues Element im Space.
- Farbe & Symbol: Ändere die Farbe und das Symbol des Spaces.
- Space-Einstellungen: Zugriff auf zusätzliche Space-Einstellungen. Diese Optionen variieren je nach den in deinem Workspace verfügbaren ClickApps.
- Vorlagen: Erstelle eine Vorlage oder wende eine vorgefertigte Vorlage an.
- Zu Favoriten hinzufügen: Füge den Space zu deinen Favoriten hinzu.
- Space ausblenden: Klicke hier, um diesen Space aus deiner Seitenleiste zu entfernen. Du behältst den Zugang zu diesem Space, aber er wird nicht sichtbar sein.
- Duplizieren: Dupliziere den Space.
- Space verlassen: Verlasse den Space. Das Verlassen von Spaces entfernt sie aus deiner Seitenleiste.
- Archivieren: Archiviere den Space.
- Löschen: Lösche den Space.
- Teilen & Berechtigungen: Greife auf die Teilen- und Berechtigungseinstellungen zu.
Ordner:
- Umbenennen: Benenne den Ordner um.
- Link kopieren: Kopiere den Link für den Ordner.
- Neu erstellen: Erstelle ein neues Element im Ordner.
- Ordner-Einstellungen: Greife auf zusätzliche Ordner-Einstellungen zu. Diese Optionen variieren je nach den in deinem Workspace verfügbaren ClickApps.
- Vorlagen: Erstelle eine Vorlage oder wende eine vorgefertigte Vorlage an.
- Zu Favoriten hinzufügen: Füge den Space zu deinen Favoriten hinzu.
- Verschieben: Verschiebe den Ordner an einen anderen Speicherort.
- Duplizieren: Dupliziere den Ordner.
- Archivieren: Archiviere den Ordner.
- Löschen: Lösche den Ordner.
- Freigabe & Berechtigungen: Greife auf die Freigabe- und Berechtigungseinstellungen zu.
Listen:
- Umbenennen: Benenne die Liste um.
- Link kopieren: Kopiere den Link für die Liste.
- Neu erstellen: Erstelle ein neues Element in der Liste.
- Farbe & Symbol: Ändere die Farbe und das Symbol der Liste.
- Listeneinstellungen: Greife auf zusätzliche Listeneinstellungen zu. Diese Optionen variieren je nach den in deinem Workspace verfügbaren ClickApps.
- Vorlagen: Erstelle eine Vorlage oder wende eine vorgefertigte Vorlage an.
- Listen-Info: Sieh dir die Listen-Info an.
- Zu Favoriten hinzufügen: Füge die Liste zu deinen Favoriten hinzu.
- Standardaufgabentyp: Wähle einen Standard- benutzerdefinierten Aufgabentyp.
- E-Mail an Liste: Kopiere den Link, um E-Mail -Aufgaben in deinem Workspace zu senden.
- Verschieben: Verschiebe die Liste an einen anderen Speicherort.
- Duplizieren: Duplizieren der Liste.
- Archivieren: Archiviere die Liste.
- Löschen: Lösche die Liste.
- Freigabe & Berechtigungen: Greife auf die Freigabe- und Berechtigungseinstellungen zu.
Beschreibung hinzufügen
Über das Symbol „Beschreibung hinzufügen“ kannst du eine Speicherortbeschreibung hinzufügen.
Speicherortfarbe einstellen
Mit der Option „Speicherortfarbe“ kann ein ganzer Speicherort mit einer sichtbaren Farbe versehen werden. Um eine Speicherortfarbe einzustellen, klicke auf das Symbol Farbe hinzufügen.
Im modalen Fenster zur Speicherortfarbe kannst du Folgendes tun:
- Speicherortfarbe einstellen.
- Aktuelle Farbe löschen.
- Verfügbare Farbe hinzufügen oder bearbeiten.
Speicherortmitarbeiter einstellen
Verwende das Symbol „Mitarbeiter hinzufügen“, um einen Mitarbeiter an einem beliebigen Speicherort hinzuzufügen .
Speicherortpriorität einstellen
Über das Symbol „Priorität hinzufügen“ kannst du die Priorität des Speicherorts einstellen.
Speicherortfälligkeitsdatum einstellen
Über das Symbol Datum hinzufügen kannst du wichtige Fälligkeitstermine zum Speicherort hinzufügen.
Aufgabenvorlagen
Über die Schaltfläche „Aufgabenvorlagen“ kannst du eine Vorlage anheften oder auf das Vorlagencenter zugreifen.
Neue Aufgabe erstellen
Über die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ oben rechts kannst du eine neue Aufgabe im Speicherort erstellen.
Erweitere auf der Listenebene die Speicherortkopfzeile, um die Funktion „Aufgabe hinzufügen“ ausklappen zu können. Mit dem Ausklappen kannst du Folgendes tun:
- Neue Aufgabe erstellen
- Aufgabe aus einer anderen Liste hinzufügen
- Vorlage anheften
Passe eine Ansicht an
Passe deine Ansichten an! Du kannst Einstellungen wie Ansichtslayout, Filter und Datenschutz bearbeiten.
Um deine Ansicht anzupassen:
- In der oberen rechten Ecke einer Ansicht neben der Schaltfläche Aufgabe hinzufügen, klicke auf Anpassen.
- Wähle im Anpassungsmodalfenster deine Einstellungen aus.