In ClickUp werden standardmäßig Aufgaben angezeigt, die allen Benutzern des Workspaces zugewiesen sind. Mit der Mitarbeiter-Seitenleiste kannst du genau auswählen, wessen Aufgaben in deiner aktuellen Ansicht oder im Ich-Modus angezeigt werden, um nur die Aufgaben zu sehen, für die du verantwortlich bist.
Was du wissen musst
- Die Mitarbeiter-Seitenleiste und der Ich-Modus sind nur in Workspaces mit mehr als einer Person verfügbar.
- Die Seitenleiste für Mitarbeiter und der Ich-Modus sind in jedem Plan verfügbar!
- Gäste können keine Aufgaben sehen, die anderen Benutzern zugewiesen sind, wenn sie die Seitenleiste für Mitarbeiter verwenden.
- Die Seitenleiste für Mitarbeiter und der Ich-Modus können in den folgenden Ansichten nicht verwendet werden:
- Mindmaps.
- Beliebige Seitenansichten.
Verwenden Sie den Ich-Modus
Der "Me Mode" ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu sehen, die Ihnen zugewiesen sind oder Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Wenn du den Modus "Ich" aktivierst, gilt das für alle Ansichten in deinem Workspace, aber die Ansichten anderer Personen werden dadurch nicht verändert.
Wenn Sie den "Me-Modus" aktiviert haben, werden neu erstellte Aufgaben automatisch Ihnen zugewiesen.
Um den Ich-Modus zu verwenden:
- In der oberen rechten Ecke Ihrer Ansicht klicken Sie auf Filter dann Me-Modus.
Me-Modus-Optionen
Um anzupassen, was Sie im Ich-Modus sehen, können Sie aus den folgenden Ich-Modus-Optionen wählen:
-
Kommentare: Aufgaben mit Kommentaren, die Ihnen zugewiesen sind.
- Im Me-Modus werden keine Kommentare angezeigt, die irgendwelchen Teams zugewiesen sind, denen Sie angehören.
- Unteraufgaben: Aufgaben mit Unteraufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.
- Checklisten: Aufgaben mit Checklistenelementen, die Ihnen zugewiesen sind.
So wählst du eine dieser Optionen aus oder wählst sie ab:
- Mit dem aktivierten Ich-Modus wählen Sie im Ich-Modus-Modal ein Option aus oder heben die Auswahl auf.
Ich-Modus als Standard verwenden
Sie können auch den Me-Modus als Standard für einzelne Ansichten festlegen. Wenn du den Modus Standard für mich aktivierst, wird die Ansicht für alle aktualisiert.
Um den "Me-Modus" als Standard festzulegen:
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Anpassen und wählen Sie Weitere Einstellungen.
- Klicken Sie auf Standardmäßig auf Mich-Modus.
Änderungen der Me-Modus-Optionen in einer Ansicht, die standardmäßig auf Me-Modus eingestellt ist, fordern Sie dazu auf, Ihre Änderungen für alle zu speichern.
Nutze die Seitenleiste für Mitarbeiter
Die Seitenleiste für Mitarbeiter ermöglicht es dir, die zugewiesenen Aufgaben einer Person im Workspace oder mehrerer Benutzer gleichzeitig zu sehen.
Um die Seitenleiste für Mitarbeiter zu verwenden:
-
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Mitarbeiter -Schaltfläche.
-
In der Mitarbeiter-Seitenleiste wählst du die Mitarbeiter aus oder nutzt die Suchleiste, um einen Mitarbeiter zu finden.
- Um Aufgaben zuzuweisen, die Teams zugewiesen sind, klicken Sie unten rechts auf alle auswählen.
- Um Aufgabenkommentare zu sehen, die Personen zugewiesen sind, die Sie ausgewählt haben, aktivieren Sie unten rechts Zugewiesene Kommentare.
-
Um die Seitenleiste für Mitarbeiter zu minimieren, klicke in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste auf das Doppelpfeil -Symbol.